數字化是信息化的進壹步升級。相對於傳統的線下紙質辦公,信息化確實進步了不少。然而,在新的發展時期,許多新的環境因素和管理因素對我們提出了挑戰。以企業采購為例,信息化解決了維護供應商、網上招投標、網上簽約、網上支付申請等諸多問題。,但企業采購出現了新的困難,比如如何判斷采購價格是否合理?我們應該采取什麽樣的采購策略?在這個時候,即使是英明的神武領導人也很難憑經驗和直覺做出判斷。這個時候,數字化轉型就變得尤為迫切!
田零認為,數字化轉型的作用是用數據+算法定義的世界中數據的自動流動來化解復雜系統的不確定性,從而實現企業資源整合能力和業務執行能力的不斷升級,最終形成企業的市場競爭優勢。——這是我見過的對數字理解更透徹的表達。說透點就是利用算法邏輯,將業務流程中的各種數據以圖表等可視化的方式呈現出來,將看不見的問題顯形,供管理者用於經營決策!
就拿上面的例子來說吧。中建四局是中國建築工程總公司直屬的骨幹公司,世界500強21企業。是中央政府在廣東的大型綜合性投資建設集團,供應鏈業務在其發展中占有重要地位。然而,隨著商業環境的快速變化和客戶要求的不斷提高,如何更好地面對業務的不確定性,如何構建全新的供應鏈管理系統實現數字化轉型變得尤為迫切。
★供應鏈業務的數據采集仍以手工錄入為主,單據數量多,涉及部門廣,工作效率和客戶滿意度仍有很大提升空間;?
★供應鏈上下遊的信息化水平不同,工作銜接經常脫節,訂單計劃、車輛調度、額度控制的偏差率可以更加智能;
★供應鏈涉及的信息系統多,功能分散重疊,導致業務切換繁瑣,財務準備重復,數據孤島亟待遏制;?
★供應鏈業務數據管理混亂,報表不美觀,數據分析不智能。數據對業務管控的支撐作用亟待喚醒!
中建四局供應鏈數字化轉型
最終,中建四局在產融結合、產業數據互聯互通的建設思路指導下,選擇了基於田零BPM+泛軟BI的組合模式來構建供應鏈體系,壹方面構建了清晰的業務流程脈絡,使業務數據標準化;另壹方面,突破了異構系統之間的壁壘,使數據流動和處理更加順暢;第三,利用報表工具對數據進行深度處理,並以靈活的圖表展示出來!那麽數字化應用有哪些方面呢?我不妨舉幾個例子:
a、供應鏈業務涉及到貨物的運輸。信息時代,訂單只能在線自動配送。但司機是中途偷貨還是故意繞路不得而知,也沒有證據表明司機在到達檢測現場後出現問題時做了什麽。而在數字時代,可以設置規則觸發相應的提醒和查詢,判斷軌道偏差避免運輸線路違規,自動采集發貨和檢驗環節的地磅數據判斷貨物是否少!
b、供應鏈業務每月需要申報采購計劃。信息時代,可以快速實現在線操作。但是采購的價格,找哪些供應商,每次采購的比例分配,都是靠人的經驗來決定的。而在數字化時代,可以根據月度需求和以往數據的對比以及采購價格的波動來預測發展趨勢,進而自動拆分上報采購計劃組合!
好吧,我說的有點零散。我最後做個總結:
1,數字化是信息化的進壹步升級,也是企業發展的必然選擇!
2.目前數字化的概念很多,但真正理解其本質並找到有效實施路徑的卻很少。筆者認為基於BPM+BI的組合是實現數字化辦公系統建設的創新實踐之壹!