劃分層次，概括主題，聯系背景，明確目的，找出重點，確定基調。
1，分層次
是指把握整個稿件的脈絡，對自然段落進行進壹步的合並和劃分，比如將內部聯系緊密的段落合並為壹個層次，或者將內部聯系緊密的層次合並為壹個部分。
2.總結主題
是指提煉稿件的中心思想，其要求是簡潔明了，不要太繁瑣，不要太籠統或空洞，要具體明確。
3.聯系人背景
是指對稿件中涉及的作者背景、寫作背景、現播背景進行了解和總結，並有機統壹起來。這壹步在實際操作過程中往往容易被忽視。但我們也看到，不接觸背景的語言表達的創造，壹不小心就會“反其道而行之”。
因為它的直接後果就是決定了作者後面要講的“基調”。那些離現在很遙遠的古詩詞，那些身處現代卻內涵豐富的“朦朧詩”，都需要我們透過背景去深入了解。
4、明確目的
指的是明確我們在創作這份手稿時想要達到的預期效果。任何手稿都有其內在的情感訴求和作者想要表達的特定方面。音頻語言的創作者只有準確把握廣播的目的，才能托起整篇文章，使我們的表達有針對性。目的是手稿的靈魂。明確目的的過程，是對稿件層次、主題、背景理解的深化過程，是對稿件理解和感受的又壹次飛躍。
5.找出關鍵點
是指找出表達主題最集中、最典型的地方，表達目的最有效、最生動的地方，表達感情最激烈的地方，感染聽眾或觀眾最直接、最恰當的地方。需要註意的是，焦點本身要少而精”，最有特色和最高峰的地方只有壹個。
6.定調子
指的是決定稿件整體的情感色彩和分量。首先，我們要確定手稿的顏色——是紅色還是黑色，然後我們要確定它的重量——是紅色、粉色還是血紅色。每壹篇稿子都有壹定的感情色彩和分量，有的意氣風發，鏗鏘有力。
有的深沈堅定，有的哀婉凝重，有的歡快活潑，都屬於聲調的範疇。稿件準備六個步驟中的前五個都是在為最終確定基調打基礎。壹篇稿件的基調壹旦確定合理，就可以避免截然相反的情況，從而更好地表明作者的基本態度。