檔案是指過去和現在的國家機關、社會團體以及直接參與社會實踐並保持了各種活動形式的個人所形成的具有歷史價值的記錄。檔案是人們有意識保存的社會實踐的文件。它們是人類記憶的基礎，連接著人類社會的發展。隨著信息時代互聯網技術的發展，人們生活和工作的方方面面都發生了巨大的變化。電子檔案也在悄然興起，因其效率高、占用空間小、易享受、多樣等特點，越來越受到檔案管理工作者的青睞。甚至有人預言，在電子檔案日益興起的今天，紙質檔案將被電子檔案所取代，未來的檔案世界將以電子檔案為主。？
紙質檔案是以紙張為信息記錄載體的檔案。電子檔案主要是指人們在社會活動中形成的，以計算機磁盤、軟磁盤、光盤等材料為載體，有原始記錄並保存有僧人文字、圖像等電子文件的電子文件材料。？
紙質文件和電子文件的區別
1.記錄載體有什麽區別？
紙質檔案是用筆、紙等手段手工書寫、復制、制作而成，其記錄載體是紙。紙質檔案以具體的形式存在，人們可以直接閱讀和使用。電子檔案的記錄、制作、加工、讀取和傳輸都是以電子計算機等設備、網絡及相關軟件為基礎，以光盤、硬盤等載體，以二進制數字代碼的抽象形式存在。只有借助計算機，數字代碼才能被轉換和還原成文字和圖像，人們才能查閱它們。？
2.存儲容量有什麽區別？
傳統紙質檔案以目前常用的A4紙為例，紙張面積為29.8cmX21cm，有效存儲面積較小。至於電子檔案的存儲空間，以日常生活和工作中常用的光盤為例。壹張光盤的存儲容量可達400 MB ~ 600 MB，可存儲35萬張A4打印紙上的文字信息或65438+萬頁的圖形信息，相當於在壹張光盤上壓縮存儲壹個完整的文件櫃。？
3.耐用性有什麽區別？
纖維素是紙的主要材料，具有很強的耐久性。只要能有效消除高溫高濕等環境條件，紙質檔案的壽命可以延長到幾百年甚至更長。隨著科學技術的創新，近年來開發了檔案專用紙，以確保紙張存儲的耐久性。壹般電子檔案的載體多為光盤和硬盤，對溫濕度、防磁、防破壞、防病毒等環境條件要求較高，壽命壹般在20年以內。載體脆弱、不穩定，這無疑與檔案的作用相沖突。？
4.可修改性有什麽區別？
紙質檔案的文字具有個人筆跡、新舊墨跡的區別、不易塗改和偽造的特點。我們可以通過提供原始文件、文件的副本或復制品、或文件信息的加工產品來滿足不同文件用戶的需求。至於電子文件的不安全和資源的享用，我們可以利用電腦的限讀和防刪除、防復制、防銷毀的功能，為用戶提供文件的副本，比如磁盤、光盤等。？
5.信息唯壹性有什麽區別？
紙質文件是獨壹無二的和原創的。紙質檔案可以作為憑證。人們往往通過分析字體、印記甚至筆跡、紙質材料來判斷其獨創性。與紙質檔案相比，電子檔案的原始性不容易判斷和確認，根本不存在“原始狀態”。它在生成時的狀態與發送和接收時的狀態完全相同，具有信息享受性。