ERP在財務管理方面有很多重要的應用,成本管理是其中最重要的壹個方面。具體來說,在成本管理中的應用包括成本中心核算管理、訂單和項目核算、盈利能力分析等。
以成本中心核算管理為例,對於壹個企業來說是壹個非常重要的方面。作為企業的決策者,能否準確了解企業的成本,直接關系到決策的正確性。企業的成本涉及很多部門,不僅僅是原材料,還有銷售部門的費用,比如營銷推廣的費用,還有平時的管理費用。再比如存貨的損耗,倉儲的成本。這些各方面的信息很復雜,不容易綜合起來分析,但是每個因素確實對企業的決策有很大的影響。通過ERP系統,各部門將信息輸入系統,系統自動整合、分析並提供給決策者。對於訂單和項目會計,通過分析項目成本,系統提供對其業務活動的監督和執行。至於盈利能力分析,整合銷售、市場、產品管理等信息,對於企業把握自身在市場中的盈利能力,預測潛在市場具有重要的現實意義。總的來說,ERP系統在成本管理方面的數據和信息整合能力給企業帶來了極大的便利。
ERP在會計中的應用
會計主要核算和記錄資產的變動,分析和反映資金的變動及相應的結果。這包括總分類賬、應收賬款、應付賬款和固定資產現金流。所以ERP系統在會計方面的模塊有總賬模塊、應收賬款模塊、工資模塊、現金流光環模塊、固定資產核算模塊等等。總賬模塊包括13記賬、明細賬、總賬形式的所有賬戶,是各種會計憑證的輸入。總賬模塊是其他模塊的核心和交換中心,其他模塊之間相互關聯,通過總賬模塊鏈接在壹起。現金管理模塊包括企業營業所必需的少量現金、銀行支票、匯票等的進出。應收賬款是企業資產的管理,對壞賬管理和資產監控具有重要意義。薪酬模塊的設置和管理是企業現金流管理的壹個方面。通過對薪酬模塊的監控,使企業的人力資源成本和現金流都在系統的管理範圍內,從而更好地考慮企業在生產中的人力成本。總的來說,ERP的所有模塊都在會計上進行集成和整合,充分發揮了信息計算技術的優勢。
ERP在預算管理中的應用
ERP在企業預算管理中的應用,意味著該系統為企業年度預算的編制、控制和分析提供了壹個更好、更有效的決策平臺。ERP系統重在事前分析,對集成企業的成本、利潤、供應關系、市場等進行全面梳理和分析。該系統對財務進行管理、分析和預測,在預算設計和預算管理與監控方面具有很強的功能優勢。最重要的是,系統可以自動完成從銷售計劃、生產計劃、采購計劃、費用計劃、投資計劃、資金計劃、損益計劃、資產負債計劃的整個預算編制,提供真實的信息預算管理。
ERP在其他方面的應用
ERP在其他負面方面也有非常重要的作用,比如績效考核、內置資金轉換器、網絡連接的電子商務等。企業的順利管理與員工責任和員工獎懲制度有著重要的關系。系統通過對企業內各種數據的整體分析,將各部門職責的完成情況與企業利益的相關作用聯系起來,進行及時準確的核算。準確的績效考核和核算對企業薪酬體系的公平公正起著決定性的作用,反過來又會反作用於企業的利益。
ERP在民營企業財務管理中的應用建議
綜上所述,以財務管理為核心的ERP在民營企業中的應用,對於拓展財務管理的內容和變革,提高財務信息的及時性和有效性,提高資產管理水平具有重要作用。民營企業在市場競爭中必須以效率、利潤和成本為導向。為了達到預期目的,企業應認真考慮系統在財務管理中的成功因素,避免系統應用過程中出現問題。