以我的平臺為例,簽訂電子合同的流程如下
下面詳細說說這些步驟是如何保證電子合同的安全性和合規性,並提供便利性和快捷性的。
第壹步:實名認證
實名認證是對用戶數據真實性的壹種驗證和審核,是保證電子合同有效性的首要前提。目前我們平臺的實名認證分為個人實名認證和企業實名認證兩種,其中個人實名認證采用刷臉認證的方式,方便快捷。實名認證成功後,我們會為用戶申請CA的數字簽名證書,讓用戶安心登錄我的平臺。
第二步:網上簽約。
網上簽電子合同,需要先添加妳的專屬電子簽名。專屬電子簽名設置完成後,可以在官網上傳待簽合同,填寫必要的相關信息,然後用專屬電子簽名進行簽署。為了驗證您的電子簽名是您專屬的,我們平臺采用加密登錄,並預留手機隨機動態密碼,確保簽名行為受簽名人控制,保證合同簽署的安全性。
第三步:發送合同
合同自己簽字後,就可以發給對方簽字了。在這個過程中,我們通過先進的第三方定時、防篡改等技術手段,準確記錄發送時間,確保電子合同在運輸過程中不會被篡改和丟失。
第四步:對方簽字。
對方收到提示郵件後,即可登錄我司官網或APP,對收到的電子合同進行電子簽名,完成生效簽約。在這個過程中,我們平臺的電子合同還會通過國家權威機構頒發CA證書,並保證證書指紋的唯壹性,使篡改無效,鑒別簽名的真實性和有效性。
第五步:合同存儲
電子合同簽署成功後,由我們平臺加密存儲在雲端,通過“同城兩活動、異地容災、多雲備份”的財務數據安全機制,保證合同不被篡改、不丟失。
第六步:合同管理。
通過我的平臺,用戶可以實現高效的在線合同管理,在線搜索、查閱、下載合同,提高企業合同管理的效率。
如今,電子合同已經進入各個領域的各種應用場景,使用電子簽名和印章代替傳統簽名和印章是數字時代的大勢所趨。