規劃主管負責協調和溝通全團隊所有規劃人員的工作，全權負責規劃方案的制定和修改。
策劃者負責準備展覽項目計劃。
文案負責撰寫各類展會文案，包括常見的展會文件、展會社交文件、展會推廣文件、展會合同等。
美術設計師負責各種視覺形象設計，如廣告設計、展示空間設計等。這個負責人要求熟練使用photoshop、Imageready、Illustrator、coreIdraw等軟件。
市場研究員負責進行市場調研，撰寫市場調研報告。
媒體聯絡人員進行媒體宣傳推廣。
進行市場調查和分析。會展的市場調研和分析是會展策劃的基礎。其內容也非常廣泛，主要包括五個方面:1。工業環境；2.目標市場；3.政策法規；4.類似的展覽；5.擁有資源。統籌規劃是會展項目順利開展的重要前提。選擇合適的時間和地點，將兩者進行合理的結合，是必須註意的內容。展示策劃方案的具體化要形成具體的操作措施。其間需要明確以下內容:會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目的營銷策略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評價、實施會展策劃方案的附加條件。設計壹個行動時間表也是必不可少的壹部分。必須精心設計展示項目的行動日程，不得延誤策劃方案的制作和實施。每壹步的開始和結束都要有時間上的規定和限制，以保證方案的順利實施，否則會嚴重影響展會的成功。4.制定會展項目預算方案壹般包括以下幾個方面:1。場地成本；2.管理費用，包括公司行政人員的工資和行政辦公費用；3.推廣費用；4.招展招商費用。相關活動的資金；6.其他人。會展項目收入來源:1。會議費或展位費收入；2.門票收入；3.企業贊助收入；4.其他人。撰寫項目策劃方案撰寫會展項目策劃方案是將策劃的最終成果整理成文字材料，即策劃書，也稱策劃案例。其主要內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動計劃、效益預測、控制和應急措施，每壹部分的細節可根據不同的具體要求而有所不同。可以涵蓋可行性研究報告、項目意向書、項目建議書、廣告策劃書、宣傳冊等內容。6.評估與糾正評估與糾正的內容主要包括項目評估、階段評估、最終評估和反饋改進。