1，根據鐵路局規定，按時提出月度需車計劃和旬裝車計劃。
2.交貨地的船公司或外貿進出口公司填寫鐵路運單，在深圳北站辦理托運手續。
3.根據車站指定的進貨日期，將貨物運送到車站指定的倉儲空間，完成出口報關手續。
4.發貨單位委托深圳中外運分公司憑出口物資工單辦理收貨、租車、過軌等手續，裝車後即發。
發壹封電報。
5.深圳外運分公司在接到各交貨地的工單和開工電報後，應及時通知中國旅行社做好提車準備。
6.交貨地點出發後，當地外運分公司與鐵路局交換票據，編制貨車過站計劃，辦理租車手續。
7.貨車到達後，深圳外運分公司與鐵路局交換票據，編制貨車通過計劃，辦理租車手續。
8.港中旅向香港海關申報，並與廣九鐵路公司辦理值機和取票手續。
9.貨物到達香港後，中國旅行社負責卸貨並交付給貨主。對於運往澳門的貨物，它們將被送往廣州，在那裏辦理過境手續。其他程序與貨物運往香港的程序相同。
法治建設
完善鐵路法是提高運輸安全的保證。日本、英國、美國等國家都有壹系列交通安全方面的法律法規，都是由國會、議會等國家最高權力機構通過後頒布實施的。
比如美國的運輸法，鐵路客運法；英國運輸法和鐵路法；日本新幹線特別處罰法和中國鐵路法。政府機構可以通過法律對交通部門的生產和安全進行監督管理，廣大公眾和鐵路運輸從業人員也可以以法律為準繩約束自己的行為，促進運輸安全。