信封是已經印刷好的裝信件的東西。它壹般有四行橫線，左上角與右下角有郵政編碼的填寫方格。如圖。但是也有壹些信封為某種特殊的需要，會印上放多圖案，或者沒有這些橫線，但是書寫的格式也是要按照傳統信封的格式。
信封的書寫格式：
1、在信封的第壹行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細。寫地名要由省、市、縣，壹直寫到區、街和門牌號碼。如果是給農村寫信，還要寫上鄉名和村名。信封的左上角畫著六個方格，應在裏面填上收信人的郵政編碼。
2、在信封的第二行中間寫收信人的姓名。可以根據收信人的身份，在名字後面寫“同誌收”或“先生（女士）收”等，此處應避免寫稱謂，如，不宜寫“爺爺收”。
3、在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。應在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼，信件萬壹出現投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。
4、信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼打印區，不要在這個區域裏寫字或署名，以免影響投遞。
5、信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。
6、托人轉交的信，在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的後半行上，寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。
擴展資料：
信封要求
1、不準使用舊信封或廢舊紙張和有字紙張制成的信封裝寄。
2、信件應裝入標準信封內，並將封口粘固。
3、如用透明窗信封裝寄，透明窗必須是長方形的，其長的壹邊應和信封長的壹邊平行。信件應適當折疊，使其在信封內有所移動時，收件人的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。
4、透明窗應該用在燈光下不反光的透明紙制成的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。
壹、信封規格：
國內標準信封規格有(正面的長×寬):
3號(B6)信封:176×125mm
5號(DL)信封:220×110mm
6號(ZL)信封:230×120mm
7號(C5)信封:229×162mm
9號(C4)信封:324×229mm
因為信封這種形式廣泛用於生產生活中，不只是用來裝信，象紅包袋、光盤袋、紐扣袋、眼鏡袋等紙袋，以及出口國外的眾多形式，都是非標準的。
二、信封樣式：
中式信封：短邊開口；
西式信封：長邊開口；
菱形信封：主要用於裝賀卡；
檔案袋：邊上有2-4cm的起墻；
開窗信封：如銀行對帳單信封、CD袋等等；
特種電腦信封：主要為便於機器識別，在信封上做些對應的圓孔等等。
三、信封封口形式：
無膠封口信封：國內信封的普通形式；
口水膠封口信封：國外信封的常用形式，封口處塗有口水膠；
自粘膠封口信封：封口處塗有自粘膠；
不幹膠封口信封（離型紙信封）：封口處塗有不幹膠，上貼離形紙。
四、信封用紙：
壹般采用80g-150g的雙膠紙、牛皮紙（本色牛皮紙、白色牛皮紙），根據不同的功用，也有用藝術紙、銅版紙等等。
信封機的運行要求紙張必須具備較高的抗張強度和撕裂度，以免斷紙、開裂，采用膠版紙最佳搭配，因為膠版紙吸墨。
五、各省郵編
在中國各省市、區、縣、地的郵編都是不壹樣的，在信件寄送的時候，需要填寫正確的郵編。
參考資料：