1.委托——出口商向貨代公司發起海運出口訂艙的委托，提單上需要顯示詳細的發貨人、收貨人、通知人、商品名稱、編碼、包裝重量、集箱數量、預計裝船日期。
2.訂艙位——貨代公司接到委托後，會在船公司網站上訂艙位，艙位確定後會給出口商發送貨單，告知具體的船名和航次、開航日期、提單號、最晚交貨日期和指定的交貨站。
3.發貨——出口商根據貨代公司給的發貨單內容，將貨物送到指定車站。壹般現在用的時候貨代安排拖車，拉箱到工廠裝貨，給出口商提供了方便。
4.提單確認——貨物裝船後，貨代公司會與出口商確認此提單上顯示的信息，最後提交給船公司。提交後，提單的信息不能隨意更改。如果確定要換，會有換單費，壹般在300-500人民幣左右。
5.報關——貨物回來後，報關企業向出口商發起報關委托。出口商接手後，報關企業需要向海關系統提交單證，等待海關審核放行，然後等待貨物裝運。
6.簽單——開船後，貨代會去船公司簽回提單。出口商與貨代結算費用後，貨代可以將提單郵寄給出口商，也就是發貨人。最後發貨人把提單發給收貨人，收貨人拿著代表產權證的提單去提貨，這樣整個出口過程就結束了。
擴展數據:
當貨運代理接受貨主的詢價時，需要做以下工作:
壹、海上詢價:
1，需要了解發往各大洲的港口，各大航線常用的港口，貨主經常需要服務的港口和價格；
2.主要船公司的船期信息；
3.如有必要，向詢價業主詢問壹些信息，如商品名稱、風險等級等。(水路危險規則)
2.陸運詢價:(人民幣費用)
1，需要掌握主要城市公裏數和拖箱價格；
2.每個港區的包裝價格；
3.報關、商檢、動植物檢驗費用。
3.如果不能及時提供，應要求客戶留下電話、姓氏等聯系要素，以便在最短的時間內回復失主。
第四，在沒有航線資源的情況下拿貨，要立即聯系與妳公司有過交易的同行；目前網上有很多電商海運訂艙網站，可以通過航線找到有優勢的同行。找貨代協會“銀行家聯盟訂艙”的交易平臺，* * *享有的船東合同價、信譽、價格都有保障。
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