辦公室部門年度計劃(第1條)辦公室承擔各單位、部門間的協調、人事、外宣、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策執行和內外溝通的窗口,是對公司中心運作起輔助作用的綜合部門。根據公司實際情況,辦公室2月份工作計劃如下:
1.新年後的第壹個月,安排新壹年提升員工管理和素質的培訓學習,實行每月壹次、每周壹次的全員在線學習。
培訓工作。
2.針對分公司壹月份投產的會議、活動、項目,組織發布公司網站,學習網站後臺操作,全面掌握。以後辦公室工作人員會自行發布。
3.重新整理20xx年所有新老員工的檔案表,讓每個楊過員工都有壹份屬於自己的詳細檔案記錄表,以便公司辦公室歸檔,進行人事調動和參考。
4.國外兄弟企業及下屬分公司通訊錄隨時重新整理,實現與企業、公司人事部門全新全面壹致的詳細溝通電話記錄。
5.辦公室向下屬分支機構運營總監下發了下屬分支機構公司簡介原件以及公司近期情況和重大活動向總部備案的要求,以便辦公室進壹步了解各分支機構的情況,以便對網站進行推廣。
6.楊過員工周壹至周五強制穿工作服上班,不穿工作服者壹天罰款50元,按曠工壹天處理。
7.績效考核辦法的實施和執行,包括(每月考勤制度、外出人員登記、衛生制度、車輛調度和送餐制度)。
8.隨時服從領導的安排,及時完成領導交給的任務和工作。確保所有文件和工作的執行。
辦公室部門的年度計劃(第二部分)是20xx年。辦公室緊緊圍繞總體工作要求,充分發揮辦公室職能作用,進壹步提高工作質量和效率,積極推動各項工作落實,為局領導、稅務分局、辦公單位提供優質服務。
壹是加強信息宣傳工作,做好稅收工作。
雖然在辦公室全體人員的努力和協調下,兩年來信息公開工作取得了明顯進展,但離市局的任務要求還有較大差距。20xx年,辦公室下決心認真學習黨的十八大精神,圍繞縣局緊密組織收入中心工作,結合省、市局、縣委、縣政府的活動,在20xx年這項工作的基礎上,促使信息公開工作升級。我們將努力挖掘主題,尋找亮點,宣傳介紹我局的事跡和先進經驗措施,不斷樹立國稅的良好形象。
此外,20xx年初,修訂了對各稅務分局和局內各單位的考核方案,結合各部門工作實際,量化了報送資料的任務,並將調研文章也納入考核任務,明確了調研範圍、報告期和數量,確保調研文章真正起到了指導實踐的作用, 為稅收工作的不斷發展做出貢獻,為市局和縣委縣政府的決策提供依據。
二、加強內外工作協調,提高工作效率。
辦公室作為機關綜合協調部門,重點負責局領導之間、機關各部門之間、系統上下、系統內外的重要活動協調。壹要強化責任,積極協調。增強主動性,開辟更多渠道,提供更多服務。第二,要講究方法,善於協調。壹般事項要多溝通、多討論,爭取各部門的理解、支持和配合;重要事項要多請示多匯報,通過領導部署和會議決定來推動。第三,要統籌規劃,統籌協調。加強與上級部門和下級部門的聯系,相互溝通,取得上級的支持,有效指導下級的工作。加強與黨委政府及相關部門的聯系,通報情況,構建和諧關系。做好政府接待工作。
三、做好稅收宣傳,樹立國稅良好形象。
加強日常稅收宣傳,拓寬渠道,創新方式,充分利用報紙、廣播、電視、網絡等大眾媒體,積極宣傳稅收法律法規和政策,宣傳稅收工作的各項成果,加強與地方主要媒體稅收宣傳的協調配合,形成宣傳合力,做好稅收宣傳月活動。積極探索和創新宣傳形式,展示國稅良好形象。
四、嚴格公文審核,提高公文質量。
今年,該辦將結合20xx年市局年終考核中發現的問題,逐壹整改規範,力爭在20xx年年終考核中不出現任何失分情況。認真落實《稅務機關公文處理實施辦法》,全面推行電子公文處理。切實加強收文管理,規範收文、登記、審核、擬辦、承辦、督辦、催辦流程,確保公文壹收即辦、高效運轉。嚴格發文審核把關,大力精簡文件;保持公文的政策法規、文字、格式和程序,以保證規範性、合法性和統壹性。加強印章管理,指定專人負責,嚴格使用審批。並指導各部門使用公文處理系統中的簡報功能,在系統中完成行文和報送的全過程,進壹步為縣局節約紙張,推進無紙化辦公進程。
五、圍繞總體工作要求做好日常工作。
(壹)加強會議的組織和管理
嚴格按照會議管理辦法的有關要求,本著精簡會議、厲行節約的精神,努力壓縮會議規模,控制會議數量,縮短會議時間,嚴格按照會議標準安排住宿和用餐,核實會議經費,杜絕鋪張浪費。
(2)加強機密信息的保密性
定期組織機關幹部學習保密知識,定期對領導幹部、檔案人員和其他關鍵崗位涉密人員進行保密知識培訓,強化全體工作人員的保密意識,確保人人知道、知道、會做保密工作。完善各項安全制度,建立安全工作責任制,特別是加強計算機管理和網絡安全,嚴格落實市局安全擺渡工具,消除壹切泄密隱患。
(三)檔案管理逐步向現代化、規範化發展。
20xx年,該辦公室將嘗試使用新的文件處理系統中的文件管理功能,對紙質文件和電子文件進行分類,以便存檔和保存。並逐步將紙質文件通過掃描儀掃描到計算機中進行電子歸檔,促進了檔案管理向現代化、規範化方向發展。
(四)加強信訪工作
嚴格執行《信訪條例》和《全省信訪工作規則》。著力解決初信初訪問題,把就地解決問題與引導教育結合起來,抓早抓小,把矛盾和問題解決在基層、解決在萌芽狀態。嚴格按照《省國稅系統信訪事項辦理流程》,依法辦理信訪事項,限時辦理,按時答復信訪人。並加大對重要信訪事項的督促檢查力度,確保“事事有著落、事事有回音”。妥善處理重大突發事件。
(5)嚴格的政府值班制度。
繼續嚴格按照縣局制定執行政府值班制度,按照人員順序提前安排提前通知。要求值班人員嚴格執行24小時值班制度,堅持按時雙人雙崗原則,時刻堅守崗位,妥善處理值班事務,確保各項工作安全穩定運行。
辦公室部門年度計劃(三)XX年來,在公司和公司黨委的正確領導下,在全體員工的共同努力下,辦公室圍繞公司大局,努力增強工作的主動性和創造性,各項工作全面升級,服務質量整體提升,充分發揮參謀助手和綜合協調作用,全面完成年度責任考核各項指標。
壹是加強學習教育,優化團隊結構,提高員工整體素質。
壹方面,加強員工的政治教育。堅持周班會制度,及時傳達上級和公司的重要文件精神,特別是通過“三會壹課”、辦公會等形式,加強對員工的思想政治教育,進壹步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教育,築牢思想防線,杜絕任何壹年到頭的路風不良反映。加強骨幹分子培養教育,1名同誌通過考察轉為正式黨員,1名同誌被吸收為預備黨員,1名同誌被確定為黨建培養對象,1名同誌得到提拔。壹方面,加強員工的業務學習。創造條件選派員工參加各級組織的專業培訓和專題調研活動,包括“兩辦”幹部培訓、申請寫作培訓、檔案管理、計劃生育管理等1人次,提升了員工的專業能力,大大提高了隊伍的整體素質。同時優化團隊結構,調整秘書數量,更新血液,秘書隊伍年輕化。事實證明,我們現在的隊伍比上壹年思想更成熟,經驗更豐富,能力更全面,能夠在分管的工作中獨當壹面,單獨扛起壹面旗幟。
第二,圍繞中心工作,規範操作流程,充分發揮參謀助手的作用。
第壹,積極參與國家大事的討論。圍繞公司中心工作,充分發揮辦公室“綜合部、總參”的綜合協調作用,與相關部門協調溝通,積極建言獻策,科學制定措施,抓好督促落實。比如,針對下半年增收節支的嚴峻形勢,積極協調相關部門,全面梳理增收節支的重點措施,督促落實,取得了良好效果。加強信息調研,收集和掌握運輸管理信息,對構建安全執行機制、總結和規劃公司年度工作進行深入研究,為領導決策提供依據。並認真做好值班信息、信息報告和簡報的采編工作,編發全年各類信息期(篇),集團公司轉發公司信息篇。
二是提高寫作質量。根據集團公司最新的公文處理辦法,結合公司實際情況,制定頒布了《公司公文處理實施辦法》,進壹步規範了公文處理流程,規範了公文處理,結束了公司公文處理良莠不齊的局面。貫徹公司公文處理實施辦法,嚴把公文質量關,拒絕處理或接收不規範的公文,並陸續退回事業部補發的不規範公文。堅持文秘人員嚴格審稿,保證文件質量,全年審核各部門剩余文件,無重大差錯。堅持“用文字書寫”的原則,擬定全年涉及全局性工作的各類規範性文件和電報,認真起草公司報告和領導講話1份以上,較好地發揮了“用文字支持政治”的參謀助手作用。
三是增強會議的有效性。認真做好會議準備,切實提高辦會水平,全年會議工作無差錯。專門下發通知,進壹步規範總經理辦公會議議題收集工作,認真落實議題報批制度。那些不屬於辦公會議內容的將被堅決拒絕,有效提高會議效率。做好會後資料和紀要的整理工作,傳達貫徹會議精神。做好會議決定事項的督促落實工作,確保會議取得實效。辦公室組織的領導幹部會議和信訪工作達到了預期效果。
辦公室部門年度計劃(第四部分)綜合辦公室是公司總經理辦公室直接領導下的綜合管理部門。它是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐。其工作也比較復雜,包括文件處理、檔案管理、文件審批、人事管理、工資管理、采購管理等等。雖然工作復雜瑣碎,但綜合辦公室三個人各司其職,分管行政、人事、采購。雖然人少,但綜合辦公室的員工不分工,互相鼓勵,互相學習。
新的壹年即將到來。新的壹年,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入研究,掌握真相;加強管理,改善服務;大膽探索綜合辦公室工作的新思路、新方法,推動工作再上新臺階,為公司健康快速發展做出更大貢獻。現將工作計劃匯報如下:
壹是加強溝通,做好宣傳。
綜合辦公室將根據公司工作的實際需要,制定相應制度執行情況的反饋表,並不定期跟蹤修改完善相關制度,使之更加符合公司工作的實際需要。
第三,完善績效考核體系,使其更加有序。
自公司試行績效考核以來,到目前為止,已經取得了壹定的成績,積累了壹定的經驗。但在具體操作中,仍有許多地方亟待改進。綜合辦將這壹目標列為今年的重要工作之壹,其目的是通過完善績效考核體系,達到績效考核的應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核的根本目的不是為了懲罰沒有完成工作指標、沒有履行職責的員工,而是為了有效激勵員工不斷改進工作方法和質量,建立公平競爭機制,不斷提高組織工作效率,培養員工的計劃性和責任感,及時發現工作中的不足並進行調整和改進,從而促進企業的發展。在績效考核的基礎上,辦公廳開始完善公司的績效考核體系,並堅持不懈地進行和運行。
第四,完善培訓和福利機制。
企業的競爭最終歸結為人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室會根據實際情況制定培訓計劃,真正幫助員工。
同時,7月份開始的全員普檢得到了廣大員工的認可,增加了他們對企業的信任和肯定。辦公廳會希望繼續為員工爭取這樣的福利活動。
五、完善各類貨物的采購招標。
深入市場,了解市場情況,做好采購價格準備,嚴格控制所有采購物品的質量,做好設備和工具的售後維護,積極聽取相關專業人士對采購物品和采購工作提出的好的建議。
以上總結方案是否正確,請領導批示!