壹、工作職責:
2.1負責各種成品入庫規格、型號、數量、質量的驗收,合理安排成品位置的劃分,進行成品的安全有序存放,負責倉庫的安全、衛生和管理,對入庫的成品進行標識,防止入庫後色號、品種、規格的混淆,建立成品入庫和入庫流水賬,每天與成品車間主管壹起填寫成品入庫單,提交銷售部。。
2.2成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關倉庫管理制度,具備所管理物料的基本知識。成品堆碼原則為:堆碼高度≤1.8m,橫排500×500瓷磚5塊,豎排1塊,每層6塊,三層交錯堆碼,上平壓2塊,獨立堆碼***20塊。
2.3成品倉庫管理員收到銷售部列出的送貨單或請購單,經財務部確認並加蓋財務章後,應明確客戶的產品規格、型號、等級等要求,然後憑送貨單或請購單到倉庫檢查產品是否齊全,是否符合發貨要求,確認無誤後,方可組織發貨。(特殊情況請參照《緊急放行條例》第四條)。
2.4如客戶要求發貨數量以實際裝車數量為準,銷售部將開具無產品數量的發貨通知單,由銷售經理簽字確認,庫管員收到發貨通知單後按流程發貨。成品全部裝車後,庫管員簽字確認,填寫裝車編號,交給銷售部開發票。
2.5在發貨和裝貨過程中進行現場跟蹤,嚴格按照發貨清單或請購單發貨。庫管員無權隨意更改產品的型號、數量、等級並發給客戶。不得裝載和發送損壞的磚塊。因特殊原因確需補損數量的,必須經成品車間主任簽字認可後,方可補損。產品裝車時,成品倉庫的發貨人必須與客戶合作,清點並確認產品的數量和質量。批準後,兩個委托人和客戶應同時簽字確認。
2.6如客戶因特殊原因“先開票,後提貨”,交貨期為7天。但是,交貨不得跨月進行。每月25日,庫管員應及時與銷售部開票員聯系,並提請客戶註意發票的局限性。
2.7銷售部如需樣品磚,根據樣品申請單提交總經理審批,然後交成品倉庫領取。申請表樣本壹式四份,辦公室壹份,成品倉庫壹份,門衛壹份,銷售部壹份。
2.8成品倉庫管理員應做好成品倉庫日報表,並在第二天早上11: 30前將成品日報表提交給相關單位。(成品日報表壹式三份,倉庫存根壹份,銷售部二份,綜合辦公室三份)。
2.9成品倉庫經理負責登記裝卸工每天的裝卸材料,並於每月25日匯總至財務部。
2.10每月25日及年底會同銷售部、生產部、財務部進行盤點工作,填寫《庫存倉庫盤點單》(壹式四份,壹份交銷售部,壹份交財務部,壹份交總公司)。
二、管理制度:
1.成品倉庫經理必須提前十五分鐘值班。
2.上班期間不要擅離職守。
3.成品倉庫的發貨員必須嚴格按照銷售部開具的發貨清單發貨。
4.在交貨時,裝卸工應服從倉庫管理員的裝貨安排。如不按庫管員要求發貨裝貨,不服從管理,庫管員有權拒絕開料單,並向物業管理部舉報。
5.倉庫管理員負責安排裝卸工在下班前清理成品倉庫。
6.裝載過程中,任何人不得因人為原因將磚打碎;如果確實發生,由責任人按照出廠價賠償。
7.應該告知車主和司機,如果開車撞壞了磚頭,銷售部門會照價賠償。
8.成品出庫時,庫管員和成品裝卸工必須輪流上崗。
9.非成品倉庫人員不得私自進入成品倉庫翻找成品,成品倉庫的所有成品必須辦理出庫手續後才能發放。否則壹切後果由責任人承擔。
10.成品倉庫管理員必須嚴格遵守崗位職責和操作規程。
11.如有違反以上,公司將依據《生產管理條例》進行處罰。