1、保存文物特別豐富；
2、歷史建築集中成片；
3、保留著傳統格局和歷史風貌；
4、歷史上曾經作為政治、經濟、文化、交通中心或者軍事要地，或者發生過重要歷史事件，或者其傳統產業、歷史上建設的重大工程對本地區的發展產生過重要影響，或者能夠集中反映本地區建築的文化特色、民族特色。
另外，如果申報歷史文化名城，在所申報的歷史文化名城保護範圍內還應當有2個以上的歷史文化街區。
二、具備上述條件，申報歷史文化名城、名鎮、名村應向主管部門提交下列材料：
1、歷史沿革、地方特色和歷史文化價值的說明；
2、傳統格局和歷史風貌的現狀；
3、保護範圍；
4、不可移動文物、歷史建築、歷史文化街區的清單；
5、保護工作情況、保護目標和保護要求。
（三）審批部門：
申報歷史文化名城，由省、自治區、直轄市人民政府提出申請，經國務院建設主管部門會同國務院文物主管部門組織有關部門、專家進行論證，提出審查意見，報國務院批準公布。
申報歷史文化名鎮、名村，由所在地縣級人民政府提出申請，經省、自治區、直轄市人民政府確定的保護主管部門會同同級文物主管部門組織有關部門、專家進行論證，提出審查意見，報省、自治區、直轄市人民政府批準公布。
依據條例規定，凡是具備條件的城市、鎮、村都可以向主管審批部門提交申請。為了更好地保護這些可貴的資源，《條例》還規定：對於符合歷史文化名城申報條件而沒有申報的城市，國務院建設主管部門會同國務院文物主管部門可以向該城市所在地的省、自治區人民政府提出申報建議；仍不申報的，可以直接向國務院提出確定該城市為歷史文化名城的建議。
對於符合歷史文化名鎮、名村的地申報條件而沒有申報的鎮、村莊，省、自治區、直轄市人民政府確定的保護主管部門會同同級文物主管部門可以向該鎮、村莊所在地的縣級人民政府提出申報建議；仍不申報的，可以直接向省、自治區、直轄市人民政府提出確定該鎮、村莊為歷史文化名鎮、名村的建議。
國務院建設主管部門會同國務院文物主管部門可以在已批準公布的歷史文化名鎮、名村中，嚴格按照國家有關評價標準，選擇具有重大歷史、藝術、科學價值的歷史文化名鎮、名村，經專家論證，確定為中國歷史文化名鎮、名村。
已批準公布的歷史文化名城、名鎮、名村，因保護不力使其歷史文化價值受到嚴重影響的，批準機關應當將其列入瀕危名單，予以公布，並責成所在地城市、縣人民政府限期采取補救措施，防止情況繼續惡化，並完善保護制度，加強保護工作。