1.填寫《鐵路貨物運輸服務訂單》、《貨物運單》後加蓋發貨單位公章（註：托運人與公章名稱相符）
2.在核算室預算運費後交付運費，收款人在運單上蓋章
3.到計劃室審核運單，並由車站蓋章受理
4.將運單按計劃室通知的進站裝車地點，交相應貨區貨運員
5.通知貨區貨運員貨物進站裝車時間
6.裝車後到核算室，結清費用，領取《領貨憑證》和《貨票》（報銷聯）