會計數據處理方式從手工操作轉變為計算機換作,使得傳統的手工會計產生壹系列變化,傳統的手工會計以人為主體,會計信息是壹種面向人的手工數據處理系統。
隨著計算機在會計上的使用,使得計算機在數據處理上的優越性得到充分體現,同時也使傳統的手工會計受到強烈的沖擊,會計信息系統逐漸演化為人機結合的、以計算機為主的電算化會計信息系統。
1、電腦軟件業發展極為迅速,財務軟件也是層出不窮。計算機對會計的計量、確認、報告、記錄工作將自動完成。
在財會行業中普及會計電算化,會對核算型財務人才的需求大大降低,需要的是大量的電腦系統開發人員、硬軟件操作人員及維護人員,而對會計研究人員需要極少,這就導致傳統的會計人員被逐步取代。
2、手工會計在進行會計數據處理時,需要許多人完成從填制憑證、審核憑證、登記賬簿,匯總計算直至編制會計報表等壹系列賬務處理工作,這期間會計數據處理的最大特點是重復轉抄,既費時又費力,同時出現錯誤和舞弊的可能性增大。
在實現會計電算化之後,會計數據處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環節,只要在數據輸入環節加大其準確性控制,計算機就可以自動完成記賬、算賬、對賬、轉賬以及編制報表和會計核算數據分析等項工作。
3、在手工會計中,對賬是為了保證會計核算的準確性而必須實施的壹項專門方法,在結賬前進行對賬,以確保賬證相符,賬賬相符和賬實相符。在實現會計電算化之後,同樣需要對張,但對賬的形式和方法都發生了變化。
這是因為,原始會計數據即各種會計憑證在輸入過程中都要經過計算機的邏輯校驗,所有的日記賬、明細賬、總賬的數據都是由計算機對輸入的會計憑證進行處理產生的,即數出壹源,因此不會發生賬證、賬賬不符的情況。
擴展資料
會計電算化面臨的問題:
1、會計軟件開發滯後
當前,會計軟件限制於傳統的思維方式、模擬手工核算方法,未能站在管理信息化的高度研究會計信息化,目前流通的會計軟件大多屬於業務信息系統的範疇,能完成事後記賬、算賬、報賬以及初級管理功能,具有事前預測、事中控制、事後分析決策等財務管理功能的較少。
2、沒有會計專用的計算機
實現會計電算化對計算機硬件提出了新的更高的要求。例如:更高的專業性、保密、識別系統、鎖定功能等。
3、安全風險大
目前軟件安全性與保密性差。壹些軟件缺乏操作日誌記錄功能,對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄,出現問題不便於追究責任。
4、會計人員素質達不到
會計電算化對會計人員的要求是既懂會計又懂計算機,會計無紙化要求會計人員既懂會計電算化又懂網絡知識的復合型人才,這類人才嚴重匱乏。
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