開場白—
1.主動做文章
關於；根據；根據；據報道(據了解和核實)；檢查；特此(為此，為此，為此，為此，為此，為此，為此)；對於；根據；符合；由於；用；目前；最近；馮；近服；連接；預連接；立即連接；現在；最近；近年來；××(單位)批準(以下是××的問題)。
2.來文的引用
以上:關於×××的指示(或命令、通知、通函)和說明
以下文字:××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日
駢文:××月×日×字×註的信(或通知)。
結束語——
1.超過
特此報告(專題報告)；請回顧以上幾點；以上情況特上報，請審查並備案；本人隨文章提交×××(文件名)，請審閱；先專題報道，詳情隨後報道；以上報告如有不妥，請批示；以上意見報供參考；請給予您的認可；請受審；請盡快檢查；請立即電告；以上請求如無不妥，請轉發XX處理；以上意見是否可行(或適當)，請查收(或批示)；沒有，請指示；請回復；請盡快指示如何處理這壹案件；請批準是否可以這樣做；以上部署應上報核實。
2.以下文字
特此通知，希望立即遵照執行；特此回復；請立即學習貫徹上述意見(或照、指、照、照、認真、嚴格)；特此公告(通知、通告)；已知；這塊布；這個通知要傳達到旅遊系統全體人員，組織討論，及時向我們匯報；同意妳的意見，此文件存檔備查；以上通知(指示)望認真研究執行，並將執行情況於X年底前報我局(署)；請盡快將妳們對這項工作的意見和具體部署報送局(處)；本通知下發後，此前有關文件與本通知有抵觸的，以本通知為準。
3.平行文本
我特此寫信給妳；特殊首字母(特殊第壹次接觸)；再寫；請立即回復，並希望再次見到妳；請讓我們知道妳的俱樂部是否同意；我們確實有困難，但未能照辦。請原諒我們。這個回復；特此回復；我正在給妳寫信，請查收並處理；請回復學習信；有什麽看法，請考慮再看，期待；我會把情況寫給妳，供改進工作時參考；以上意見僅供參考；隨函附上(相關信息)壹份。
公文常用詞的分類
開場白
公文中用於全文或段落開頭，表示目的、依據、理由、背景等的詞語。如“根據，根據，依據，檢查，服務，遵循，遵守，為了，關於，因為，鑒於，與，與”等等。
應用條款
官方文件中表達作者期望和要求的詞語。常用於上層書寫，有時也用於平行書寫和下層書寫。常用的邀請用語有“請、請、懇求、提交、報告、擬邀、望、盼、急、急”等。
綜合語言
公文中用於連接具體敘述和壹般敘述的詞語。綜合語言具有承上啟下的作用。常用的綜合術語有“為此目的，相應地，在此場合，在此點，鑒於此，總而言之，總之”等等。
稱謂詞
公文中以不同名稱指代機關、單位、集體和個人的詞語。上下級、下上、平行機關或非隸屬機關、單位之間使用壹般稱謂，如“本(廳)、我(廳)、本(廳)、妳(廳)”。表示尊敬的稱謂多用於下屬機關、單位之間，如“貴(處)、××長”等。當事人壹般稱為“XX同誌”。
連接短語
官方文件中使用的跟隨上面並引起下面的詞。常用於通知、決定、報告、計劃、規章制度等語言。壹般結構特征:壹個介詞結構跟在上面，後面是引起下面的基本固定的結構形式，如“下面的決定是根據……”和“下面的意見是針對……”提出的。總的來說，上面比較短，下面是正文的主要部分，用術語表達。
轉移語言
公文中表示對下級傳達意見或向下轉發或轉發公文的詞語。常用的有“批示、批準、閱批、檢查、閱批、轉發、簽發、印刷、出版、發行、簽發”等。
陳述語言
在官方文件中表達作者觀點和態度的詞語。根據表達的嚴重程度，可以分為明確表達和模糊表達。明確表述包括“應當、應該、同意、不同意、批準、照此辦理、遵守、組織實施、執行”。模糊的表述有“原則同意、原則認可、似是而非的同意、準同意、參照執行、參照、參照、裁量”。
咨詢語言
公文中征求和要求對相關問題的意見的用詞。主要用於上層文字的結尾和平面文字的結尾。常見的協商用語有“當不可以、不可以、適當不可以、是否可行、是否合適、是否同意、是否不合適、是否不合適、是否不可行、意見如何”等等。
敘事語言
官方文件中用於指代通信的詞語。主要用於批復、回復、指示、決定等語言。常用的引用術語有“收到，收到，知道，之前收到，之前收到，現在收到，最近收到，很驚訝，很高興知道，收到，聽到，最近聽到，很驚訝，很高興聽到，很高興聽到”等等。
結尾語言
官方文件中表示全文結束的詞語。不同的語言對結尾詞有不同的要求。如請求文末，可以用“以上請求如有否定，請復”、“如有不妥，請批示”、“以上意見可行，請批準”。在報告的末尾，可以用“以上報告如有不妥，請批示”和“以上報告如無不妥，請轉發各地執行”等字樣。通知的末尾，可以用“本通知”、“本通知”等。
公文中常見特定術語的解釋
1.Zine:開篇語主要用在文章開頭，現在的解釋是因為。
2.禮:謙，用來表示謙虛，具體解釋為“承蒙”。
3.期限:就是時間到了的意思。
4.謝謝:表達“謝謝”。如:我要感謝妳；談論感謝，等等。
5.我了解到，引用語多用於在回復中引用證據來表達知道的意思。
6.捐贈:使用...如同...作為鼓勵的表示。
7.鑒於:過渡性術語，在正式文件中把前面的和後面的術語連接起來，表示因為，考慮。
8.問候:也是壹種引用。例如，收到壹封吊唁電報是非常溫暖的。字面解釋為:不久前。
9.職業:處理術語，指示過程，通過...(求助)。
10.委托:待做的術語，用於批準擬任職，指定某人或某組織做某事。
11.提議的應用:用於表達預期請求的術語。請計劃:請求。
12.如果被請求，該術語用於表達預期的請求。意思是:如果我們能得到...
13.此回復:用在回復的末尾，表示特此視為回復。