定位插頁這是目前最常見的郵票插頁之壹。好處是每個郵票和小型張都有固定的存放地點和“家”。同時在小冊子上印有壹些郵票信息，方便集郵愛好者了解郵票的基本情況。這種定位插件有三種主要類型:
首先是“年鑒”，即某壹年的郵票集中在壹冊。它的優點是郵票壹年四季都比較集中，可以及時定位保存，便於查找。缺點是每年都有壹本集郵冊，占用空間大，成本稍高。特別是高檔年鑒，印刷精美，文字說明和附圖較多，價格較高。
第二種是“多年紀念冊”，將4至10年的郵票和小型張(或某種郵票)組合成壹個定位小冊子。“多年紀念冊”還具有郵票查找方便的特點，且紀念冊占用空間小，成本可略低於年冊。最大的弊端是年票不能及時到位，必須先將郵票存放在壹般的集郵冊中，若幹年後“多年集郵冊”投放市場，才能將郵票存放在固定的位置。
三是“雙護活頁本”，也是“多年定位插頁本”的壹種。這本書類似於壹個文件夾，裏面有20-30個塑料套，可以插入活頁郵票定位頁。定位頁和年鑒差不多，但是郵票的位置和信息都在兩邊。每本活頁小冊子可存放郵票和小型張約3-5年。由於郵票的活頁紙很少翹曲，非常有利於郵票和小型張的存放和欣賞，占用空間小。費用和“年鑒”基本相同。近10年來，這類定位書都插有四面郵票，供收藏四面郵票的收藏者收藏。但目前各種定位插頁都有壹個相同的缺點:郵票位置太緊，縫隙太小，不方便存放有廠標或邊紙的郵票。
此外，還有壹種“固定集郵冊”，是將郵票圖案印刷在活頁貼片上或裝訂成冊，集郵愛好者可以將收集到的郵票粘貼在相應圖案的位置上的壹種集郵冊。這種書多用於書信銷售票的收藏，早期集郵愛好者使用。現在已經很少見到了，取而代之的是“活頁定位插頁”。
壹般的集郵冊有兩種。壹種是用硬紙板、漆布或絲綢制成，內頁用透明紙或透明膜分成若幹個橫格，郵票可以插在裏面存放。另壹種是文件夾式的塑料小冊子，裏面可以放2-7張用透明膜隔開的紙插頁，這樣可以把郵票或小型張放進去，然後再插入小冊子。這是壹本活頁集郵冊。顯然前者的優勢是尺寸規格多。小尺寸的郵冊可以放在褲子口袋裏攜帶，大尺寸的郵冊可以存放10歲以上的郵票。缺點是郵冊內頁只有壹種間隔大小的橫格，難以滿足各種形狀大小郵票的需要。後者可以根據需要隨時選擇或更換不同網格的插頁，方便存放各種規格的郵票或小型張。
這種通用集郵冊深受各類集郵愛好者，尤其是特種集郵愛好者的喜愛。因為來自不同國家或地區的某壹種特種郵票和封頁可以存放在同壹個集郵冊中，並配以適當的標簽說明，進行分類，非常清晰，便於觀看或查閱。至於文件夾式活頁郵票插頁，除了上述功能外，還可以存放大尺寸的小全張、多套券和小全張，使用起來更加靈活方便。
由於小型張的形狀和大小不同，壹般的郵政書籍很難有其合適的存放位置，所以有各種規格的小型張插頁供集郵愛好者選擇。這些插頁大多是塑料封面，不利於經常閱讀和長期保存。
然而，郵冊中郵票的保存只是保存工作的壹個方面。如果想長期保存郵票，還必須註意以下事項:
首先，最好不要馬上把郵票插入新買的集郵冊，而是把集郵冊放置壹段時間，讓它自然晾幹後再使用。尤其是年鑒，我們更應該關註這壹點。因為每年郵票發行後不久年鑒就會上市，這種集郵冊明顯不夠幹燥，容易翹曲變形，造成郵票凹凸不平，影響郵票外觀。這種變形對小型張的外觀特別有害。所以買各種紙郵書，回家後要直立，左右夾住，存放半年左右再用。在幹燥的過程中，也要註意它的變形。如果有大的變形，我們也可以把空郵本放平，壓壹個重物(比如壹本書)壓幾個月，盡量壓平。
二、裝有郵票的集郵冊不宜長時間橫放，多張集郵冊不宜重疊。而是要養成垂直擺放集郵冊的習慣。因為在集郵冊中，郵票或小型張上有壹層透明膜保護。如果集郵冊長時間平放，郵票會被壓很長時間。如果郵票放置不正確，可能會導致郵票上出現線性壓痕，或者郵票上的粘合劑會因潮濕而粘在紙上。對於紙質萬能郵票冊來說，垂直存放郵冊更為重要，因為這種郵冊的橫格是由透明紙或薄膜構成的，郵票插入時透明紙或薄膜無法完全覆蓋，如果長期平放，會使郵票產生線痕；如果郵票由於尺寸較大而壓過前面網格中的透明紙張或薄膜，則更有可能出現線痕。
第三，正確使用郵票袋。郵袋是普通大眾比較熟悉的壹種集郵產品，在壹定程度上可以起到保護郵票的作用。規格品種多，也得到廣泛應用。但使用保護袋時要註意選擇，如袋的大小要比郵票略大，更要註意保護袋的材質屬性。優質的眼袋不僅透明堅韌，而且采用中性材質。因為普通塑料制成的郵政袋，時間久了會變黃，透明度變差，以至於變硬，甚至變脆。如果小袋由酸性或堿性材料制成，將對郵票有害，並可能與用於印刷郵票圖案的油墨或粘合劑發生反應，隨著時間的推移，導致郵票顏色發生變化，出現黃色斑點。在國外，郵商出售的郵袋包裝上，經常會出現“中性材料制成”的字樣。在我國，幾乎所有的保護袋包裝都沒有材質說明。因此，郵票放入小袋後，需要註意小袋的顏色是否發黃，兩年多後郵票的顏色和粘合劑是否異常。重要的郵票、小型張要及時仔細觀察，防止意外丟失。如發現異常，應及時更換小袋。
總之，郵票裝入郵冊或保護袋後，只是保存郵票的第壹步，絕非壹勞永逸。比如濕度大的雨季，要盡量少看郵冊，防止郵票受潮後回粘甚至發黴。郵冊應存放在幹燥通風的地方，但要遠離熱源。只要集郵愛好者註意保存郵票，就壹定能保存好。
如果郵票臟了，只要不是郵戳或墨跡，可以用10滴“洗潔精”和10滴水，混合均勻，用幹凈的刷子蘸在臉上，來回塗抹幾次，再用清水沖洗幹凈，就可以幹凈如初了。有些郵票特別臟。我該怎麽辦？這時候可以用這種稀釋液浸泡壹個小時，然後拿出來沖洗。壹定要註意不要用肥皂或洗衣粉代替“洗潔精”，以免褪色損壞郵票！