1、使企業財務真正做到統壹規範。實現會計電算化後,企業可以輕松實現對財務數據處理和業務流程的規範,避免了在傳統會計期間因人為因素在數據處理方面的不統壹和不對應,減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性,增強了會計工作客觀性和會計信息可比性,方便企業對財務及業務流程進行控制。
2、有利於信息資源***享。由於基於網絡化處理,不僅可以做到在財務各崗位間的資源***享,保證財務數據壹體化;而且對生成的財務信息,在設置權限的情況下可以在同壹時間內任意查詢。在傳統會計時期,由於分工傳遞和手工操作,不僅財務以外無法獲得所需信息,即使在各財務各崗位間也無法實現資源***享。
3、便於加強財務內部控制。實現會計電算化後,壹方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環節的參照依據和考核標準,可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另壹方面實現了有效實時監控,所有數據及操作情況均記入系統日誌,各分支機構弄虛作假的可能性減少。
4、強化了財務管理。在實現會計電算化後,會計信息的處理能力空前提高,使會計對經濟活動的反映能力更及時和準確,反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便,保證了財務在管理中的核心地位。
當然還有很多其他因素。