(1)標題。標題有兩種寫法。壹種是規範的標題格式,即“帖子主題”加“體裁”,基本格式有“關於×××××××××的調查報告”、“關於×××××的調查報告”等。另壹種是自由式標題,包括陳述句、疑問句和正反問句的組合。像“東北師範大學碩士畢業生就業情況調查”這樣的陳述,“高校畢業生為什麽選擇沿海和京津地區就業”這樣的問題,結合正反標題,陳述調查報告的主要結論或提出中心問題,反面標題表示調查的對象、範圍和問題,實際上類似於“發表選題”加“語種”的標準格式, 如“高校發展重在學科建設——××××”作為公文,最好使用規範的標題格式或正反題結合的自由式標題。
(2)正文。正文壹般分為前言、正文和結語三個部分。
1.引言。有幾種寫法:第壹種寫法是陳述調查本身的原因或目的、時間和地點、對象或範圍、過程和方法、人員構成,從中得出中心問題或基本結論;二是陳述被調查者的歷史背景、發展概況、實際情況、主要成就、突出問題等基本情況,進而提出中心問題或主要觀點;三是開門見山,直接總結調查結果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用,要言簡意賅,切中要害。
2.主題。這是調查報告中最重要的部分,詳細介紹了調查研究的基本情況、實踐和體會,以及對調查研究所得材料進行分析得出的各種具體認識、觀點和基本結論。
3.結束了。結尾的寫法也有很多種,可以提出解決問題的方法和對策或者下壹步改進工作的建議;或者總結全文要點,進壹步深化主題;或者提出問題,引起人們的進壹步思考;或者展望未來,發出鼓勵和號召。