壹般來說，目標的價值越大，社會意義越大，目標越令人興奮，激勵作用越強。因此，領導者要善於設定正確恰當的總目標和幾個階段性目標來激發人的積極性。設定總目標可以讓下屬的工作有方向性，但實現總目標是壹個長期、復雜甚至曲折的過程。如果只有壹個總的目標，只會讓人覺得目標很遙遠，難以捉摸，影響積極性的發揮。因此，我們必須設定壹些適當的階段目標，采用“大目標，小步驟”的方法，將總目標分解為幾個通過努力可以實現的階段目標，並逐壹實現這些階段目標。領導者要善於將短期目標和長期目標結合起來，不斷調動下屬的積極性，並將這種積極性保持在較高的水平。
在制定和分解目標時，目標難度適中，目標難度太大，容易失去信心；目標難度太小，激發不了應有的積極性。只有有了“壹跳而達”的目標，人的積極性才是最高的。因為這樣的目標在滿足個人需求方面有最大的價值。
根據經典教材《12管理者必讀》，領導者不僅要註意上述問題，還要註意:
目標壹定要明確。做什麽，做到什麽程度，壹定要明確。
目標必須明確。如何實現，什麽時候實現，要明確。
目標必須是現實的。
所以，領導者不僅要給下屬樹立遠大的理想，還要學會把這種理想和現實工作結合起來，壹步壹步地進步。
在規劃願景的同時，要讓人們看到實現願景的過程。壹個群體中的領導者必須能夠真正把握每個人的期望，並將其轉化為具體的目標。大多數人不知道自己的期望是什麽。在這種情況下，能夠清晰具體地表達每個人期望的人，就是群體中最有影響力的人。
在壹個企業的組織中，僅僅把同行追求的東西具體化是不夠的，還需要充分了解組織的定位，真正把握客觀情況的需要並具體化。結合以上兩個具體的意識，就清楚地表明了組織必須實現什麽，這是領導者應該做的。
為了打敗嚴重威脅法國安全的反動的歐洲聯盟，拿破侖在進攻意大利之前不忘鼓舞全軍士氣。他說:“我會帶妳去世界上最肥沃的平原，那裏有名譽、榮耀和財富等著妳。”
拿破侖正確地抓住了士兵們的期望，並詳細地表現出來，用美好的夢想激勵他們。
如果壹個人被權力或權威壓制，他做事就失去了真正的動力。抓住人們的期望並使之具體化，並努力實現這種具體化的期望，這就是給予動力。
具體的期望之所以能給人動力，是因為它是壹個可以實現的目標。比如蓋房子，沒有建築師的具體規劃是無法完成的。建築師將他們的想法體現在藍圖中，然後根據藍圖完成建築。
同理，在組織行動的時候，也要有行動的藍圖，也就是精準的具體理想或目標。如果這個具體的理想或目標規劃得詳細生動，員工會毫無疑問地去遵循。如果領導者不能為員工規劃具體的理想或目標，員工就會迷茫，失去鬥誌。
善於領導群體的人，可以用鮮艷的色彩描繪出大家所期待的未來願景。經過他的打磨，這個願景不再是壹件小事，而是成為了壹個崇高的理想和目標。
實現目標的過程或手段越精心策劃越好。目標越崇高，實現目標的過程或手段就越粗略。只有從最近的目標壹步壹步往上爬，才能到達頂端。