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如何快速解決采購管理問題?

采購是企業供應鏈的源頭。對於企業來說,采購活動是壹項非常重要的行為和活動,采購過程中的任何偏差都會影響預期的采購目標。下面小編總結采購中的四個問題及解決方法。

問題1:供應商信息不對稱增加了比較成本。

合作供應商多,采購時缺乏多個供應商的新信息。信息的不對稱會直接導致采購成本的增加和采購談判中議價能力的限制,使企業無法做出更好的采購決策、銷售決策和經營決策。

在ERP系統中,打開【采購管理】-【采購新增】-【選擇供應商】-【選擇產品】,選擇的產品出現在產品列表中。當鼠標滑動到“單價”欄的小圖標時,會顯示所選供應商的歷史供貨價格分析、所有供應商的歷史供貨價格分析、建議采購價格和采購限價,完美解決了供應商信息對比的問題。

問題二,進價變化快,防不勝防。

供應商合同價格報價周期越來越短,嚴重影響了制造企業的盈利能力。更短更快的價格波動對實時跟進市場價格變化提出了更高的要求,傳統的采購模式顯然不能滿足新經濟環境下價格控制的需求。

在ERP中,可以設置采購價格控制、預約價格控制和詢價價格控制。如果價格高於限價,無法錄入,則表示購買時產品的價格高於產品管理中設置的限價,無法錄入;您也可以設置顯示歷史價格或建議價格。

問題三:難以準確高效地處理大量采購數據。

企業采購供應中有大量的信息和交易數據需要記錄、分類和分析。很多傳統制造企業需要投入大量的人的時間和成本來做基礎的數據收集、整理和分析,不僅時間成本和人力高,而且數據準確性難以保證,效率低,誤差大,對決策的支持度低。

打開ERP管理系統中的采購統計分析欄目,可以按照各個維度對采購數據進行分類匯總統計分析。

問題四:成本和利潤的分析計算比較復雜。

如果在制造企業中手工計算成本是相當復雜和低效的,那麽如何通過市場分析、成本分析和商務談判為采購產品確定壹個合理的采購價格常常困擾著采購經理。

點擊“采購數據匯總”下的“采購利潤明細”,可以在列表中查看采購利潤明細。選擇分析和確認數據的選項,壹目了然。

ERP系統旨在不斷節約成本,保證合同執行的效率,縮短價值實現的周期。通過端到端的流程,優化采購過程中企業的采購開發、運維、執行、監控等環節,幫助企業獲得超越價值本身的盈利能力,從經驗采購向科學采購轉變。

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