壹、建設項目竣工決算審計存在的問題
(壹)違反定額規定,高套、錯套定額或費率,多計工程費
以某單位為例:新建壹幢辦公樓,審計人員發現工程裝飾材料費用超概算。對此,審計人員並沒有簡單地進行定性,而是對該施工單位使用的裝飾材料的價格進行調研,主要方法:壹是建立建築安裝工程材料價格調查信息網絡,定期調查。二是審查施工企業材料成本賬。查證其實際采購價格。三是直接到供應廠商調查取證。經調查發現,設計圖紙采用的是600mm×600mm的地磚,而施工單位套用的是800mm×800mm地磚的定額,且存在地磚價格不壹的情況,最高的140元/塊,最低的90元/塊。為此,審計人員利用自己掌握的第壹手資料,指出施工單位的錯誤,為工程審減材料費用18萬元。此外,在審計過程中還發現施工方故意錯套定額的行為。如把φ5O熱交換器安裝費套用φ500熱交換器安裝定額;施工方想利用壹字(數)之差,企圖蒙混過關,如果審計人員審查不嚴,則可達到多計結算收入的目的。
竣工決算的取費壹般分為兩種:壹是以人工費為基數,二是以直接費為基數。這兩種取費標準都應以各種不同指標劃分的工程類別來執行,也有部分費用是按企業的性質來計取的。如按工程類別取費,主要以建築產品用途的劃分來計取,用途變化,其費率也隨之變化,稍壹忽略,就會因費率不同而得出不同的工程造價。具體來說,壹要審計施工管理費率計算是否正確,計算基礎是否符合規定,有無錯套企業費率等級情況;二要審核各種專業工程施工管理費率的采用是否正確;三要審查各項獨立費的計取是否正確。
(二)違反工程量計算規則,重算、多算工程量,不扣減未施工的工程量
如施工方在計算建築工程土方外運量時,只按開挖量計算沒有扣除回填土數量;又如在施工合同中原先包含了辦公樓地面保溫項目,在實際施工過程中由於種種原因該項目取消,但施工方在報送的造價結算中並沒有扣減此項未施工項目的工程價款;再如在審計辦公樓裝修結算時,施工方使用了部分拆除下來的舊材料,但在結算中仍按新購置材料計價。
(三)利用“不均衡報價”的手段,借以調整合同包幹價
有些施工單位在投標階段就為中標後結算的高調打下埋伏,那就是“不均衡報價”。施工單位通過對設計圖紙缺陷及現場勘察情況的分析,預計今後工程量可能在哪些方面要發生變動,在總報價不變的前提下,將工程量可能調高的項目單價報得很高,而工程量可能調減的項目單價則報得較低。建設方往往因時間原因難以對所有的報價壹壹核對,待到結算調整時發現某些單價異常時,只好按合同價予以調整。如在某單位審計中就曾發現在簽訂施工合同時,施工方的概算有的項目高於市價3—4倍,有的又低於市價好幾倍,有的則幹脆不報或漏報。待中標後,實際施工過程中,又以種種借口如漏項、單價小數點位數報錯等要求補簽簽證。
(四)以記錄失誤為借口冒算工程量
如審計鋼筋用量是最繁瑣的內容,審計人員由於時間有限,容易忽略這壹環節的復核。施工單位抓住這點,在結算單中將實際用量小數點後移壹位,加大工程量。即使被發現也可以筆誤為借口遮掩過去;又如有些項目施工單位在投標時按投標價給予壹定比例的下浮優惠,在施工過程中遇變更簽證時,簽證單的費用“忘記”按同壹比例下浮,若被查出來,就以“忘記了,沒想起來”等理由搪塞。
(五)混淆設計變更和施工方案變更,達到多計結算數額的目的
如工程建設過程中要挖壹個基礎坑,設計方案中標明基礎坑的具體尺寸為100×60×2(單位:米)。在施工過程中,施工方問甲方代表:“這個坑挖到1米多深的時候,旁邊土總是往下墜落,是不是應該在四周加擋土板?”,這時甲方代表如同意加,事後施工方就以此要求增加預算。其實,這是壹個具體施工方案變更的案例,不是設計方案的變更。作為壹個有經驗的施工方,基礎開挖是否加擋土板,或者為滿足尺寸要求四周要多挖壹些等,這些都是為完成圖紙要求而實施的具體施工方案,在符合國家建築行業施工技術規範範圍內,保證安全、質量的前提下,施工方可自行選擇,甲方只要求施工方按圖紙要求完工即可。在項目施工過程中,施工單位熱衷於各種各樣的變更簽證,有些變更簽證無非是借變更之名,行增加造價之實。
二、建設項目竣工決算審計的對策
(壹)加強對建設項目相關資料的收集、整理、對比、分析工作
建設項目結算資料的收集應從招標文件開始,包括:招標書、投標書(商務標、技術標)、主合同及其附件、補充合同、技術規範、設計圖紙、設計變更聯系單、簽證單、會議紀要、施工日誌、隱蔽工程檢驗記錄等。只有在資料齊全的情況下,審計人員通過對相關資料的整理、復核、分析,弄清各項資料的來龍去脈,才能在審計過程中發現並糾正施工單位在竣工決算中可能出現的上述問題。
(二)與相關建設項目管理部門配合,做好項目送審前的初審工作
由於工程項目往往是在通過驗收後才送交內部審計部門進行審計,多為事後審計,有些隱蔽工程項目已無法查看或核實,這就要依靠項目建設管理部門來配合。建設項目管理部門作為甲方代表在施工現場監督施工方的建設過程,對整個工程的施工全過程較為了解。充分利用建設項目管理部門專業人員的專業技術水平,在項目施工過程中加強監督、控制,慎重對待變更簽證,減少不必要的損失和浪費。
(三)經常深入現場,對相關變更簽證事項進行核實
在建設項目管理過程中,不排除因建設方代表責任心不強或監理不負責而出具了與實際不符的簽證單,審計人員要經常深人現場進行勘察,獲得第壹手資料,才能識別施工單位在結算中的錯誤或舞弊以及運用的各種“技巧”。
(四)充分利用審計的預警作用
在簽訂項目建設合同時,在合同中約定“工程造價的結算必須由審計部門審定後方可進行款項的結算”這壹條款,充分利用審計的預警作用,使施工方在項目建設的全過程中都要考慮到其變更簽證、造價結算都要經過審計,弄虛作假終究無法蒙騙過關,從而在壹定程度上遏制他們高估冒算的行為。
(五)建立施工單位“誠信檔案”,加強與誠實守信單位合作
各建設單位資質、信譽、管理水平、人員素質等方面良莠不齊,對於在項目建設過程中能規範管理、保質、保量、按工期完成各項工程,並在造價結算中合規、合理的報價,記入“誠信檔案”,在以後的建設項目中加強合作;若發現在施工過程或結算中存在弄虛作假、高估冒算等行為的,將其列入“黑名單”,斷絕與其繼續合作。這樣既是對誠實、守信施工單位的壹種激勵,也是對缺乏誠信施工單位的壹種威懾。
三、建設項目竣工決算審計建議
(壹)領導重視與支持是搞好審計工作的根本保證
工程項目審計觸及很多人的利益,審計人員要承擔很大的風險和壓力,如果沒有領導的重視和支持,工作就很難開展。內部審計人員要多請示匯報,取得單位領導和上級部門的重視和支持。
(二)提高專業技術人員業務素質是做好審計工作的關鍵
竣工決算審計專業性很強,工程建設的種類較多,包括:土建、安裝、裝飾、弱電、強電、室外配套、動力管網、道路景觀、園林綠化等等,涉及很多的專業技術。大部分審計人員懂會計及財務管理,而懂基建工程專業技術的人員很少。審計部門要加大對工程審計專業人才的培養,審計人員自身也要加強相關專業知識的學習,不斷提高業務水平,促進審計人員掌握相關專業知識和技能,成為壹名復合型的人才,提高審計執法水平。
(三)加強廉政建設是做好審計工作的保障
竣工決算審計賦予審計部門很大的責任,只有保證廉潔的工作作風,才能樹立良好的形象。審計部門內部要完善各項制度,經常性地對審計人員進行廉政教育、職業道德教育,使審計人員增強責任意識,做到愛崗敬業、清正廉潔。
(四)對基建工程進行跟蹤審計,是基建審計工作發展的需要
要把基建審計工作推上壹個新臺階,必須從工程建設的源頭人手。跟蹤審計是工程審計工作的重要抓手,工程變更簽證及隱蔽工程檢查是最容易出現弄虛作假、滋生腐敗的地方,審計部門加大對工程項目的跟蹤審計,可以有效遏制工程建沒當中的不正之風。建設管理部門、施工單位在隱蔽工程、變更工程施工前要及時通知審計人員,現場進行工程的勘察、丈量,制作圖片影像資料,對現場跟蹤記錄進行證據保全,為高質量完成工程竣工決算審計奠定基礎。