1.建立客戶服務部及其分支機構。因為作為競爭焦點的客戶服務非常重要,所以很多廠商都建立了強有力的客戶服務部門,雇傭和培訓自己的服務人員,分配到各個分公司提供以下客戶服務:(1)接待客戶和拜訪客戶;(2)信用服務;(3)咨詢服務;(4)質量“三包”服務;(5)安裝、調試和備件供應;(6)技術培訓;(7)巡視維護。這些服務是相輔相成的,它們都是用來讓顧客感到滿意和忠誠的工具。
2.在線服務。隨著電子商務的興起,廠商和消費者之間的聯系越來越少,廠商紛紛在網上建店。比如戴爾電腦公司在1994推出了自己的網站,已經成為全球最大的互聯網商務網站,銷售額占公司總收入的4JD%%-50%。客戶可以在線評估各種配置,立即獲得報價和技術支持,非常方便地找到他們需要的機器配置,並直接在線向戴爾公司發送訂單。根據客戶的需求,戴爾制造了完全符合要求的電腦,並建立了完善的服務體系,為客戶提供周到快捷的保修服務。可以通過互聯網提供大量的售前和售中服務,也可以在線提供壹些售後服務,工程師可以直接在線提供解決方案。在線服務成功的關鍵在於建立客戶信息庫,與客戶建立互動關系,相關服務適合在線提供。
3.中間商和服務商獨立提供服務,廠商和中間商、服務商之間不存在合作關系。這種服務雖然成本低,但是因為廠家對服務的失控,質量很難保證。
4.與中間商合作提供。也就是服務網絡和配送網絡是壹體的。經銷商承擔產品及其服務的銷售,這是壹種相對傳統的提供服務的方式。渠道的作用不僅僅是向用戶銷售產品,還可以為用戶提供咨詢等壹系列增值服務。因為中間商壹般以銷售為主,服務質量受到影響,所以消費者買的時候笑臉相迎,維修的時候冷著臉也就不足為奇了。當然有維修人員素質和企業管理的原因,但這種服務模式本身也是分不開的。
5.與服務提供商合作。服務(主要是售後服務)與銷售分開,與服務商合作提供。服務商只服務不銷售,經銷商只銷售不提供售後服務。這是壹種新穎的服務方式。具體方式有特許經營、合資經營等,采用的企業也在逐漸增多。如上海大眾通過特許經營模式發展到450多家特約維修站,特許經營包括服務品牌、經營模式、維修技術、純配件等。上海大眾通過層層培訓,在全國各地培育了這種服務模式。在網絡規劃上,通過從省到市再到區域的分步布局,合理劃分區域,既保護了維修站的利益,也為用戶提供了更便捷的服務。上海大眾采用排他性條款,要求特約維修站壟斷大眾品牌,以藍絲帶為企業標誌設計統壹形象,提供從接待、維修到開票的標準化維修服務。上海大眾從人員培訓、技術指導、零配件供應等方面為維修站提供全方位的系統支持。