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確定管理組織設計的原則

項目管理組織結構的確定與基本組織結構形式傾向的選擇、部門的劃分和確定等密切相關。隨著人們對組織工作管理層次認識的不斷深入,管理組織設計的基本原則也在發生變化。

傳統組織設計的八項原則主要包括:

目標原則:所有的組織都應該有壹個目標;

符合性原則:權力和組織必須壹致;

職責原則:職權與職責要對稱,職權必須承擔同等責任;

協調原則:組織中所有成員的努力應指向同壹個目標,並在他們之間建立有效的協調;

明確性原則:每個崗位都有明確的規定;

專業化原則:每個人的工作都應局限於單壹職能;

組織層級原則和控制範圍原則。

隨著社會經濟的發展,人們對組織設計有了更深刻的理解。為了適應當今社會的需要,管理科學家們進壹步提出了壹些新的組織設計原則。

主要包括:

(1)目標導向原則。這種設計思想不同於傳統的設計思想。它是從組織目標的角度來設計和確定組織結構,其強調的是工作結果和目標,而不是工作處理程序和方法。

(2)整合與分離原則。在設計組織時,首先強調組織總體目標和基本任務的完成;然後根據任務和目標的基本構成或工作流程,建立相應的組織單元;最後,在分工的基礎上,進行綜合協調,使各組織單元實現分工明確、相互配合、能力協作,完成總體目標任務。

(3)“封閉”設計原則&;考試大&;。組織是壹個具有特定目標和功能的系統。要實現這壹目標和功能,就必須按照其必要的工作程序進行。除了與外界保持必要的聯系,還需要在系統內的組織單元和層次之間形成壹個能夠相互制約、相互作用的閉路運行軌道,以保證組織目標和任務的最終實現。這個“封閉”的環節往往包括決策、執行、監督、反饋四個職能部門。

(4)範圍和層次原則。根據不同組織的具體情況,確定合理和諧的管理範圍和層次,研究它們之間的匹配,以保證組織高效、高質量地完成目標和任務。

(5)彈性設計原則。組織結構對組織目標和任務的適應不是永恒的。其實組織任務、組織決策者和人員結構、組織存在環境(如競爭、資源條件、政策因素等。)等影響組織結構的因素都是不斷變化的。組織的建立和完善需要很長的時間,組織的調整會導致壹定的震蕩,需要很長的時間才能使組織內的各個單位恢復正常運轉。因此,在設計組織時,我們應該使組織具有靈活性,能夠應對上述變化,而不必頻繁地進行組織調整。

傳統組織設計原則和現代組織設計原則都不是絕對不變的。事實上,在上述原則中,它們之間存在壹些矛盾。在具體的組織結構設計中,要根據具體情況進行分析,靈活運用。

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