為什麽采用團隊形式？
1、 創造團結精神團隊的成員要求相互之間的幫助和支持，以團隊的方式展開工作，促進成員之間的合作並提高了員工的士氣。我們還可以看到，團隊規範在鼓勵成員工作卓越的同時，還創造了壹種增加工作滿意度的氛圍。
2、 采用團隊形式使管理層有時間進行戰略性的思考，尤其是自我管理工作團隊形式，使管理者得以脫身去做更多的戰略規劃。當工作以個體為基礎設計時，管理這往往要花大量的時間監督他們的下屬和解決下屬出現的問題，他們成了“救火隊長”而不是有效的管理者。因此很少有時間進行戰略思考，運用工作團隊，則能讓管理者把精力主要集中在諸如中長期發展計劃等重大的問題上來。
3、 提高決策速度要把壹些決策權下放給團隊，以使組織在做出決策方面具有更大的靈活性。團隊成員對於工作相關的問題常常要比管理者知道的更多，並且離這些問題也更近，因此，相比以個體為基本的工作設計來說，采用團隊形式，決策常常更迅速，此外，團隊有助於促進員工隊伍多元化。“三個臭皮匠頂壹個諸葛亮。”由不同背景不用經歷的個人組成的群體，看問題的廣度要比單壹構成的群體更大。同樣，在由風格各異的個性組成的團隊所做出的決策，要比單個個體的決策更有創意。
4、提高工作績效。這也許是群體采用團隊形式最主要的原因。很多研究和實踐表明團隊的工作績效要明顯高於單個個體的工作績效。壹些公司，如聯邦捷運公司、克萊斯勒汽車公司、美國鋼鐵公司等都已發現，相比傳統的以個體為中心的工作設計，工作團隊方式可以減少浪費、減輕官僚主義作風、工作積極性提高並提高產量。
高效團隊的特征
1、清晰的目標。高效的團隊對要達到的目標有清楚的理解，並堅信這壹目標包含重大的意義和價值。而且，這種目標的重要性還激勵著團隊成員把個人目標升華到群體目標。在有效的團隊中，成員願意為團隊目標做出承諾，清楚地知道希望他們做什麽工作，以及他們怎樣***同工作並實現目標。
2、相互的信任。成員間相互信任是有效團隊的顯著特征，也就是說，每個成員對其他人的品行和能力都確信不疑。我們在日常的人際關系中都能夠體會到，信任這種東西是相當脆弱的。它需要花大量的時間去培養而又很容易被破壞。而且，只有信任他人才能換來被他人的信任，不信任只能導致不信任。所以，維持群體內的相互信任，還需要引起管理層足夠的重視。
3、相關的技能。高效的團隊是由壹群有能力的成員組成的。他們具備實現目標所必須的技術和能力，而且相互之間有良好合作的個人品質，從而能出色完成任務。後者尤為重要，但卻常常被人們忽視。有精湛技術能力的人並不壹定就有處理群體內關系的高超技巧，而高效團隊的成員則往往兼而有之。
4、壹致的承諾。高效的團隊成員對團隊表現出高度的忠誠和承諾，為了能使群體獲得成功，他們願意去做任何事情，我們把這種忠誠和奉獻成為壹致承諾。對成功團隊的研究發現，團隊成員對他們的群體具有認同感，他們把自己屬於該群體的身份看作是自我的壹個重要方面。因此，承諾壹致的特征表現為對群體目標的奉獻精神，願意為實現這壹目標而調動和發揮自己的最大潛能。
5、良好的溝通。毋庸置疑，這是高效團隊壹個必不可少的特點。群體成員通過暢通的渠道交流信息，包括各種言語和非言語交流，此外，管理層與團隊成員之間健康的信息反饋也是良好溝通的重要特征，它有助於管理者指導團隊成員的行動，消除誤解。就像壹對已經***同生活多年、感情深厚的夫婦那樣，高效團隊中的成員能迅速而準確地了解彼此的想法和情感。
6、談判技能。以個體為基礎進行工作設計時，員工的角色有工作說明、工作紀律、工作程序及其它壹些正式或非正式文件明確規定。但對高效的團隊來說，其成員角色具有靈活多變性，總在不斷進行調整。這就需要成員具備充分的談判技能。由於團隊中的問題和關系時常變換，成員必須能面對和應付這種情況。
7、恰當的領導。有效的領導者能夠讓團隊跟隨自己***同度過最艱難的時期，因為他能為團隊指明前途所在，他們向成員闡明變革的可能性，鼓舞團隊成員的自信心，幫助他們更充分地了解自己的潛力。優秀的領導者不壹定非得指示或控制，高效團隊的領導者往往擔任的是教練和後盾的角色，他們對團隊提供指導和支持，但並不試圖去控制它。這不僅適用於自我管理團隊，當授權給小組成員時，也適用於任務小組、交叉職能型的團隊。對於那些習慣於傳統方式的管理者來說，這種從上司到後盾的角色變換，即從發號施令到為團隊服務實在是壹種困難的轉變。當前很多管理者已開始發現這種新型的權力***享方式的好處，或通過領導培訓逐漸意識到它的益處。但現實中仍然有些腦筋死板、習慣於專制方式的管理者無法接受這種新觀念，這些人應當盡快轉換自己的老觀念，否則就將被取而代之。
8、內部和外部的支持。要成為高效團隊的最後壹個必需條件就是它的支持環境。從內部條件來看，團隊應擁有壹個合理的基礎結構。這包括適當的培訓、壹套易於理解的並用以評估員工總體績效的測量系統、以及壹個起支持作用的人力資源系統。恰當的基礎結構應能夠支持並強化成員行為以取得高績效水平。從外部條件來看，管理層應給團隊提供完成工作所必須的各種資源。