庫存的功能有：調節供需矛盾、安全儲備、降低物流成本。庫存的弊端有：占用企業大量資金、增加企業的商品成本與管理成本、掩蓋企業存在的問題。
壹、功能
1、調節供需矛盾
不同的產品，其生產和消費情況是有所不同的，有些產品的生產比較集中，而消費卻是均衡的，如葡萄等季節性生長的水果，壹年四季是均衡消費的；有些產品的生產是均衡的，但消費卻不是均衡的，如羽絨服等產品壹年四季都在生產，但消費卻集中在冬季。
2、安全儲備
企業對安全儲備的要求來源於未來銷售量和庫存補給的不確定性，只要有不確定因素的存在，就必須保持存貨狀態。
3、降低物流成本
對於生產企業來說，保持合理的原材料和產成品庫存，可以消除或避免因上遊原材料供應不及時而需要進行緊急訂貨增加的物流成本，也可以消除或避免下遊銷售商由於銷售波動而進行臨時訂貨而增加的物流成本。
二、弊端
1、占用企業大量資金：庫存管理不當會形成大量資金的沈澱。
2、增加企業的商品成本與管理成本：庫存材料的成本增加直接增加了商品成本，而相關庫存設備、管理人員的增加也加大了企業的管理成本。
3、掩蓋企業存在的問題：如計劃不周、采購不力、生產不均衡：商品質量不穩定及市場銷量不力、工人不熟練等。
庫存管理的方法
1、歸口分級控制法：這種方法主要對傳統存貨進行管理，在具體操作過程中首先要對存貨資金展開統壹分配並調度，然後做好預算管理。同時還要註意將管理資金與使用資金進行有效融合，在原則上將資金管理與物資管理進行結合，資金分配至具體的部門進行管理。
2、ABC控制法：這也是庫存管理比較重要的壹種方法，在原則上主要遵循保證重點，照顧壹般，在具體應用過程中要結合實際情況進行有效選擇。
3、適時制存貨管理：這種管理方法比較註重生產真正所需的產品，按照所需的量進行生產，同時也要把握準確的時間，利用有效途徑全面降低存貨成本，有助於更好的提升利潤。