壹、招標公告和采購文件備案環節
傳統采購模式:需要代理機構去負責編制招標公告和采購文件,然後通過報市財政部門審查,由市財政部門上報市招監辦備案。代理機構編制招標文件時主要依據的是歷史文件或範本,標準不統壹。
電子招標模式:投標文件、資格審查文件、技術標文件、商務標文件等,均采用電子標書形式。招標人應當提交資料原件和復印件,均須掃描成電子文檔並儲存為JPG格式粘貼到系統中。招標文件、投標文件中要求簽名、蓋章的,全部采用相應數字證書的電子簽名及簽章。投標文件不予受理的情形方面,增加了“投標人提供的電子標書格式不符合要求和開標後無法讀取導入”等條款。
二、招標公告發布環節
傳統采購模式:壹般都是由專業人員通過在政府采購的相關媒體上去發布相應的招標公告。
電子招標模式:系統能夠自動去進行發布。招標人或者其委托的采購代理機構應當在資格預審公告、招標公告或者投標邀請書中載明電子招標投標交易平臺的網址和訪問方法,供潛在投標人參考。同時,依法必須進行公開招標的項目,相關公告應當在電子招標投標交易平臺和指定媒介上同步發布。
三、招標文件發出環節
傳統采購模式:由專業人員去線下出售招標文件,而且標書的打印成本費用較高。
電子招標模式:代理機構及時將資格預審文件、招標文件加載至電子招標投標交易平臺,供潛在投標人下載或查閱。投標人可以直接在網上自行去進行購買,支付成功後即可進行下載。
四、投標環節
傳統采購模式:需要打印以及裝訂多份紙質的投標文件,然後還需要通過手簽、蓋章最後還要到現場去進行投遞。
電子招標模式:投標商只需制作電子版的投標書然後進行電子簽章後直接可以在網上進行投遞。
六、開標環節
傳統采購模式:壹般都是現場開標,所有的紙質投標書都會遞交給相應的招標代理機構,然後所有的供應商都需要來參加開標會。
電子招標模式:直接在網上進行開標,可以有效的節省時間空間。同時,供應商自己對投標文件進行加密並自己解開,招標人可以在招標文件中明確投標文件解密失敗的補救方案。
七、評標環節
傳統采購模式:人工制作評標表格,評委翻閱紙質標書自行打分,最後人工匯總分值。
電子招標模式:評標委員會成員在依法設立的招標投標交易場所登錄電子交易平臺進行評標。評標中需要投標人對投標文件澄清或者說明的,招標人和投標人應當通過電子交易平臺交換數據電文。評標過程中,系統自動生成評標表格、抓取數據,自動進行橫向比對分析。所有的評委通過在電腦上進行打分後,然後系統會自動去匯總。tocheck針對標書進行算法優化,並提供文本糾錯功能,不放過蛛絲馬跡,為用戶發現疑似抄襲剽竊串標圍標等情況,幫助企業規避風險。