企業要進行組織變革，那麽在變革前的第壹步就是先分析現有的組織結構，並且要對每個組織的職能工作了如指掌，這對於組織變革來說是非常重要的。只有了解當前的組織結構框架和組織職能工作，才能根據實際情況進行調整和變革。
第二步：繪制組織功能結構圖
不同的組織的功能不同，所以每個組織都有相應的功能，可能承接上下遊都不同相同，所以要解決實際的問題的話，就要分為兩個部分：輸入和輸出部分。在進行組織變革和企業管理調整的時候，應該先確定組織內部的不同功能所產生的先後順序，然後才能對組織功能進行優化和調整，以達到整體最優的效果。在這步上面有企業價值鏈、戰略地圖、平衡記分卡等等都是為了達成這個目的。
組織結構
第三步：參與組織變革人員的管理引導企業加強優化組織功能是實現組織目的的重要要因素，通常情況下，是以績效來作為引導，通過經濟和價值兩方面的驅動來激勵員工，除了常見的kpi、okr以外，還包括企業的規章制度等，其主要目的只有壹個，能否完成設計組織的目的，能否讓員工參與到部門環境中，讓適應組織的員工留下，不適應組織的員工離開，這是HR重要的工作內容之壹，同時也是降低組織能耗的重要手段。
第四步：及時有效的反饋和管理層的態度這是最後壹步也可以說是組織變革的第壹步，因為管理層的態度決定了組織變革能夠順利完成，但同樣的不管出現什麽樣的後果，是好是壞，都應該是由管理層來承擔。但是實施組織變革或調整的過程中，要及時的反饋最新的進展和情況，如果遇到問題或阻礙要結合組織變革前可能預見到的問題，對比和建議，還要根據實際情況進行適當的變化和調整，以保障組織變革的順利實施。