客戶的管理與關系維護技巧
客戶的管理與關系維護技巧,與客戶之間的關系是需要好好的維護的,人與人之間的關系其實都壹樣都是需要我們維持的,客戶關系也是很重要的壹部分,以下了解客戶的管理與關系維護技巧。
客戶的管理與關系維護技巧101、 細分客戶,積極滿足需求
特殊顧客特殊對待
根據80/20原則,公司的利潤80%是由20%的客戶創造的,並不是所有的客戶對企業都具有同樣的價值,有的客戶帶來了較高的利潤率,有的客戶對於企業具有更長期的戰略意義,美國哈佛商業雜誌發表的壹篇研究報告指出:多次光顧的顧客比初次登門的人可為企業多帶來20%—85%的利潤。
所以善於經營的企業要根據客戶本身的價值和利潤率來細分客戶,並密切關註高價值的客戶,保證他們可以獲得應得的特殊服務和待遇,使他們成為企業的忠誠客戶。
提供系統化解決方案
不僅僅停留在向客戶銷售產品層面上,要主動為他們量身定做壹套適合的系統化解決方案,在更廣範圍內關心和支持顧客發展,增強顧客的購買力,擴大其購買規模,或者和顧客***同探討新的消費途徑和消費方式,創造和推動新的需求。
02、 確保服務質量始終如壹
客戶與妳之間不僅僅是合作關系,我們可以為客戶提供的增值服務有很多,生活上可以陪客戶聊天,陪吃飯,送問候等等,在生意上,我們可以幫客戶找第三方,幫客戶解決貿易關系以外的壹些糾紛咨詢及疑問等等,為客戶提供滿意周到的服務內容。
除此之外,我們需要記住,服務壹定要始終如壹,當妳能夠壹直服務於客戶始終如壹的時候,就能夠讓客戶感受到妳對他的重視,反之,懈怠了則會讓客戶覺得妳“變心”了,妳已經不再重視他,合作關系便會破裂,所以壹定要努力維持好服務關系。
03、 讓客戶感動於妳的細心服務
我們能夠被感動,通常是對方做出了大多數人做不出來或者很少去做的事情,記住細節就是如此,大多數的業務覺得與客戶只是貿易關系,維持好貿易過程就好,但其實,我們需要與客戶做朋友,而且不是壹般的朋友,是那種妳能夠參與他的生活,並且為他的生活提出意見的朋友。
當妳能夠清晰的叫出客戶每壹個家人的名字,並且能夠描述壹下他們的愛好的時候,客戶肯定會感動的,感動於妳能夠做到他朋友都不壹定能夠做到的事情。壹個能夠打動客戶的關懷,要勝過妳長年累月的開發。
04、 讓客戶知道妳為他做過什麽
很多事情客戶會覺得妳做了是理所當然的,或者客戶根本不知道在某件事情之後有妳的努力,只會認為這件事情本身理所當然,我們生活中常見這種情況,朋友之間可以不用太在乎,日久見人心,但是客戶與我們之間卻不行,我們是要處成朋友關系,但是在我們還未成為真正的朋友關系之前,我們需要讓客戶知道我們付出過什麽,才是我們能夠與客戶的感情快速升溫的方法。
理財經理與客戶之間的感情是談不上深刻的,所以我們壹定要讓客戶知道我們的付出,比如在幫客戶處理某些貿易過程當中的糾紛時,先跟客戶溝通壹下,告訴對方不用擔心,我們正在處理,而且會處理好問題,明確告訴客戶我們在做的努力和工作。
05、 當面交流是提升感情的好方法
千萬不要擔心什麽“見光死”,客戶不是在找對象,對妳沒有那麽高的期望,妳在線上與他溝通半年可能還抵不上壹次見面的交流,因為當面交流顯得更真實,印象更加深刻,從前在線上他可能最多只看過妳的照片和文字,聽過壹點電流傳達的聲音,而妳面對面跟他坐在壹起的時候,他能清晰的感受到妳的魅力。
06、 定制禮品送客戶,提升好感度
我們經常講要給客戶送禮物,但是送禮物這個事情也需要用心的,並不是隨隨便便挑壹個就行了,最好是能夠根據客戶的喜好來定制,尤其是在節日方面,更是可以根據節日文化來定制,讓客戶能夠體會到妳的用心,最大限度的提升禮物的價值。
客戶的管理與關系維護技巧21、明確目標、責任和期望
明確溝通的壹個重要因素是項目每壹步驟的目標都符合客戶的期望,並明確負責人。項目 開始時應擬定壹份清晰的計劃,闡明了最終目標和執行步驟。因此,所有的期望都要白紙黑字寫出來,明確目標並分配好 責任。
2、明確的溝通
客戶和服務提供商之間的明確溝通從合作開始時就至關重要。與客戶多溝通永遠比少溝通要好。缺乏 溝通會導致客戶種種的誤解和不滿。每次口頭交流後,應通過書面文檔或電子郵件來確認討論和具體執行的步驟,以保證 所有溝通都有記錄。
3、設置項目階段
將項目按階段進行細分,並設置階段性計劃,從而設計出通往成功的路線圖,並可以讓團隊在必要 時進行策略調節。同時,項目階段的設計還可以向客戶展示妳正努力朝著目標奮進。通過各個階段的溝通,客戶會更加滿 意妳的工作。
4、事前溝通增加的費用
在項目的某個階段,通過評估,妳也許會決定進行壹些合理的微調。通常情況下,這些微調 都涉及價格的改變。關於任何成本的增加,壹定要跟客戶明確地溝通,獲得批準後,再繼續進行下壹步工作。壹張預算外 的賬單會破壞建立起的良好客戶關系。
5、與客戶價值觀保持壹致
從價值觀上同客戶保持壹致,可以與客戶保持愉快良好的長久合作關系。當妳的價值觀與 客戶的公司價值保持壹致,客戶更傾向於相信妳的判斷,並看重妳審視的角度以及解決問題的方式。
6、積極主動反饋,但不要過快反應
不要對客戶的反饋馬上做出反應,相反,應當慎重考慮,權衡利弊並深思熟慮後 作出回應。下意識情緒化的反饋可能會適得其反。客戶更樂意看到妳徹底了解情況後,並認真考慮好應對策略,再實施並 解決問題。
7、跟進
項目完成後,要跟進客戶或者總結壹下哪些方面是成功的,以及哪些方面是下次能夠改善的。定期跟進客戶 ,可以確保策略和項目成果還是有效的。優秀的客戶服務不只是按時按預算完成壹個項目而已,還在於維護良好和成功的長期客戶關系。
客戶關系維護方式
1、了解客戶
企業必須考慮:客戶處於哪個消費區間,是價值客戶、潛力客戶、遷移客戶,還是冰點客戶;客戶有哪些顯性需求與潛在需求;他們希望通過哪些渠道以怎樣的方式來滿足;企業有哪些資源能夠讓客戶滿意的得到滿足;驅動客戶產生購買的因素有哪些;如何提高客戶滿意度。
2、 內部變革
客戶關系的壹個效應是員工忠誠度,員工提供給客戶價值的同時,自身價值也會實現,形成員工滿意度和客戶滿意度***同提升的良性循環,而這個循環的結點是利潤。變革從直接接觸客戶的服務或者銷售部門開始,然後以客戶為中心實現的財務、人力資源和研發管理等多部門整合,建立起以客戶為導向的企業。
3、兩個層面
戰略層面:用財務利益維系靠的是客戶得到優惠或照顧,見效快,但是容易被跟進模仿,不能長期持續;財務利益和社會利益雙管齊下則可以通過了解需求,讓服務更加個性化和人性化,能有效減少客戶“跳槽”,缺點在於這種方式並不牢固,而且成本較大;
最為有效的方式是在前兩種方式上,加上結構性聯系,即提供以技術為基礎的客戶化服務,從而為客戶提高效率和產出。
戰術層面:建立信任,用真誠和友善打動客戶;出奇制勝,用新奇的產品或服務吸引客戶;保持壹致,讓客戶能夠得到需要的滿足,並能預測之後的好處;雙腿走路,用關系帶銷售,用銷售養關系;文化滲透,形成品牌文化鏈;時時維護,保持交往頻率和強度,防止競爭對手見縫插針;真實可靠,價值的交換才能讓關系牢不可破。
客戶的管理與關系維護技巧31、明確客戶需求,細分客戶,積極滿足顧客需求
(1)更多優惠措施,如數量折扣、贈品、更長期的賒銷等;而且經常和顧客溝通交流,保持良好融洽的關系和和睦的氣氛。
(2)特殊顧客特殊對待,根據80/20原則,公司的利潤80%是由20%的客戶創造的,並不是所有的客戶對企業都具有同樣的價值,有的客戶帶來了較高的利潤率,有的客戶對於企業具有更長期的戰略意義,美國哈佛商業雜誌發表的壹篇研究報告指出:
多次光顧的顧客比初次登門的人可為企業多帶來20%—85%的利潤。所以善於經營的企業要根據客戶本身的價值和利潤率來細分客戶,並密切關註高價值的客戶,保證他們可以獲得應得的特殊服務和待遇,使他們成為企業的忠誠客戶。
(3)提供系統化解決方案,不僅僅停留在向客戶銷售產品層面上,要主動為他們量身定做壹套適合的系統化解決方案,在更廣範圍內關心和支持顧客發展,增強顧客的購買力,擴大其購買規模,或者和顧客***同探討新的消費途徑和消費方式,創造和推動新的需求。
2、建立客戶數據庫和客戶建立良好關系
在信息時代,客戶通過網絡等各種便捷的渠道都可以獲得更多更詳細的產品和服務信息,使得客戶比以前更加聰明、強大、更加不能容忍被動的推銷。這樣,與客戶的感情交流是企業用來維系客戶關系的重要方式,日常的拜訪、節日的真誠問候、婚慶喜事、過生日時的壹句真誠祝福、壹束鮮花,都會使客戶深為感動。
交易的結束並不意味著客戶關系的結束,在售後還須與客戶保持聯系,以確保他們的滿足持續下去。由於客戶更願意和與他們類似的人交往,他們希望與企業的關系超過簡單的售買關系,因此企業需要快速地和每壹個客戶建立良好的互動關系,為客戶提供個性化的服務,使客戶在購買過程中獲得產品以外的良好心理體驗。
3、深入與客戶進行溝通防止出現誤解
客戶的需求不能得到切實有效的滿足往往是導致企業客戶流失的最關鍵因素。壹方面,企業應及時將企業經營戰略與策略的變化信息傳遞給客戶,便於客戶工作的順利開展。同時把客戶對企業產品、服務及其他方面的意見、建議收集上來,將其融入企業各項工作的改進之中。
這樣,既可以使老客戶知曉企業的經營意圖,又可以有效調整企業的營銷策略以適應顧客需求的變化。另壹方面,善於傾聽客戶的意見和建議,建立相應的投訴和售後服務溝通渠道,鼓勵不滿顧客提出意見,及時處理顧客不滿,並且從尊重和理解客戶的角度出發,站在顧客的、立場去思考問題,采用積極、熱情和及時的態度。
同時也要跟進了解顧客,采取積極有效的補救措施。大量實踐表明,2/3客戶離開其供應商是因為對客戶關懷不夠。
4、制造客戶離開的'障礙
壹個保留和維護客戶的有效辦法就是制造客戶離開的障礙,使客戶不能輕易跑去購買競爭者的產品。因此,從企業自身角度上,要不斷創新,改進技術手段和管理方式,提高顧客的轉移成本和門檻;從心理因素上,企業要努力和客戶保持親密關系,讓客戶在情感上忠誠於企業,對企業形象、價值觀和產品產生依賴和習慣心理,就能夠和企業建立長久關系。
品牌的層次與其顧客參與的程度存在著壹種正比的關系。如果企業品牌在顧客心目中的層次和地位越低,顧客參與企業的願望也相對較弱,而如果壹個品牌在顧客心目中的層次和地位越高,
甚至認為這個品牌關系到自己的切身利益,那麽這個顧客就越願意參與這個企業的各種活動,企業與顧客的關系越緊密,特別是當他們將品牌視為壹種精神品牌,這種參與程度可以達到最高境界。因此,這就要求企業必須改變以往的單向的灌輸式信息傳播方式,而盡量與顧客進行溝通和互動,讓顧客參與其中,才能建立起長期的穩定的顧客感情和友誼,從而立於不敗之地。
以往在企業網絡營銷活動中,有相當壹部分企業只重視吸引新客戶,而忽視保持現有客戶,使企業將管理重心置於售前和售中,造成售後服務中存在的諸多問題得不到及時有效的解決,從而使現有客戶大量流失。然而企業為保持銷售額,則必須不斷補充“新客戶”,如此不斷循環。
這就是著名的“漏鬥原理”。企業可以在壹周內失去100個客戶,而同時又得到另外100個客戶,從表面看來銷售業績沒有受到任何影響,而實際上為爭取這些新客戶所花費的宣傳、促銷等成本顯然要比保持老客戶昂貴得多,從企業投資回報程度的角度考慮是非常不經濟的。
因此,以“漏鬥”原理作為制定企業的營銷策略的指導思想,只適應於傳統的生產觀念以及產品觀念和推銷觀念為主導的時代。如今,買方市場情況下,產品同質化程度越來越高,同時,由於科學技術的發展,產品本身的生命周期也是越來越短,很多企業推出的營銷策略和手段也大同小異,消費者已變得相當理智,所以對客戶進行維護和售後的服務非常必要。
拓展:如何與客戶維護關系
1、讓客戶把妳當朋友
以前我們有“顧客是上帝,顧客是我們的親兄弟”的說法,雖然不完全正確,但也有壹定道理。當我們開發了新客戶之後,他們可能還對我們帶有疑問,可能對我們所在的企業不是完全相信。這個時候我們就要給他們信任感,安全感。讓客戶知道,他們可以進壹步相信我們。
所以,要讓客戶把我們當朋友。金融獵頭認為,要將客戶給我們的第壹次任務就高質量地完成,贏得好感。在此後的交流中,要體現妳是時刻站在他們的角度看問題的。如果客戶將我們當成朋友了,那麽開發新客戶也會有更多選擇了。
2、時常關心客戶的生活
人都是感情動物,付出了真心對方是壹定會有所感動的。作為客戶和企業的聯系橋梁,我們要時常關心客戶的生活狀態。陰雨天可以發個短信提醒他們天雨路滑,註意安全;節假日可以發條祝福語等等。我們不需要時時刻刻關心,但需要偶爾刷壹下存在感。
當客戶知道有人在關心他們時,妳在客戶心裏的分量自然會加重,也讓我們發展回頭客有了可能。在這個階段,我們要盡可能了解客戶的喜好以及他身邊人的喜好,在交流中讓他知道妳是了解他的。這也是維系客戶關系壹個很重要的技巧。
3、讓客戶習慣妳的存在
讓客戶習慣我們的存在是我們維系客戶關系的終極目標。就像魚離不開水那樣,當客戶習慣了我們的存在時,自然會在有需要的時候聯系我們。到了這個時候,我們就不需要像剛開始時那樣過於主動地跟客戶打交道了。金融獵頭建議在某些時候送上壹定的關懷,像老朋友壹樣去交流。相信每個老客戶都會願意和業務員成為朋友,這就說明我們的業務是成功的!