在公司實習已經有兩個多月的時間，在這段時間裏，有喜，有苦，有過懷疑，苦辣酸甜都經歷了，使得我從壹個初出茅廬的學生，逐漸的熟悉了公司的組織結構、業務範圍、人事關系、企業文化，在不同的崗位上鍛煉，跟著不同的經理學習，極大的開拓了我的眼光，積累了更多的業務知識，提高了工作潛力。本文從具體的跟單崗位著手，主要總結自己對跟單崗位的理解和認識，以及壹些在具體崗位上的心得體會。
壹、跟單和跟單員
1、什麽是跟單：
跟單是英文walkthrough的直譯，意思是從業務的起始壹向到業務的結束壹般都是到財務做帳結束壹整套業務流程。跟單就是跟著這些已經發生的業務所留下的證據各種證據、單據、報表等對業務流程進行重復模擬。
2、跟單員的定義(DocumentaryHandler)：
跟單員是指在國際貿易過程中，根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求，代表公司選取生產加工企業，指導、監督其完成生產進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職，替代)所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負責的人，都是跟單員。
3、跟單員的工作資料
跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中，以客戶定單為依據，跟蹤產品(服務)運作流向並督促定單落實的專業人員，是各企業開展各項業務，個性是外貿業務的基礎性人才之壹。
4、跟單員工作的重要性
應對客戶、應對訂單開展工作的跟單員，在當今社會競爭日益激烈的市場經濟環境下，重要性不斷突顯出來，在很多公司，跟單員成了老板們的“個性助理”。跟單員是企業與市場、業務員與客戶之間聯系的紐帶，隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節奏的加快，跟單員工作質量的好壞直接影響公司的服務品質和企業形象。
跟單員工作是壹項十分“綜合性”和“邊緣性”的“學科”：對外要有業務員的素質，對內要有生產管理的潛力。作為壹個企業的接單、跟單、出貨的窗口，跟單員不了解工廠生產環節的運作狀況，那是難以想象的。在訂單的生產來說，執行者是生產部門，跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎“掌握在”生產部門的手裏了。於是，溝通、跟催等潛力就個性致命。這是跟單員工作的挑戰性所在。有些時候，跟單員是業務經理的助理;有些時候，跟單員是業務部門所有業務人員的助理;有些時候，跟單員是老板的助理;更多的時候，跟單員是客戶的助理。
二、對公司跟單崗位的認識
1、跟單崗位的工作資料
我公司的跟單崗位的工作資料包括：合同的制作、指令的制作下發、裝船通知的制作、箱單和發票的制作、單證(植檢證、產地證、提單等)的核對、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時的聯系，透過郵件、電話或者傳真的方式向客戶帶給有效的信息(裝船通知、DHL號碼、貨物運輸狀況等)，根據貿易方式及時的催款;與銷售經理及時溝通，每壹天更新工作序列表格和電子表格，向銷售經理帶給有效的信息(生產進度、客戶提貨和付款、客戶要求)，按照銷售經理的思路制作合同和指令;與同事及時的協調，和單證方面確認植檢證和產地證，和海運方面確認船期，和貨代方面確認提單。
2.如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對每壹個環節都務必持續仔細，仔細，再仔細的的工作態度，因為如果我們在工作中出現的每壹個失誤都會帶來十分多的麻煩和損失，例如我們在確認產地證，質檢證，提單的時候出現失誤，就會給公司帶來壹些不必要的損失，如果我們在做發票時出現數字上的錯誤，那麽帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今後的工作中必須要做到認真，細致。
為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手：
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨狀況及其規律，如某個客戶喜歡要什麽樣的貨，什麽規格的，有什麽特殊的要求等等，這都是我們跟單務必了解並熟悉的。
2)深入了解產品知識。只有我們更好的了解我們的產品才能更有效的工作，減少壹些低級的失誤，如多少公斤的蘋果裝什麽規格的，在壹個集裝箱裏能夠裝多少箱，以及這個集裝箱內的溫度和通風，這也是我們務必要了解的基本常識。
3)合同與指令。當我們在做合同的時候必須要與銷售經理多溝通，如客戶所要貨物的規格，重量，金額和船期。確保無誤後再給客戶發過去。在做指令的時候也是尤為重要的，指令上的每壹項都要認真仔細的填寫，因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認單證方面。我們必須要了解到單證對客戶的重要性，可能在我們看來壹個不起眼的錯誤到了我們客戶那裏將是壹個十分的麻煩，甚至直接影響到客戶的正常提貨，所以也務必做到準確無誤。
5)在做箱單，發票方面。在我們得到產地證的時候我們就能夠做箱單發票，做好以後先放好，在給客戶寄單證以前每壹天檢查幾遍，這樣能夠十分有效的減免失誤率。
6)在給客戶寄單證方面。當我們準備好客戶所需的單證後，在確認能夠給客戶發件時更要慎重，根據我們客戶的付款條件，有的客戶我們能夠直接發件(如DHL/TNT)有的客戶則需要我們透過銀行發件，在做銀行發件時我們需要做壹張《出口托收委托書》交與銀行，其間必須要將代收行和付款人以及托收金額準確無誤的填清楚再交與銀行。
7)對貨款及單證，貨物的跟蹤。我們每發走壹批貨，寄走壹套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款，才算是完成了這壹票的跟蹤。
二
短期內，我在公司的目標是:我希看自己能夠更快、更多的接手不同類型的單子，能夠進行全程跟單。加強和公司其他成員的溝通了解，成為壹名優秀的跟單員。兩個月彈指壹揮間就毫無聲息的流逝，就在此時需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆匆。下面就本人的工作來作工作總結如下:
兩個月的磨刀練陣，按理說，自己到底是寶刀還是銹鐵就應能夠從這些日子的點滴表現中露出應有的光澤了，然而直至目前，我卻對自己這些許的光澤沒有信心——固然我堅信自己不是銹鐵!在這兩個月期間，我有20天的時間在車間實習，熟悉產品，第二個月開始，進進辦公室熟悉業務跟單流程。
兩個月來，我認真遵守公司的各項規章制度，自覺、有效得完成自己經手過的每件事情。並對自己天天看到、聽到的新的項目進行總結回類。同時也堅持寫工作日記(對自己負責的客人的單子的狀況及時的記錄)。
我壹向本著"當天的事情，當天做"的原則，對自己所經手的事情負責，更對公司負責。經過20天的車間學習，我能獨立制作我司生產的很多常規產品，能辨別產品是否合格，明白怎樣做產品會看起來更美觀(小技巧)。在車間的工作實習總結，之前我以每個車間壹個總結的方式上交給部分經理了，那裏就不做進壹步的總結。
以下我想對我在辦公室期間的學習進行總結。就總體的工作感受來說，我還是比較滿足。只是也有某些時候，會有點覺得操縱沒頭沒尾的感覺。有些事情好象是做了個頭，但是這個尾到底怎樣樣呢有些事情幹脆是中間，很傻瓜地操縱著。
在這期間，工作上的不足主要有:
1、還沒有真正容進溫州佩蒂這個大家庭中。對很多公司其他同事的話題，了解未幾。這也許是由於剛來這邊的關系，很多思想還跟不上他們的節奏。但我已經體會到這無形中微妙的關系了。相信我能夠在接下來的日子裏取得進步。
2、對發貨和船務這塊還沒有機會操練，整個跟單少了這個環節，似乎就不完整了；
3。對公司的生產運做還了解得不夠。盡管此刻的工作存在這些瓶頸，但我相信，只要堅持不斷地學習，不斷地總結。我必須能夠在接下來的日子裏取得進步。
我在工作上的收獲主要有:
1、在預備歐盟考察團要來我是司考察的過程中，我學習了各個部分的表格制作；
2、學習了erp系統和萬寶系統的基本操縱方法；
3、熟悉了公司職員的分工狀況。盡管這期間也出現過比較尷尬的局面，比如不明白自己碰到的專業性的題目就應往找誰但此刻總算能夠應對自如了；
4、基本明白我司業務跟單這塊的操縱流程；我明白，上面的工作表現也許不能讓領導感到滿足，坦白說，我自己並沒有太大的信心。但我堅信自己能夠在今後的工作中會表現得更好，保證讓領導滿足。
三
當十壹月的考試結束後，我們就迫不及待的離開了學校，憧憬著，開始工作的日子。簡單的收拾了壹下行李，就來到了這個陌生的城市——深圳。剛剛出校門的學生，選取的余地不會那麽多，只要能學到東西，接觸到很多的知識，那麽這份工作就是值得的。經過半個月的尋找，最終進入了此刻的實習的廠當跟單助理。
實習的這家廠是壹家制衣廠，它的主要業務是滑雪服、羽絨服和登山服，有時候也做壹下其他類型的服裝!我進入的是業務部，業務部壹***有四個組，每個組也只有組長和助理兩個人，雖然業務部的人很少，但是卻是十分重要的部門，整個工廠的運行都與業務部的工作密切相關!我們組是做FOB業務的，簡單點說就是直接應對外國客戶的，這樣對我來說就十分有壓力了，因為這對英語的要求也相比較較高，而英語潛力壹向平平的我就有點擔憂了!
剛進入廠的時候，很多東西都很陌生，不論是對人還是對事。都不了解，首先我接觸的就是對衣服物料的了解，雖然很多東西我們在日常生活中都經常看到，甚至自己穿的衣服上面就有，但是對於有些東西的傳統認識，壹時很難讓我理解這些東西的專業名稱，組長給了壹本物料本我，讓我對照上面的物料樣本熟悉她的名稱，沒有人會很認真的教妳，很多東西只有靠自己去摸索。漸漸熟悉了之後，就開始接觸英文制單，當初此看到那些密密麻麻的英語的時候，頭都大了，組長不會壹個詞壹個詞的教妳那是什麽意思，只是給了壹堆帶有翻譯的英語制單，讓我自己去熟悉了解!
我只有硬著頭皮看下去，剛開始的感覺就是即使是英語六級以上的人只要是非服裝專業的人也未必能夠看懂，但是壹段時間之後突然發現這些其實並不是很難，很多東西都是相通的，變來變去也就只有那幾個名稱，那幾個語句!壹些前期的準備工作完成後，我就開始正式接觸跟單這個工作的流程。
其實跟單總的來說就是對產品出生到最後大批量生產這壹整個過程的跟進。我們的工作沒有分得那麽的細致，所有的東西都務必我們親自跟進，從接單開始，做制單，做初辦、PP辦、再到產前辦、產量。這是整個跟單的大致流程，但是對於整個流程來說，大體上都是壹樣的!
跟單的第壹步是接單，客人會把他所需要做的衣服制單發給我們，而我們會根據客戶帶給的粗略信息，透過自己的整理提取，做出壹個規範的格式，這壹步是至關重要的，因為各個部門的作業並沒有現成的成品能夠拿來參照，因此許多的工作只能依靠這個制單來完成。因此我們務必很好的去了解這些產品的知識。因為制單僅僅是壹種書面的東西，而且有些時候書面與實際還是有必須距離的，在理論上不在理論上不可能發生的事情，而在實際操作當中卻會出現各種意想不到的問題，在作為壹個跟單，是處理所有問題的最關鍵者，所以務必得很好地去把握，盡量避免出現錯誤，這就需要在進行下壹步工作前認真地檢查之前的工作，因為所有的工作都是相當於是壹個流水線，前面的工作有問題，沒有處理好，必然會影響到後續的工作，如果沒有及時發現前面工作當中出現的錯誤，那麽在等到在後續的工作當中才意識到這些問題時，就會有亡羊補牢之嫌，且所有的工作都是白費，務必得重新返工。這其中不僅僅僅需要經驗，還需要對工作的認真負責熟悉。第壹輪過程的開發主要是主料的開發，這其中我們需要去尋找客人要求的那種主身布，如果公司沒有，就得去尋找供貨商幫忙開發。
在做好制單後就要把這些制單那到紙樣房，紙樣房會根據制單上的信息進行後續的工作，而在這個過程中我們要不斷地跟進其開發進度。同時紙樣師傅在開發的過程中也有可能會遇到有疑問的地方，我們就務必幫忙他們解決問題，跟他們解釋清楚，如果連我們也不懂得問題，就要直接跟客戶進行溝通，，通常在做初辦的過程中遇到的問題比較少，因為初辦只是壹個雛形，只是大略地護板去做壹個模子出來。在紙樣打出來以後，會有專門的裁床去裁，我務必得跟進他們工作的進度，裁好後我務必得把這些裁片給到針車，如果有轉印或其它特殊工藝的話還要送到其它部門去進行加工生產。在這整個過程當中，我務必得熟悉每壹個工序要求是怎樣樣的，清楚地明白就應怎樣做，要到達什麽效果，什麽是合格，什麽是不合格，哪些地方沒做好，要重新做，我都務必得要清楚，雖然不是要我親自去做，但我務必得明白。因為所有的原始數據和信息都是從我那裏出去的，所以我務必得很清楚。這個階段是壹個不斷積累不斷獲取的過程，有的時候會因為不確定性，沒有經驗，可能要做好幾次才能做到正確的。
初辦做完後，我們就要開始第二輪的跟進，首先把初辦寄給客人看，客人會給出評語，我們要根據客人的評語重新做制單，這時候相對於第壹輪的制單就簡單多了，因為這時候有初辦能夠加以對照，哪些地方需要修改，哪些地方需要添加新的東西等等，這些都隨著客人的要求進行更改，很多東西我麽沒有做過，我麽就要試著去開發，去聯系壹些輔料廠就行生產，這樣以求更好的到達客人的要求!當準備工作就緒後，就重新交給紙樣師傅進行改樣，然後樣板房的進行制作!而這壹輪做出來的就是PP辦，PP辦的要求基本上就要比初辦的要求高多了，它直接決定著妳是否要做下壹次PP辦，而重做不僅僅浪費時間，而且直接影響客戶對我們的印象，但是有時候是讓客人要求有所更改，這樣我們就務必再做壹次PP辦，直到客人滿意為止!
第三輪的開發也就開始了大批量的生產，在這個過程中，我們要不斷地跟進其進度和質量，保證產品按時按質的完成!以求讓客人滿意!當批量生產完成後就等著出貨，這也就接近了整個跟單流程的尾聲，當活走完時，壹次完整的跟單就結束了!
在實習期間經歷了好多事，也處理過好多問題，想過、看過、做過、高興過、也沮喪過，百感交加，使我學會了好多東西，具體有以下幾點
(壹)學會如何更好地與人溝通.
跟單的工作比較繁雜，瑣碎，它需要接觸的部門最多，基本它跟每個部門都會有接觸，從業務，物控，倉庫，二次加工，針車生產車間這整個壹系列的部門都有聯系。跟單它既不屬於層也不屬於最低層，就像壹個夾心餅壹樣，它處在最中間，所以這其中需要很好地學會與人溝通。這是我實習當中體會得最深的壹點。很好地與人交往，學會做人，在工作當中還是在生活當中，它都起到了至關重要的作用。在學校裏的時候，在家裏的時候，可能我們從來都是姣姣者，可工作了，就不壹樣，每個人都壹樣，做錯了事，做不好事情，那麽妳就得理解批評。
(二)其次，我覺得方法很重要，最開始做事的時候，沒有計劃性，也沒有正確的方法，對整個流程和細節不熟悉，做事總是會事倍功半，之後慢慢碰了幾次壁，摔了幾次跤，綞於體會到要先學會怎樣去把壹件事情用最簡單的方法最快的效率去把它做好，用心去做，用心去想，如果我要把它做好，我就應還要做些什麽用心地思考這些讓我懂得了很多。
(三)再次，學會學習，專業知識與實際結合，提高素質潛力。勵誌天下123
在工作當中總是會有很多的問題出現，很多東西都是自己從嚴沒有接觸過的，這就需要向同事們多學習，多問，***同探討，***同學習，有時候們的壹句話，壹些指引，會讓妳少走很多的彎路。
在學校學習的時候，也學過外貿跟單的知識，可那時僅僅只是壹個理論的了解，在現實當中會比書上講的更復雜很多。有了實際操作的經驗，對於以前的知識有了更好的理解，也對外貿跟單有了更深的認識，對跟單這份工作也有了壹個更深層次的了解。(跟單員招聘)
(四)學會怎樣去應對壓力以及突發事件.
想的沒做的實際，凡事想到的並不能就具體實施，在開始我們準備了好多準備功夫，以為能夠應對接下來的問題，但實際上到了真正操作，會有好多困難以及突發事件.
實踐總是能讓人成長得更快，了解得更多，這讓我對壹個公司的外貿流程，各工作環節，公司運作，各部門管理都有了壹個更深的認識，受益非淺。