國家圖書館文獻捐贈辦法
國家圖書館作為國家總書庫,全面入藏中外文圖書、期刊、報紙、音像資料、電子出版物等各類文獻。在本館百年歷史中,各界捐讓是本館獲取文獻資料的重要途徑。本館壹貫鼓勵社會各界向圖書館慷慨捐贈文獻資料,為繼續做好文獻捐贈工作,茲將本館文獻捐贈辦法公布如下,敬請賜覽:
壹、收藏範圍:
中外珍稀古籍、輿圖、金石拓片、名家批校本、名家手稿、革命歷史文獻等,此類具有較高保存和研究價值的文獻,本館全面接受捐贈;凡本館未藏的其他文獻資料品種或復本量較少的文獻資料,本館將重點考慮入藏。
二、捐贈品收藏辦法:
1.捐贈文獻凡符合本館入藏標準而本館還未有收藏的,將被補充作正式館藏,永久保存。
2.捐贈文獻雖然符合本館入藏標準,但本館已有收藏,只是入藏復本數量不足的,將按館定入藏復本數量和文獻使用年限要求,補充作正式館藏或臨時館藏。臨時館藏供讀者短期借閱達到本館規定年限後下架剔除或調撥其他文獻使用單位。
3.凡本館已入藏足夠復本或不屬於本館入藏範圍的捐贈文獻,本館將退回捐贈者或在捐贈者的允許或視同允許下調撥其他文獻使用單位。
4.對於出版信息存疑的圖書(與新聞出版總署中國版本圖書館公布的CIP號不符的、套用其他圖書ISBN號的、臺港書號大陸出版印刷的等)原則上謝絕接受。
三、相關權益:
捐贈文獻壹經接受並辦妥有關手續,其所有權和處理權等所有相關權益即歸國家圖書館所有。
四、證書和感謝函:
1.凡本館接受入藏的捐贈文獻,無論永久保存還是臨時借閱,本館均將向捐贈者頒發“捐贈證書”或“感謝函”(用於接受非正式出版物捐贈)。
2.凡選擇後未被本館入藏、允許國家圖書館調撥其他文獻使用單位的捐贈文獻,本館將向捐贈者發放“感謝函”(用於謝絕接受正式、非正式出版物捐贈)。
3.捐贈文獻未被收藏、捐贈者又不願意本館自行處理其贈品,則請捐贈者在接到“感謝函”60日內(以郵戳日期為準)自行或委托他人將贈品領回(領回時請將“感謝函”交回)。逾期未領回或未作答復者,本館將視同允許國家圖書館調撥其他文獻使用單位。
五、捐贈品聯系辦法:
1.中外古籍、輿圖、金石拓片、名家批校本、名家代表作手稿、革命歷史文獻等文獻。寄贈地址:北京市中關村南大街33號。收件人:國家圖書館善本組(收)。郵編100081;咨詢部門:本館善本組聯系,電話010-88545182。
2.方誌、家譜。寄贈地址:北京市文津街7號。國家圖書館地方文獻組(收),郵編100034;咨詢部門:本館地方文獻組聯系,電話010-66174367。
3.中文圖書[中國大陸正式出版(含民族語文)],寄贈地址:北京市中關村南大街33號。收件人:國家圖書館中文圖書采訪組(收),郵編100081;咨詢部門:本館中文圖書采訪組聯系,電話010-88545157。
4.中文圖書(臺灣、香港、澳門及海外出版中文圖書)。寄贈地址:北京市中關村南大街33號。收件人:國家圖書館臺港澳文獻采編組 (收),郵編100081;咨詢部門:本館臺港澳文獻采編組聯系,電話010-88545618。
5.西文圖書(英、法、德、意、西班牙、葡萄牙等)。寄贈地址:北京市中關村南大街33號。收件人:國家圖書館西文圖書采訪組(收),郵編100081;咨詢部門:本館西文圖書采訪組聯系,電話010-88545657。
6.東方語出版物(日、朝鮮、阿拉伯、蒙古、越南、緬甸、印第)。寄贈地址:北京市中關村南大街33號。收件人:國家圖書館東文圖書采編組(收),郵編100081;咨詢部門:本館東文圖書采編組聯系,電話010-88544250。
7.俄文圖書。寄贈地址:北京市中關村南大街33號。收件人:國家圖書館俄文圖書采編組(收),郵編100081;咨詢部門:本館俄文圖書采編組聯系,電話010-88545623。
8.中文期刊。寄贈地址:北京市中關村南大街33號。收件人:國家圖書館中文報刊采編組 (收),郵編100081;咨詢部門:本館中文報刊采編組聯系,電話010-88545134。
9.外文期刊。寄贈地址:北京市中關村南大街33號。收件人:國家圖書館外文報刊采編組(收),郵編100081;咨詢部門:本館外文報刊采編組聯系,電話010-88545481。
10.中文報紙。寄贈地址:北京市中關村南大街33號。收件人:國家圖書館中文報刊采編組(收),郵編100081;咨詢部門:本館中文報刊采編組聯系,電話010-88545282。
11.外文報紙。寄贈地址:北京市中關村南大街33號。收件人:國家圖書館外文報刊采編組(收),郵編100081;咨詢部門:本館外文報刊采編組聯系,電話010-88545481。
12.音像資料、電子出版物。寄贈地址:北京市中關村南大街33號。收件人:國家圖書館數字資源采集組(收),郵編100081;咨詢部門:本館數字資源采集組聯系,電話010-88545639。
13.中文非正式出版物。寄贈地址:北京市中關村南大街33號。收件人:國家圖書館中文資料組(收),郵編100081;咨詢部門:本館中文資料組,聯系電話:010-88545059。