公安部已同意桂林作為全國印章物電壹體試點城市,桂林各單位使用傳統印章或電子印章發出的文書和合同、協議同樣具有法律效應。
壹直以來,電子文書和合同、協議因加蓋電子印章無效,阻礙電子政務、商務的發展。隨著電子政務、電子商務和無紙化辦公普及,桂林市公安局與有關單位經過努力,完成印章物電壹體管理系統研發並通過公安部的審核。
據桂林市公安局相關負責人介紹,今後無論單位、組織還是個人,都可以直接在網絡上實現文件、合同等的簽章,即簡單方便,輕點鼠標就能完成,又快捷省錢,更免受舟車勞頓之苦的同時,還節約大量的時間和費用。
該系統與電話、網絡、微信鏈接只要單位印章啟用,將直接通知法人代表。電子印章分為在線系統和離線系統,電子印章在線使用文件皆存放在公安部的服務器,不可撤銷、不可更改、非本單位同意任何人不能翻閱;使用離線簽章印時,文有“離線章”三個水印字,以便方便對方識別。
據悉,桂林市作為全國傳統印章和電子印章壹起使用的試點城市,從今2015年9月14日開始推廣,免費配發價格30元的密鑰盤,免收每年100元的電子印章使用費壹年,壹年後已制作並使用的電子印章若不使用的不繳費,若繼續使用的僅繳電子印章使用費。