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5.簡述手工會計和電算化會計的異同。

相似之處:遵循的基本會計理論與會計方法是壹致的,本質上是以提供財務信息為主的信息管理系統。手工會計信息系統和電算化會計信息系統的最終目的都是為信息使用者提供全面、準確、及時的會計信息。

差異:

首先,使用的計算工具不同

手工核算使用的計算工具有計算器等。

電算化會計使用的計算工具是電子計算機和壹些輔助設備。

第二,數據載體不同

人工核算的所有信息主要基於紙面。

會計電算化的數據載體除必要的原始憑證外,還可以使用磁介質作為會計憑證和賬簿的信息載體。

三、帳簿的形式和糾錯方法不同

手工會計規定總賬使用日記賬,明細賬可以使用活頁本;賬簿中記錄的差錯,應當用劃片更正或者紅字更正。

會計電算化打印的賬頁呈條狀,可裝訂成活頁式,作為會計檔案保存;在電算化會計中,必須對輸入的數據進行邏輯檢查(如會計科目的邏輯檢查和貸款金額的余額檢查),所以不壹定要用交叉更正法改變賬簿記錄。如果賬簿記錄有問題,那壹定是法律問題,經常用輸入的“更正憑證”進行更改,類似於紅墨水更正的方法,以便留下更改的痕跡。

第四,會計程序不同

手工會計人員在處理會計數據時,根據會計業務的復雜程度和管理需要選擇其中之壹,規定憑證、賬簿、報表之間的關系,以及如何記賬。但無論采用何種方式,重復抄收的根本弱點是不可避免的,伴隨而來的是會計人員和處理環節的增加,而不加強內部牽制和相互核對,必然導致錯誤和舞弊。

在會計電算化處理中,整個處理過程分為輸入、處理和輸出三個環節。其控制的重點是輸入這個環節,從會計憑證的輸入到會計報表的輸出,壹氣呵成。所有中間過程都在機器中操作,肉眼看不到,任何需要的中間信息都可以通過查詢得到滿足。

動詞 (verb的縮寫)科目設置方式和賬簿登記方式的區別

手工核算時,應針對會計的六大要素設置資產、負債、所有者權益、利潤、收入、費用等六大類科目,並設置總分類賬和不同的明細分類賬。

在電算化會計中,設置賬戶被定義為:為了在未來獲得某種信息,預先設置壹個塑造這種信息的模型(也叫房間)。所有賬戶都有壹個賬號(房間號)。本科目編號的*9位表示本科目的大類,前三位表示總賬的科目,便於進行總賬、明細賬、日記賬等各種處理。

六、內部控制制度不同

手工核算時,內部控制是通過憑證傳遞流程(明確各工作點要完成的任務,在傳遞流程中選擇控制點)和相互驗證來實現的。另外,對賬、核對賬證是否相符、賬賬相符、賬實相符等內控方法。也用於保證數據的正確性和堵塞漏洞。

在電算化會計中,由於會計處理程序和會計工作組織體系的變化,除了原始數據的收集、審核和編碼仍由原會計人員手工操作外,其余均由計算機部門處理。顯然,原來的內部控制方式被計算機部分取代,由人工控制改為人機控制。後者的控制要求更嚴格,範圍更廣。因此,有必要加強會計電算化中的內部控制。

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