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會計檔案包括哪些內容

會計檔案包括哪些內容

會計檔案包括的內容:通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬於文書檔案,不屬於會計檔案。

會計檔案,是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經濟業務事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。它壹般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會 計核算資料等四個部分。

1.會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節表等內容。

2.會計賬簿是由壹定格式、相互聯結的賬頁組成,以會計憑證為依據,全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

3.會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件,主要有主要財務指標快報,月、季度會計報表,年度會計報表,包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。

4.其他會計核算資料屬於經濟業務範疇,與會計核算、會計監督緊密相關的,由會計部門負責辦理的有關數據資料。如:經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案壹並管理。

會計檔案的歸檔範圍:

1.會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證。

2.會計賬簿類,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿。

3.財務會計報告類,包括月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告。

4.其他會計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

會計檔案管理工作

會計檔案管理工作的內容,是由會計檔案管理崗位職責決定的。檔案管理工作的具體內容有:

1.執行《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規定,建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調閱、保存和銷毀等管理制度,對會計檔案進行規範化、系統化、標準化管理。

2.做好會計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作。

3.按年度形成分類法,編制會計檔案案卷目錄表,統壹分類排序歸檔,做到存放有序、妥善保管、查找方便。

4.負責微機系統的各類數據、軟盤、光盤的存檔保管工作。

5.定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲、防盜工作,嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度,完善手續,填寫檔案使用記錄。

6.嚴格執行檔案安全和保密制度,做好檔案安全防範和保密工作,防止檔案毀損、散失和泄密。

7.負責定期檢查會計檔案的到期情況,按規定辦理會計檔案的移交、銷毀手續。

8.接受上級主管部門的業務指導和監督檢查。

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