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設計組織機構時的六個關鍵因素

組織結構有6個關鍵因素:工作專業化、部門化、命令鏈、控制跨度、集權與分權、正規化。

1、工作專業化 

工作專門化的實質是:壹個人不是完成壹項工作的全部,解成若幹步驟,每壹步驟由壹個人獨立去做。就其實質來講,工作活動的壹部分,而不是全部活動。

2、部門化

壹旦通過工作專門化完成任務細分之後,就需要按照類別對它們進行分組以便使***同的工作可以進行協調,工作分類的基礎是部門化。

3、命令鏈

命令鏈是壹種不間斷的權力路線,從組織最高層擴展到最基層,澄清誰向誰報告工作。

4、控制跨度

壹個主管可以有效地指導多少個下屬,這種有關控制跨度的問題非常重要,因為在很大程度上,它決定著組織要設置多少層次,配備多少管理人員。在其他條件相同時,控制跨度越寬,組織效率越高,這壹點可以舉例證明。

5、集權與分權

在有些組織中,高層管理者制定所有的決策,低層管理人員只管執行高層管理者的指示。另壹種極端情況是,組織把決策權下放到最基層管理人員手中。前者是高度集權式的組織,而後者則是高度分權式的。

6、正規化

正規化是指組織中的工作實行標準化的程度。

設計任務

組織設計任務是以組織目標為出發點,以活動分析劃分為依據,其內容包括:

1、部門職能設計:按活動功能劃分及整合,形成活動子集,不同的活動子集構成各個部門,將部門子集活動進行分解,形成崗位系列,測定每個崗位的活動總量,設定編制,明確部門及崗位職能。

2、權力體系設計:包括職權設計、集權與分權,職權的設計要與職能相匹配。

3、職責設計:職責設計要與職能、職權匹配。

4、管理幅度、管理層次設計。

5、信息傳遞方式,運行機制(活動流程)設計。

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