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傳統辦公空間設置形成的溝通障礙有哪些?

障礙因素

特征概述

有效內部溝通的最大障礙是管理者高估了自己的管理權力,低估了權力差距。經理們的想法和由此產生的思維方式仍然固守著舊習慣。如果管理者仍然以物質為中心的管理思想為主,那麽傳統管理模式的壹些特征必然會體現出來,其核心強調管理者的權力和威嚴。在權力的幻覺下,管理者的所謂溝通必然具有以下特征:

以自我為中心,僵化的認知模式

思維是溝通的基礎。任何有目的的交流都是從自我開始的。因此。自己的思維是影響有效溝通的重要因素。過於迷信自己思維方式的管理者,主觀武斷,缺乏客觀、公正、公平。他們既不能正視自己,也不能正視別人,更不能設身處地的去考慮問題。

所以管理者只註重傳遞信息,忽略了信息接受者的感受,同時也不關心信息接受者是否理解這些信息。顯然,有效的溝通是沒有建立起來的。

以自我為中心,迷信自己思維方式的管理者,往往有著戲劇化的認知模式。他們以靜態的思維面對時代的發展和社會的進步。久而久之,管理者不僅不了解別人,甚至不了解自己,也不知道自己離現實有多遠。另壹方面,面對等級觀念很強的權威管理者。考慮到自身未來的利弊,下屬可能更傾向於附和管理者的意願來規避風險。管理者在接收到這類信息後,壹定程度上強化了其認知模型的模糊性。這樣的溝通只能陷入惡性循環。管理者更執著於傳統思維,被管理者更熱衷於傳遞不準確的信息。最後的結果只能是組織內部的人走神了,更可悲的是管理者自己連哪個環節出了問題都沒有意識到。

通信呈現靜態特征。

如上所述,有效的溝通是壹種動態的雙向行為,而雙向溝通應該得到充分的反饋,只有溝通的主體和客體對某壹問題充分表達自己的觀點。這樣才能有效溝通。因為在復雜的社會環境中,組織內部的多元化程度越來越高。對彼此的依賴越來越強,對目標、責任、利益的理解差異越來越大。同時也只是在加強主客體交流的過程中。這樣才能引導人們從不同的角度看問題,消除壹些不必要的誤解和偏見。只有這樣,本組織才能成為壹個相互依存的合作整體。以便成功實現本組織追求的目標。而以自我為中心的權威型管理者,在發送信息時忽略了信息接收者的反應,以至於溝通僅限於自上而下的單向溝通。

溝通缺乏誠意。

真誠是理解他人的情感橋梁。而沒有誠意的溝通,難免會有偏差和誤解。結果,交換的信息被扭曲了。在管理關系簡單的傳統管理模式下。管理者和被管理者缺乏相互滲透。缺乏情感互動效果。事實上,在交際中能否達到交際者的目的,完全取決於交際者。所以管理者不得不轉變觀念,削弱權力。只有把對方當成夥伴,才能和被管理人進行心理溝通。

溝通渠道相對閉塞。

自由開放的溝通渠道是有效溝通順利進行的重要保證。從管理的角度來看。溝通是壹個長期積累和不懈努力的過程。所以,溝通不僅是管理中的壹種技巧和方法,更是壹種組織制度。在我們國家,會議可能是最常見的傳遞和發送信息的地方。有實質內容的。精心安排的會議將是溝通和管理的有效工具。但如果開會只是為了滿足權威領導顯示權威的欲望,或者沒有進行有意義的溝通,只會引起人們的反感,顯然違背了有效溝通的初衷。

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