最近有小夥伴希望菠蘿出壹些關於信息存儲和整理的內容。妳說是巧合,菠蘿只是在這方面走了很多彎路,現在有了比較穩定的模式和方法。整理後可以分享給大家。
只要稍加努力,人們仍然很容易用收藏文件夾將自己偽裝成收藏家。畢竟他們只是需要把裏面的東西用力壓進去。
但是收藏夾裏的東西就像書架上的書壹樣,沒有任何功能,除了藏灰塵,浪費妳的精力去打掃。
當妳看了壹個收藏夾的全集,有時候妳會很滿足,但是那個知識只屬於收藏夾,妳的頭腦還是空的,所以收集信息——整理/吸收信息——兩者合壹,缺壹不可。
今天我就和大家仔細聊壹聊從收集到菠蘿的排列。也可以在評論區分享自己的方法。
最後,在開始今天的內容之前,我想提醒大家,菠蘿在這裏只是給大家提供壹個方法論,也就是指導思想。具體怎麽做,需要根據個人情況進行調整,這個我們很快會詳細談到。
01.
大多數時候,妳不是在拖延或無組織。
只是鄙視“戰略方向”
菠蘿發現拖延鬼真的是少數人。反而很多人發現自己收集整理信息有問題,很有動力。他們立刻開始在各個平臺收集各種方法,開始行動。
知乎/小紅書/微博/微信,這類平臺也很強大,基本上都有簡單易用的方法,想給什麽就給什麽,但是很多人忽略了壹個關鍵問題,在真正開始之前就明確了自己的目標和任務。
很多人覺得沒什麽。我沒有在工作或完成任務。我收集信息並與目標有關。
不是這樣的。明確的目標對於收集信息非常重要。妳不是壹直抱怨收集信息的效率低嗎?不要責怪工具。先檢查自己是否有明確的目標。
明確妳的目標和方向可以幫助妳更加專註。以設計師行業為例,從小包裝到大網頁設計、街頭廣告。只要妳想,任何地方都可能出現值得收藏和學習的東西。如果妳腦子裏沒有這壹串,妳就壹直找不到這些信息。程序員、營銷、運營、公共關系...每份工作。
收集無目的的、廣泛的、雜七雜八的信息是沒有意義的。更精確的目標可以幫助妳更加專註,找到妳需要的信息。其次,妳可以更準確的得到妳想要的點,可以直接幫妳篩選出重點,比如壹篇文章的內容,妳是否註重結構框架,寫作內容,壹個設計,配色或者整體設計。
什麽,孩子做選擇,大人都要?
妳需要他們所有人。如果妳有明確的目標,也可以保證當妳拿到資料的時候,可以進行粗加工,直接分類,挑出重點,後期省了很多東西。
說到這,明確的目標是什麽?在這裏,菠蘿建議妳從自己做起,先問問自己需要什麽來提升自己的能力。妳可以有長期目標,也可以有短期目標,以實現目標為目的進行拆解。例如,如果我們想提高我們的寫作能力,妳可以將它們分解為詞匯、內容和結構...總之就是清楚,越細越好。
02.
註意:從戰術上講,越簡單,執行起來就越好。
就像之前提到的提高工作效率的內容壹樣,在對自己進行長期訓練之前,方式方法壹定要簡單。
因為妳的執行也是需要成本的,妳的操作方式越好,妳在執行中能遇到的阻力就越小,花裏胡哨的努力有時候並不比把屁股放回沙子裏落鵝有用。
所謂拖延癥,真的不是妳懶。歸根結底,妳可能用錯了方法。
這裏菠蘿給妳壹個信息處理收集的三字公式,穩、準、狠。
正式開始前,做好準備,強調“穩”。所謂的準備,並不是說妳準備了幾個筆記本和任何日程,只是為了每天有固定的時間整理資料。不管怎麽說,菠蘿從不拘泥於自己的作息時間。
準備階段是最重要的部分,也是菠蘿會說的最多的部分。
在準備工作中,壹開始就要明確目標,這個在上壹部分已經說的很清楚了。
然後,根據自己的目標,確定最常用的信息來源。書/雜誌,如果妳有這個習慣,最好也放進去。這裏重點說壹下網站的選擇,因為互聯網的內容比較雜。這裏菠蘿還是強調原則,大家根據不同行業選擇網站/賬號。
首先,最好選擇內容互斥的網站,因為有些作者會把相同的內容發到各個平臺。妳只需要把同類型最大最全的資訊內容平臺放在上面就可以了。
其次,壹定要精簡,越少越好。如果有四個平臺/網站,就不要找五個。
確定網站後,可以用“信息質量”和“信息獲取速度/密度”兩個緯度,為妳選擇的這些網站做壹個矩陣圖。
我們以最常見的微信/微博/知乎和菠蘿經常看的虎嗅為例。這個例子特別主觀,有壹個前提,菠蘿提前關註了壹些關聯度高的賬號。實施的時候可以根據自己的專業來選擇。
首先,虎嗅和微信微信官方賬號,如果選對了賬號,都是高質量、高信息密度的平臺。這裏的信息密度是菠蘿把微信官方賬號稍微後移了壹下,因為也關註了壹些八卦/搞笑的內容,所以整理微信官方賬號的效率還不如虎嗅。
知乎最近內容下滑,在上面看各種花絮效率不高。微博的效率和質量是最低的,菠蘿壹般都是在放松的時候看,但是不排除如果關註壹些非常專業的博主,微博的權重應該會有相應的提高。
接下來,妳可以根據妳的矩陣圖,確認妳全程訪問哪些網站,哪些網站可以在業余時間訪問。
欲善其事,必先利其器。在準備階段的最後壹步,您需要確定使用什麽工具進行排序。這種筆記本必須存儲在雲中,並由PC/mobile支持。Evernote和優雲筆記都是不錯的選擇,但是壹定要結合妳收藏的內容特點,符合妳的使用習慣。這壹點非常重要。
菠蘿壹直在用壹個說法,Evernote很久以前就用了。如判斷有誤,請指出。
菠蘿還記得Evernote整理筆記的邏輯是基於標簽的。妳可以有很多筆記本,每個筆記本都有壹個標簽。這個其實很適合程序員,或者內容關鍵詞比較固定,不適合標簽/關鍵詞混合的內容。俗話說,筆記是文件夾式的操作邏輯,類似於電腦系統。壹次向下滾動壹層。
Onenote好像也是這個邏輯。妳可以自己判斷,記得只選壹個,因為軟件壹般是過不去的。如果換工具,遷移成本太高。
除了全平臺覆蓋的筆記本,妳還可以在手機上準備壹個便利貼App,方便妳隨時記錄自己的想法。這裏不推薦,妳喜歡哪個就用哪個。
壹切準備就緒。在采集階段,對每個人來說只有壹個字,“準”。首先,根據自己的細分目標對筆記本進行分類,盡量固定哪些標簽。
最重要的是,不要壹鍵抄,也不要把整篇文章背到筆記本裏。好像抄了就自己學會了。其實是典型的自欺欺人。
接觸信息/內容後,壹定要及時把關鍵信息放進筆記,只取需要放進筆記的。
如果妳沒有時間仔細整理,菠蘿也建議復制鏈接到便利貼上,有空就看,而不是建議妳把整篇文章都復制下來。以後再讀很容易變成永遠不讀。
信息整理加工的最後壹步,希望大家能“努力”脫水!有幾種方法,您可以根據自己的內容靈活使用或組合使用:
簡單直接脫水法:這是最簡單的。根據需要,把筆記的內容刪掉就行了,去掉壹切不必要的廢話,只留下能說明作者想法或者妳所需要的信息點。
嫁接整合法:對於壹個事件/話題/項目/話題/內容,很多人可能有不同的理解角度,表達內容,或者方法,就像信息整理,菠蘿有菠蘿的想法,別人可能有其他更好的想法。所以在筆記“信息整理”下,妳可以把所有的內容都整理出來,當然也盡量不要大段大段的抄。
繅絲剝繭法:最後這個菠蘿其實是最值得推薦的,適合各種內容。整理幹貨是最有效的方法。菠蘿也在自己的內容裏,思維導圖直接整理給大家。妳有空的時候可以看看。
嗯,這是目前菠蘿比較順利的壹套信息整理流程。綜上所述,壹定要註意前期目標明確,中後期簡單、集中、高效。
以菠蘿的內容為方法論,根據自己的實際情況,定制自己的信息收集和處理流程,是最重要的。也可以後臺留言,或者在評論區和菠蘿交流。下期見!
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