施工企業每年組織企業經理、項目經理、合同經理培訓,加強對企業人員的合同法律法規教育,使企業樹立在依法簽訂合同、依法履行合同的前提下依法經營的思想,把項目合同管理放在與項目質量管理、效益管理同等重要的位置。同時,要提高合同管理人員的綜合素質,組織這些人員進行相關培訓和繼續教育,全面提高企業合同管理人員的思想水平、法律水平、經濟管理水平和業務能力,以更多更豐富的專業知識適應市場發展的要求。
2.註意合同文本的制定。
合同文本的制定應當參照示範合同文本,由有關部門和行業協會制定,用以指導當事人訂立合同。但每個建設項目都有其特殊性和個性,示範文本的內容難免會有遺漏,所以在制定合同文本時要做好前期準備工作。合同管理人員必須對項目的現狀進行深入研究,使擬定的合同具有可預見性,並對合同進行詳細分析,避免擬定的條款出現歧義。特別是責任、義務和違約責任的劃分和處理方法,招標的實質性內容,爭議的處理,索賠的計算原則等。應該在合同中明確規定。
3、加強合同實施過程中的管理。
簽訂建設工程合同後,要認真研究合同的每壹條條款,理解條款的含義,確保能正確運用,做好處理合同糾紛的準備,特別是索賠責任劃分、索賠程序、索賠計算原則等條款。
總之,建設項目的合同管理貫穿於建設項目的全過程,涉及多個項目參與方,建設項目具有特殊性、大型性、專業性和動態性。因此,從企業管理者到項目合同管理者,都應該正確對待合同管理,給予足夠的重視,不斷學習,增強法律知識和專業知識,把工作放在前面,避免不必要的合同糾紛,保證項目合同的順利完成。