最近開始有小夥伴希望菠蘿出壹些關於信息收納整理方面的內容。妳說巧不巧,菠蘿恰好在這方面走了不少彎路,現在算是有了壹個比較穩定的模式和方法,整理壹下可以分享給大家。
人只要努點力,還是很容易用收藏 夾 ,把自己偽裝成收藏 俠 的,畢竟只要往裏面使勁揶內容就可以。
但收藏夾裏的東西就好像書架上的書,沒有什麽作用,除了藏灰,還有就是浪費妳的精力去打掃。
妳看著滿滿當當的收藏夾,有的時候會心滿意足,但那些知識只是屬於收藏夾的,妳的腦子依舊空空如也,所以收集信息-整理/吸收信息,二位壹體,缺壹不可。
今天菠蘿就從收集到整理仔細跟大家聊聊,大家也可以在評論區分享補充自己方法。
最後,在正式開始今天的內容之前,還要提醒大家,菠蘿在這裏只是給大家提供壹個方法論,也就是指導思想,具體怎麽做,還需要按個人情況進行調整,這個我們馬上就會細聊到了。
01.
很多時候,妳不是拖延,不是毫無章法
只是輕視了“戰略方向”
菠蘿發現其實拖延鬼真的是很小壹部分人,相反的,很多人發現自己收集整理信息有問題後,行動力很強,立馬開始各大平臺搜集各種方法,開始行動。
知乎/小紅書/微博/微信,這類平臺也很給力,要啥給啥,基本好用的方法都有,但是很多人在真正開始之前,都忽略了壹個關鍵問題,明確自己的目標和任務。
很多人覺得這有啥,我又不是工作,也不是完成任務,我搜集信息,跟目標有毛線關系。
此言差矣,明確的目標,對於搜集信息非常關鍵。妳不是常常抱怨搜集信息沒有效率嗎,別怪工具,先檢查妳是否有壹個明確的目標。
明確自己的目標和方向,可以幫助妳更加聚焦,以設計師這個行業為例,小到包裝,大到網頁設計、出街廣告,只要妳想,任何地方都有可能出現值得收藏借鑒的東西,如果妳腦子裏沒有這根弦,就不能時刻發現這些信息。程序員、市場、運營、公關……每個工種都是如此。
漫無目的、廣而雜的信息收集是沒有意義,壹個更精準的目標,壹來,可以幫助妳更加聚焦,能夠發現自己需要的信息,二來,也可以更精準的獲取妳想要的點,可以直接幫妳篩出關鍵點,比如,壹篇文章內容,妳是關註結構框架,還是關註行文內容,壹個設計,妳是關註顏色搭配,還是整體設計。
什麽,小孩子才做選擇,成年人全都要?
妳全都要,如果明確了目標,也能確保在拿到信息的同時,就進行粗加工,直接分類,挑出重點,省掉後期很多事。
話說到這,什麽目標才算是明確?這裏菠蘿建議大家,從自身出發,先問清楚自己,需要提升自己哪方面的能力,妳可以有長期目標和短期目標,以實現目標為目的進行拆解,比如我們要提升寫作能力,那妳可以拆解為詞匯、內容、結構……總之,就是明確,且越細越好。
02.
註意: 戰術上,越簡單,越好執行
之前在提升工作效率的內容中也提到過,在對自己進行長期訓練之前,方式方法壹定要簡單。
因為妳的執行也是需要成本的,妳的方式越好操作,越能減少執行的阻力,花裏胡哨的功夫,有時候並不比屁股向後平沙落雁更管用。
所謂拖延真的不是妳懶,歸根結底,有可能是用錯了方法。
在這裏菠蘿給大家壹個三字訣,進行信息處理和收集, 穩、準、狠 。
正式開始之前,做好準備工作,講求 “穩” 。所謂準備,不是說妳準備了幾個筆記本,準備好了什麽作息時刻表,就為了每天能有固定時間整理信息,反正菠蘿是從來都沒有堅持下來自己的時刻表。
準備階段是最重要,也是菠蘿會說最多的壹部分。
準備工作,最開始要明確目標,這個上壹部分已經說的清楚了。
然後,根據自己的目標,確定最常用的幾個信息來源。書/雜誌如果妳有這個習慣的話最好也放進去,我們這裏重點說壹下網站的選擇,因為互聯網內容比較雜,在這裏菠蘿還是強調原則,具體執行大家根據行業不同來選擇網站/賬號。
首先,選擇的網站最好在內容上有互斥性,因為有的作者會將同壹篇內容發到各個平臺上,妳只需要,把妳認為同類型中最大最全的信息內容平臺放上去就行。
其次壹定要精簡,越少越好,平臺/網站能確定4個,就不要找5個。
確定網站之後,大家可以用“信息質量”,“信息獲取速度/密度”這兩個緯度,來給妳選出來的這幾個網站做壹個矩陣圖。
以最常見的微信/微博/知乎,還有菠蘿經常看的虎嗅,給大家做個示例,這個示例特別主觀,而且有個前提是菠蘿都提前關註了壹些相關性比較高的賬號。大家在執行的時候可以根據自己的專業來選擇。
首先虎嗅和微信公眾號,如果妳的賬號選的對,都是質量很高,且信息密度比較大的平臺,信息密度這裏菠蘿稍稍把公眾號往後移了移,是因為,菠蘿還關註了壹些八卦/搞笑內容,所以整理公眾號的效率不如虎嗅。
知乎的內容最近有所下降,而且很容易就在上面看各種花邊新聞效率也不高,微博是這裏面效率和質量都是最低的,菠蘿壹般放松的時候看,但是不排除如果妳關註了壹些非常專業的博主,那微博的權重也要相應提升。
接下來妳就可以根據自己的矩陣圖,來確認某壹個整塊時間來看哪壹些網站,零碎時間又可以看哪些網站。
工欲善其事,必先利其器,在準備階段的最後壹步,妳需要確定,用什麽工具進行整理,這個筆記本要確定可以保存在雲端以及PC端/移動端都支持,Evernote、有道雲筆記,都是不錯的選擇,但必須要結合妳收集的內容特點,符合妳的使用習慣,這點很重要。
菠蘿壹直在用有道雲,很早之前用過Evernote,如果判斷不對,歡迎大家指出。
菠蘿記得Evernote整理筆記的邏輯是標簽式的,妳可以有很多個筆記本,每個筆記裏面有標簽,這種其實很適合程序員,或者內容關鍵詞比較固定的,不適合標簽/關鍵詞比較雜的內容,有道雲筆記就是文件夾式的操作邏輯,和電腦系統差不多,妳壹層壹層往下翻就好。
Onenote好像也是這個邏輯,大家可以自己判斷,切記只選壹個,因為軟件之間通常都不能打通,如果改變工具,遷移成本太高了。
除了有壹個全平臺覆蓋的筆記本,妳還可以在手機上準備壹個便簽App,方便隨時記錄想法,在這裏也不做推薦,喜歡哪個用哪個就行。
萬事俱備,在收集階段,只有壹個字給大家, “準” ,先根據自己的細分目標把筆記本分門別類建好,有哪幾類標簽也提前想好盡量固定。
最重要的是,切忌壹鍵復制或者整篇整篇往自己的筆記本裏搬運,好像復制過去了,自己也就學會了,其實是典型的自我欺騙。
接觸信息/內容之後,壹定要及時將關鍵信息整理到筆記中,只取自己需要整理到筆記上。
如果沒有時間細細整理,菠蘿也建議復制鏈接到壹個便簽上,等有空會看,而不建議大家整篇復制,read it later 很容易變成read it never。
最後壹步信息的整理和加工,希望大家能 “狠狠” 的脫水!有幾種辦法,大家可以根據自己的內容,靈活運用,或者組合運用:
· 簡單直接脫水法:這個最簡單,根據需求,將筆記上的內容刪減就行,不必要的廢話都去掉,只留下能說明作者想法,或者妳需要的信息點即可。
· 移花接木整合法:針對壹個事件/話題/項目/課題/內容,可能很多人有很多有不同的理解角度、表達內容,或者方法,就好像信息整理,菠蘿有菠蘿的想法,可能其他人還有別的更好的想法,所以,《信息整理》這個筆記之下,妳就可以把所所有的內容都整理進來,當然,盡量不要大段復制粘貼,越精簡明了越好。
· 抽絲剝繭導圖法:最後這個菠蘿其實最推薦,適用於各種內容,針對幹貨類文章是最有效的整理辦法,菠蘿也在自己有的內容中,直接整理的思維導圖給大家,大家有空可以看壹下。
好啦,這就是菠蘿目前來說,走的比較流暢的壹套信息整理流程,總結壹下,就是,前期壹定要重視明確的目標,中後期執行的時候壹定要簡單,集中,高效。
把菠蘿的內容當作方法論,結合自己的實際情況定制屬於自己的信息收集處理流程才是最重要的,大家也可以後臺留言,或評論區跟菠蘿交流,我們下期內容見啦!
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