第壹類:簡歷材料
1，幹部，後備幹部(提拔)，黨群機關工作人員，國家公務員，工人。教師、學生、公安人員、醫務人員、博士後、研究人員、工作人員、學生及其他人員的簡歷、登記表和履歷；
2、軍旅簡歷，重新裝訂時，可按簡歷、自傳、鑒定、政史復習結構四部分分為壹、二、三、五類。第壹類簡歷可以包括本人簡歷、家庭情況、愛人情況、社會關系。軍銜等級登記表、中間空白頁等項目，如果不影響材料內容，可以去掉。
3.主要反映個人經歷的各種報名表、調查表、考試表；
4、個人參加革命活動的簡歷材料；
5.變更名稱材料(包括個人報告、組織答復和旁證材料)；
6.其他由本人填寫的反映個人經歷的表格；
7、簡歷，簡歷上有組織鑒定、意見等內容，按其主要內容、材料性質可分為第壹、第三、第九類。
第二類:自傳材料
1，各個時期幹部自己寫的自傳；
2.其他自己寫的描述經歷、家庭情況、社會關系的自傳材料。
第三類:鑒定、評估和檢查材料。
1，個人識別；
2、幹部、黨群機關工作人員、國家公務員黨員、團員、學生等人員的身份證明材料；
5、畢業、結業、出國、出境、調動、休養、勞動鑒定等鑒定材料；
4、組織正式出具的幹部業績鑒定材料；
5.民主評議幹部的綜合材料；
6.黨員民主評議表；
7.幹部任職考察綜合材料，組織認可的考察材料(考察材料附在幹部任免表後分為九類)；
8、領導幹部年度工作考核表、年度考核登記表(國家公務員年度考核登記表)；
9、高等學校政治思想品德招生表；
10，幹部個人審計報告或審計意見材料，離任審計考核材料。
第四類:學歷及評聘專業技術職務材料(包括學歷、學位、學術成果、培訓結業報告及評聘專業技術職務材料)。
1，各校申請表及申請表；
2、各類學校選拔學生登記表、評審表；
3、畢業生登記表、高校畢業生統壹分配工作登記表；
4、學習成績單、小冊子(含自學考試、業務培訓成績單)、專業技術資格考試成績合格登記表；
5.教育部門出具的學歷證明；
6、中國人民解放軍高等院校出具的學歷證明；
7、幹部本人業務自傳；
8、專業技術職務任職資格申報表；
9、聘任、變更、晉升和解聘專業技術職務(稱)審批表和登記表；
10，幹部發明目錄，科研成果鑒定材料，各種有較大影響的著作和論文；
11.畢業論文評語及論文獲獎通知；
12，《大學畢業生學位評定、晉升學位審批表》；
13，其他反映千人學歷和專業技能情況的材料。
第五類:政治歷史情況復習材料(包括篩選、復習材料、依據材料、黨籍、工作時間等問題)。
1，關於幹部自身歷史重要連帶問題的審查材料(審查材料指包括調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查或說明、主要證明材料等材料)；
2、黨員身份、黨齡、民族、參加革命工作時間審查材料(個人申請、組織審查報告及其所依據的材料、上級批文等材料)；
3、變更國籍、出生日期、家庭背景、本人構成的審查材料(個人申請、調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、主要證明材料)；
4.家庭成員及主要社會關系的證明材料、平反通知書、平反決定或復查意見(父母走資派的平反通知書、平反決定分為十類)；
5.登記表、調查表、有組織政治和歷史審查意見的審查表；
6、各類學校學生(考生)政治情況審查表；
7.公民政治狀況登記表；
8、《幹部愛人登記表》；
9.入伍時間的標註和證明；
10、結論、調查報告、處分決定等夾雜政治歷史問題和紀律錯誤的材料，都放在第八類。沒有受到處分的，以政治歷史問題為主，屬於第五類，以紀律錯誤為主的，屬於第八類。
第六類:參加國* * *產黨、* * *青年團、民主黨派的材料。
1，中國* * *共青團，入團申請表，退團報告，上級團組織批文；
2、會員登記表、會員民主評議申請登記表；
3、中國* * *產黨入黨申請書(1-2份)、轉正申請書；
4、培訓對象檢查表；
5、中國* * *制作黨員登記表、黨員再登記表；
6、組織中形成的民主評議黨員或黨員登記表；
7.黨員停職登記表，認定不合格黨員被開除或除名的主要事實依據材料和組織批準材料；
8.取消預備黨員資格的材料:被取消黨員資格的，不單獨形成處理意見、處分決定等材料，僅在《入黨誌願書》中註明預備黨員資格，經相關黨委審核蓋章後，將其《入黨誌願書》退回幹部檔案(並在目錄中註明預備黨員資格)備查。單行本材料中已明確取消黨員準備的，只收集單行本材料歸檔，不再收集歸檔《人民黨員誌願書》。
9.在黨員中保留中國* * *生產黨的回復和報告；
10，退黨資料；
11.壹般只收集壹份登記表(申請表或批準入黨的通知材料)等材料即可，不需要收集全程材料。
第七類:獎勵材料(包括科技和業務獎勵、英雄模範先進事跡)。
1.正式命名勞動模範、戰鬥英雄、三八紅旗手、新長征突擊隊、有突出貢獻的優秀專家、國家科學技術獎、中國青年科技獎、優秀黨務工作者、優秀黨員等各類榮譽稱號的批準(申報)形式和事跡。
2、先進工作者審批表、事跡；
3、立功表現、獎勵和表彰材料；
4.為發明創造獎勵材料；
5、各類業務、技術獎勵材料；
6、授予各系統30年榮譽證書登記表。
第八類:處分材料(包括篩選和復審材料、免於處分意見)。
1、處罰決定書(免予處罰的處理意見)、送審、本人處罰處理意見、檢查和戶口材料；
2、清查“文革”中“三種人”的審查結論、綜合報告、處分決定、報請批準、本人對審查結論的意見、處分和檢查材料。
3、“文化大革命”中犯壹般錯誤的上級批復、決定、報告、專項調查材料。主要支持材料；
4、行政處罰材料，如記過、記大過等材料；
5.通報批評材料；
6.法院的刑事判決；
7、勞動教養審批材料；
8.撤銷紀律處分材料；
9.雖然沒有給予處分，但錯誤嚴重，比如道德品質、生活作風、經濟等問題，組織上已經查實，我也有材料說明；
10，原“右派”、“中間偏右”或“右派言行”經復查予以處分和糾正。復查結論、報告、主要證明材料和原結論(或決定)材料(其他材料已提取銷毀，少數有其他問題，相關原主要證明材料仍應保存在本人檔案中)；復核後仍維持原結論的，不予辦理備案材料。
11.原屬“右傾機會主義”或“右傾機會主義錯誤”的，壹律平反糾正，其結論材料(原組織的結論、決定、調查報告、調查證明材料、批判材料等，壹律摘抄銷毀)；如果篩查過去已經平反，本人對篩查結論沒有意見，或者本次復查仍維持篩查結論的，只保留篩查結論。
第九類:聘用、任免、聘用、工作變動、工資、待遇、出國、退(離)休、辭職材料、各種代表會議登記表。
1，工資
(1)工資等級登記表和工資核定表；
(2)試用期、試用期、定級、晉升、升級等工資變動審批表、登記表；
(3)工齡津貼的說明；
(4)獎勵工資登記表和審批表；
(五)享受專家特殊津貼的報告；
2.任免
(1)錄用、招聘、選舉、晉升、調動登記表和審批表；
(2)幹部任免、免職、辭職、退休、解決各種待遇問題審批表；
(三)公務員過渡登記表、幹部聘用合同、續聘和解聘審批材料；
(四)農村人員登記表、兵役(入伍)登記表、入伍退伍審批表；
(五)軍(警)級晉升警銜登記表、審批表；
(6)退役士兵登記表和軍隊轉業幹部審批表；
(七)組織者、紀委委員、黨委委員(總支、支部)提交陳述和登記表。
3.出國出境
(1)人員出國出境審批表；
(2)因公出國(境)人員備案表。
4.其他人
(1)出席縣級以上黨代會、人代會、工會、婦聯、* *團代會、民主黨派會議代表登記表；
(2)CPPCC成員提名表格。
第十類:組織參考的其他材料。
1、患有嚴重慢性病、肢體傷殘經歷表、工傷傷殘診斷書、確定傷殘等級材料；
2、新錄用幹部、黨群工作人員、國家公務員體檢表。畢業生分配工作體檢表；
3、民事糾紛調解書、判決書、離婚材料；
4.工會成員和各種協會成員和主任登記表；
5、領取《獨生子女證》登記表；
6.思想總結和思想檢查壹般寫在歷次運動中(有組織的鑒定屬於第三類)；
7.幹部去世後報紙報道的新聞和訃告、悼詞或生平事跡；
8、農村專業技術幹部家屬遷入城鎮申報表；
9.非正常死亡調查報告和記錄相關信息的遺書等。；
10，其他對調查了解幹部使用情況有參考價值的材料。