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如何正確使用Evernote的標簽功能

我用Evernote大概五年了,從最初用Evernote國際版到15切換到Evernote,切換到Evernote之後我壹直是高級用戶。我最初是不願意用Evernote(印象筆記)國內版的,因為當時的閱讀主要渠道還是以RSS閱讀器為主,從最初的google reader到feedly,再加上後來所謂國外服務本地化時被閹割的命運(事實證明是這樣的),我下定決心從Evernote國際版轉到Evernote。主要原因是碎片化閱讀占用了我越來越多的精力,我越來越多的時間沈浸在手機裏。那時候微信剛誕生,我沒有大量訂閱微信官方賬號,壹直把文章存到我的Evernote。很自然的,通過從壹個賬號轉到另壹個賬號的筆記,消磨耐心的任務終於迫使我正式轉到了國內印象派的位置。

與此同時,另壹個問題也隨之而來。發現微信轉發給Evernote的文章有2000多篇。哦,我的上帝......我應該如何組織這個?我應該重新分類我的筆記本嗎?不貼標簽怎麽證明我看過?以後如何應用和索引這些資料?.........

任務囤積的越多,下決心解決的壓力就越大,壓力越大就越會耽誤。妳告訴自己“我還沒準備好,我在準備壹個完美的解決方案”,但現實是妳壹直在準備,但任務的積壓其實是在積累。這是很多人最初想用印象筆記進行知識管理,結果卻成了信息收集的垃圾箱的心路歷程。

相信我,我不僅僅是壹個信息收集者。相反,我從開始使用Evernote開始,就壹直在做知識管理模塊的專項培訓。

比如我從壹開始就關註電腦玩物,還買了Evernote超高效的數字筆記,再加上之前的知識管理積累,開啟了我使用Evernote的正確姿勢。

我在知乎上關於Evernote的回答:

如何在印象筆記中體現網絡知識結構,壹直有所了解,但並沒有固化形成系統的體系。我的筆記小的時候相對容易解決,大了就真的成了麻煩事了。後來我重新整理了壹下印象筆記,先把筆記本整理了壹下。但是當我把未加工的文章歸入某壹類筆記的時候,我壹直有這樣的疑問:這篇文章在我做項目的時候是有用的,但同時它又啟發了我去思考其他的事情。現在不寫下來可能就忘了。當然,標記可以解決這個問題。我們的最終目的是方便檢索,需要解決某壹類問題的時候可以隨時找到,把Evernote當成私有知識庫(有點像APP的即時含義)。下圖是我的筆記本分類。

但問題是,如何添加標簽,尤其是面對近3000張筆記的時候。

停下來整理印象筆記的筆記分類,這也是寫這篇文章的目的。看來標簽分揀和筆記本分揀應該同時進行。

參考《Evernote使用指南》這篇文章,我也對這篇文章做了特別的備註,這篇文章可以很好的總結如何正確使用Evernote,並且還包含了很多與如何正確使用Evernote主題相關的索引,值得好好看看。上面寫著:

我和作者壹樣,以前是以分組為主,後來逐漸以標簽為主,用搜索來查詢相關信息。再者,結合自己的工作,我會找到壹個合適的數字化知識管理方法(我還在嘗試將思維導圖的方式融入到特殊信息收集的索引器中)。就我個人而言,我在印象筆記中已經嘗試擅長對筆記本進行分組,也在研究如何系統地構建標簽體系。但最終目的是組織壹個知識結構的網絡,日常工作從Evernote開始,也從Evernote結束,涵蓋了GTD的PDCA循環理念,也希望知識管理在Evernote形成閉環,有助於自我提升。

標簽系統的提法最初來自於本文中Evernote的正確使用,這本身就是在Medium上使用Evernote(正確的方式)的翻譯,而翻譯的作者提到的那句話非常接近我的觀點:

這裏尋找模板的工作還沒有結束,因為在《使用EVERNOTE(正確的方式)》中,作者再次提到了原始出處,這裏:邁克爾·凱悅(Michael Hyatt)的文章《我如何組織Evernote》(我如何組織Evernote)。

可以多看看邁克爾·凱悅的其他文章。作者表達的主要意思如下:

既然標註系統的意思是在音符之間做橫向聯系,那麽把壹些特征標註為“屬性”就足夠了嗎?妳不想要更多的標簽嗎?如果是大事,我會從多個角度給他們貼標簽。

我做這項工作已經很長時間了。標簽嵌套,多標簽,符號化,容易檢索,但是效果還是不好。我認為原因在於:沒有理順事物的脈絡,沒有明確標簽劃分的維度和原則,導致標簽比較分散,層次性不強,更不用說如何系統地組織標簽橫向連接筆記了。

參考了標簽組織和應用的幾種重要方法,我總結了幾類,然後整理了自己的標簽系統方法:

以上方法論是見仁見智的事情,關鍵是找到合適的。我個人這四年壹直處於創業階段,需要跨行業,全面學習。很多專題知識模塊範圍很廣,會有很多知識需要整合,比如房地產營銷策劃。這樣,我不僅需要把大專系統地切割成小的知識模塊,還需要把零碎的知識點甚至壹些信息結合起來,重新關聯成模塊化的知識點。總的來說,需要對它們進行適當的分類。

因此,筆記本要適當分類,標簽管理要重用,建立搜索詞方便快速準確搜索,用好mindjetmindmanager或Xmind等系統化思維工具,用GTD過程的思想處理日常evernote管理(雜事收集-日程管理-整理待辦事項清單和回顧反思系統),如上,把evernote作為所有信息收集的盒子,完成evernote中的閉環GTD過程 並最終將沈澱的信息內化為知識,從而專攻技術領域,鍛煉心智模式,修身養性,實現道。

關於如何組織標簽系統,壹張圖勝過千言萬語:

描述符(描述信息)和項目(項目)比較好理解,屬於壹些特征標簽。目的是解除筆記本分類和壹對多隸屬關系的麻煩,最終效果是建立網狀連接,便於後期檢索。但是,需要記住的是,它並不等同於盲目地添加這壹列標簽。我們可以盡量不加。即使要添加,我們也不會用文章標題或文中出現頻率很高的短詞作為標簽。我們要補充的是引起我們聯想的,高度概括或演繹的詞語,比如:

這裏我們將重點介紹。知識,如下圖所示。

。知識細分為三個層次:。體驗(體驗),。信息(信息)和。技巧(技能)。經驗和信息是高頻通用和模塊化的標簽分類,技能是特別個性化的類別。標註完全遵循觸發動作聯想和高度內化歸納演繹結果的基本原則,由此可見:

描述:

在標簽前面使用通配符,這樣可以方便地多次調用標簽。官方高級搜索語法規範裏有解釋,還有壹個不太引人註意的功能,就是方便標簽置頂和管理。標簽制度的管理在實踐中是不斷變化的。對於新加入的標簽,可能是臨時命名,也可能是之前原有的標簽體系,因為前面有通配符。當我們不知道如何對新標簽進行分類時,視覺焦點會壹直停留在穩定的標簽系統中。

除了以上,簡單說說個人體會:

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