淺談電子商務對傳統財務會計的影響
摘要:近年來,電子商務迅速發展,會計電算化也逐步被許多單位所采用,這使得傳統財務會計在理論、環境、管理模式、會計手段等諸多方面都受到了很大的影響與沖擊,而這種影響也必將使我國的財務會計進入壹個嶄新的階段。
關鍵詞: 電子商務傳統財務會計影響
隨著電子信息產業的不斷發展,電子商務在社會經濟中的運用越來越廣泛,財務會計系統是經濟信息系統的壹個子系統,電子商務的發展使得傳統的財務會計系統在環境和內容等諸多方面都發生了深刻的變革。
壹、電子商務對傳統財務會計理論的影響
傳統財務會計理論建立在壹系列假設的基礎上,即會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設和貨幣計量假設。傳統財務會計的四個假設適應傳統社會經濟環境,並為會計實踐檢驗,證明了其合理性。但是,在互聯網走進現代人們的日常生活,並充斥於社會經濟活動的各個方面時,以前會計假設所依據的社會經濟環境發生了巨大的變革。在新的社會經濟環境下,四個會計假設都面臨挑戰。
二、電子商務將改變傳統財務會計管理模式
1.會計職能發生轉變。現時會計的基本職能是核算與監督,會計管理的主要範疇局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。企業進入網絡化經營管理後,財務會計與管理會計職能必然相融合,形成高度發達的管理型會計信息系統。會計信息系統的功能將向全方位拓展:壹是要為企業外界的需求者提供信息;二是要滿足企業內部管理的需要;三是為促進企業的創新與發展服務。
2.會計管理將進入全面信息化時代。與以往的會計信息系統相比較,未來的網絡會計兼有會計業務處理層、信息管理層、會計決策層與決策支持層在內的多層次網絡結構信息系統。會計在實現資金流管理的同時進行物流管理,真正實現購銷存業務、會計核算、財務監控的壹體化管理,成為企業管理中最有效的決策支持系統。財務信息的時效性和實用性將得到較大提高。
三、電子商務將促進會計手段的全面創新
1.會計核算與結算模式的改變。傳統會計下,對商品交易的會計處理是通過大量的紙制單據、憑證,通過手工方式開具單據後再輸入電腦完成的。在網絡會計下,商品交易方式?無紙化?,電子票據、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據、憑證,而且賬務處理可以自動完成。此外,商品交割和資金給付將統壹起來,在完成交易的同時,利用電子數據交換和交易各方,包括銀行、稅務、運輸等進行各種電子票據和電子單證的交換,完成款項的支付,從而大大簡化財務人員的工作量,避免大量壞賬的產生。
2.會計信息的輸入和傳遞方式的改變。在網絡會計下,會計過程發生變化,大量的數據直接從企業內部或外部其他系統獲取,企業信息將實現?數據***享?的信息集中管理。會計信息的傳遞方式將由附層型變為水平型,新的矩陣型網絡組織結構將逐步取代傳統的金字塔型的組織結構。企業采購、銷售等部門可將各類信息存儲於數據庫中,授權的信息使用者可隨時獲取所需信息。財會部門也可通過網絡把會計信息向企業的內部和外部網頁上發布,並把有關信息傳至銀行、稅務、證券交易所等機構,利用網絡發送取代傳統的紙質或軟盤報送方式,財務信息的時效性和實用性將大大提高。
3.財務報告形成方式的改變。網絡會計下,可以實現財務信息的即時報告和定期報告,信息使用者可以隨時在網上查閱有關信息,並獲取財務分析的資料,提高決策的正確性。同時,在這壹過程中,企業財務信息也將接受來自於外部使用者的監督。
四、電子商務將加速集團制企業財務管理信息系統的構建
網絡交易的形成對企業內部信息化的發展提出了更高的要求,尤其是要求大型集團制企業必須建立高度柔性、擴充性強的網絡財務管理系統,以實現對集團總體資源和會計信息的全面管理。企業商務電子化後,集團制企業在財務管理上必須做到:
1.網絡化以保證財務信息適時交換,建立公司總部與下屬機構之間的適時數據通信系統,以公司網絡環境為介質,使公司的`財務數據完全***享。
2.建立壹體化系統、強化管理會計職能。在該網絡系統中,應包含財務基本系統、各種分析賬表系統、各部門管理系統、公司與分公司會計系統、安全保密系統等。
3.企業財務管理網絡化系統能夠反映企業經營活動的趨勢軌跡,並能針對變化的經營環境,如稅收政策變化、銀行利率調整等適時進行調整,為企業決策服務。由此形成壹個整體性的、全方位壹體化的財務會計管理系統。
五、電子商務將加快國際會計協調發展的步伐。
目前,Internet已普及世界150多個國家,連接了6萬多個計算機網絡。隨著電子商務在全球範圍的普及,必將形成電子商務國際框架。電子商務的普及,使得企業財務信息的公開化程度更高,更多的企業進入國際市場,這就必定要求各國在會計方法選擇、財務信息披露、會計網絡技術、會計職業規範等方面遵守統壹的會計準則和國際慣例,以滿足全球化網絡交易的需求。而且有關電子商務的國際準則正逐步出臺,電子商務的國際會計準則也必將產生。無疑,這對國際會計的協調化發展將產生巨大的推動力。
目前,在我國的大部分企業中都實現了會計電算化的操作,尤其是經濟較為發達的內陸地區(如北京、天津、廣東、福建、浙江等地),這應該說是企業會計改革步伐中的壹個重大進步。而且,電子商務在會計中的應用也必將促進我國會計體制的國際化進程。
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