1.在信封的第壹行寫上收件人的地址。字跡要工整，地名要詳細。地名要從省、市、縣寫到區、街、門牌號。如果妳是給農村寫信，妳也應該寫下鄉鎮和村莊的名稱。信封左上角有六個方塊，要填寫收件人的郵政編碼。
2.在信封的第二行中間寫上收件人的名字。根據收信人的身份，姓名後可寫“從同誌”或“從先生(女士)”等，此處切忌寫稱謂，如不宜寫“從爺爺”。
在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。寄件人的郵政編碼要填在信封的右下角。在投遞困難的情況下，郵局可以根據這些信息迅速將信件退回給寄件人。
4.信封正面距離右側55mm到160mm，距離底部20mm的區域為條碼打印區域。請勿在此區域書寫或簽名，以免影響投遞。
5、信封上的字不能用鉛筆寫，以防歧義；妳不能用紅色書寫，因為這是不禮貌的。
6.受托人轉交的信件，應在信封上寫上“當面”、“麻煩”等字樣，並在信封第三行後半部分寫上“XXX”或“XXX請”。
國際郵件信封格式
1.寄信人的地址和名字應該寫在信封的左上角。
2.收信人的地址和名字應該寫在信封的右下角。
3.用法文和英文書寫時，人名、地名、國名應逐行填寫，地名、國名用大寫字母書寫。
4.用中文書寫時，按國名、地名、人名逐行填寫。
5.用法語或英語以外的語言書寫時，應以中文或法英雙語標註目的國的國名、地名(字母應大寫)。如果寄件人的姓名和地址只用中文書寫，則必須用法文、英文或寄件人所在國熟悉的壹種文字加上我國的國名和地名。
6.寄往日本、韓國、香港、澳門的快件的封面和寄件人的名稱、地址可以用中文書寫。
擴展數據
壹、信封規格:
國內標準信封規格為(正面長×寬):
三號(B6)信封:176×125毫米
5號(DL)信封:220×110毫米
6號(ZL)信封:230×120毫米
7號(C5)信封:229×162毫米
九號(C4)信封:324×229毫米
因為這種形式的信封在生產生活中應用廣泛，不僅用來裝信件，還有紅包袋、CD袋、紐扣袋、眼鏡袋等紙袋，很多出口國外的形式都是非標準的。
二、信封樣式:
中國信封:短邊開口
西式信封:長邊開口
菱形信封:主要用於賀卡。
組合:邊上2-4cm的墻。
窗口信封:如銀行對賬單信封、CD袋等。
電腦專用信封:主要用於機器識別，在信封上做壹些相應的圓孔等。
三、信封密封形式:
無膠密封信封:中國常見的信封形式；
用唾液膠封口的信封:國外常見的信封形式，封口處塗有唾液膠；
自粘密封信封:封口塗有自粘劑；
不幹膠密封信封(離型紙信封):封口處塗有不幹膠，上面貼有離型紙。
四、信封紙:
壹般用80g-150g雙面膠紙和牛皮紙(天然牛皮紙和白牛皮紙)。根據功能不同，銅版紙和銅版紙也有用。
信封機的運行要求紙張必須具有較高的抗張強度和撕裂度，以避免紙張斷裂和開裂。膠版紙是最好的組合，因為膠版紙吸墨。
百度百科-信封(郵件信封)