發貨人聯系國外客戶索取提單、發票、裝箱單，必要時必須有非木質包裝證明或熏蒸證明。收到貨物後，向貨代提供壹整套進口文件，包括合同(壹般貿易)。
2.變更訂單
貨運代理人應查明承運人、船舶代理人和換單地點。並拿著提單去船公司換提單。後續進壹步聯系車站，確認提箱費，拆箱費，裝車費，回空費。
3.進口商品檢驗
您可以確認該票中的貨物是否需要通過協調制度代碼簿進行檢驗。需要提前檢驗的進口商品，也必須經商檢局檢驗。商檢也要盡快進行，壹般是在商檢之後。
4.進口動植物檢驗
如需進行工廠檢驗，也需在報關前持箱型發票合同報關單向檢驗機構申請代檢，並在報關單上加蓋放行章，以便通關。通關後，檢驗程序可在貨場進行。
5.進口報單
貨代根據發貨人提供的報關資料和貨場或拖車提供的櫃號和封簽進行正確的申報資料。申請材料包括:發票、裝箱單、從船公司換來的提單、報關委托書、進口貨物報關單、商檢、動植物檢驗等。
6.支付發票稅
壹般貿易進口貨物繳納進口關稅的，應當以支票方式繳納。海關打印完繳款單後，需要開支票繳納關稅。壹般妳去中國銀行，付完關稅後，銀行會在繳款書上加蓋銀行印章。
7.壹次性通關
將付款單據交給貨代，貨代會聯系海關清關。即壹次發布。
8.海關第二次放行
海關收到關稅後，會在提單上加蓋放行章，拿著這個提單到船公司所在的碼頭提貨，也就是第二次放行。
9、內閣
憑單據資料完成付款並經船代箱管部授權後，到進口箱放行崗辦理提箱手續，領取設備互換收據，核對內容是否正確。收貨人清空進口貨物後，會將空箱返還到指定的集裝箱返還地點。空箱返回指定堆場後，收貨人應及時憑付款憑證到集裝箱管理部門辦理集裝箱費用結算手續。
10，送貨
貨代或收貨人憑單據和資料聯系拖車到船代指定的碼頭和車站提貨。