在當今的社會生活中,我們會在很多情況下接觸到工作職責。壹份完整的崗位職責應包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。壹般的崗位職責是如何制定的?以下是我幫妳整理的成品倉庫管理的工作職責。歡迎閱讀收藏。
成品倉庫管理的職責。有高度的敬業精神,嚴格控制倉儲入庫的各個環節,手續完備,當好企業的管家。
2.辦理入庫手續,車間填寫產成品入庫單壹式四份,庫管員1,統計1,車間1,財務1。收據上的數字要準確、清晰,並由庫管員填寫姓名,經庫管員簽字後方能生效。確保帳物相符。
3.根據營業室開具的出庫票據認真核對出庫手續,確認財務蓋章後方可進行出庫。不同數量和等級的成品必須準確無誤,成品出庫時不得隨意更改。如出庫票與產品不符,需更換出庫票,並獲得孟經理批準後方可出庫。不允許拖欠出庫。如商品不合格,給公司造成損失,按產品本身價值賠償。
4.因本人原因數據庫出錯給客戶造成的損失:罰款100元,往返費用由本人承擔;如果產品供不應求,應根據產品本身的價值進行補償。
5.應保持成品的供應,並根據營業室的生產計劃核實庫存水平和數量。沒有庫存的成品要及時上報孟經理和車間,根據孟經理下達的任務單進行生產,避免產品積壓和供應不足。
6.如有滯銷產品,要及時向孟經理和銷售人員匯報,避免積壓時間過長,造成重大損失。對於市場上滯銷的產品,如果積壓超過6個月,要向財務和公司領導匯報。如果不報,罰款50元。
7.成品倉庫每天的數字必須清晰,每月25號要匯總上報當月的入庫情況。每月匯總余額按財務制度結算。不及時上報,拖延財務結算,罰款50元。
8.生產車間入庫的成品,在儲存過程中如有漏油或外包裝破損應及時更換,並保證產品合格率始終為100%。庫存產品漏油,2天內不處理,罰款100元。
9.倉庫內所有成品應保持外觀整潔,擺放整齊有規律,環境衛生良好。產品擺放不整齊,外觀不幹凈,壹次罰款50元。
10.庫容外觀:地面應幹凈。衛生不合格的,罰款10元。
11.對來廠參觀的客戶要有禮貌,熟練回答這個範圍內的問題,對這個範圍外的問題只對客戶說對不起,嚴格保守公司的企業秘密。如果妳給顧客留下了不好的印象,妳將被罰款50元。
12.每天都有客戶要來工廠拉貨。不管什麽時候,他們都必須包裝好商品,讓顧客滿意。
13.用於裝載的托盤使用後必須擺放整齊,不得亂放。罰款10元。
14.按照公司規定每個月休息壹次,額外休息1天。扣50元工資。
15.不請假、無故曠工、影響正常工作將被處罰50元。
16.對客戶或銷售人員提出的建議和批評不接受,甚至不出口,罰50元。
成品倉庫管理崗位職責2目的:使外購半成品的入庫和出庫處於有序狀態,保證出庫數量和品種的準確性。適用範圍:半成品庫
第壹,倉儲
1,自制半成品入庫
自制半成品材料入庫時,庫管員必須核對訂單號、規格、名稱、圖號、單位重量、訂單要求、訂單總數、當前數量(重量),然後開具半成品入庫單進行入庫。如果當前數量少於訂單總數,則不需要入庫,但必須在自制半成品入庫日報表中記錄當前數量。當該批訂單的累計生產數據與訂單總數壹致時,
當該批訂單總數全部交貨時,可以簽發委托加工入庫單進行入庫。註意:收貨數量(重量)必須與出庫加工數量(重量)壹致。誤差量為3%,重量為2千克%
2.分包和倉儲
外購材料入庫時,庫管員必須核對訂單號、規格、名稱、圖號、單位重量、加工要求、訂單總數和當前批次的數量(重量)。質量部檢驗合格後,才能簽發《委托加工入庫單》進行入庫。如果當前批次的數量小於訂單總數,則可以不入庫,但必須在委外入庫日報表中記錄當前批次的數量,且只有當該批次的訂單總數全部發貨時。註意:收貨數量(重量)必須與出庫加工數量(重量)壹致。誤差量為3%,重量為2千克%
二、出站
1,生產車間領用
1),庫管員核對領料單上的訂單號、名稱、規格、數量(重量)、顏色後,開具領料單。
2)訂單量大、生產周期長的材料應分批準備和發放。
2.外包問題
1),采購部根據委托加工指令單的要求和外購半成品的包裝情況,通知倉庫將外購半成品發送給供應商,並與倉庫協調車輛的到貨時間。
2)發貨裝車前,庫管員應對裝車貨物進行檢查,確認產品是否符合生產訂單和采購通知單的發貨要求,包括訂單號、規格、型號、數量(重量)、加工要求等。,質量部檢驗員確認蓋章後,方可進行下壹步。
3)發貨裝車時,庫管員應對裝車的貨物進行逐壹檢查,記錄在半成品發貨日報表中,並收集產品工藝流程卡的托盤復印件。4)、每個托盤必須滿載,不允許有殘留現象。
5)倉庫根據采購部指令發出加工品時,還應發出相應的周轉器具,並在委外發票中體現。
6)發貨後,倉庫對半成品外協發貨日報表和收到的托盤進行復核,確認無誤後,簽發半成品外協發貨單。所有的賬單都必須填寫清楚,不允許有空白。每個規格產品的訂單號都必須清楚標明。
7)倉儲中心應確保裝載的安全,並采取必要的保護措施,防止貨物在裝卸和運輸過程中可能受到的損壞。
8)交付後,采購部應重新審核確認《半成品外包出貨清單》和《半成品外包日報表》,確認後辦理出廠手續,並負責將原始記錄統壹保存壹年。
賬單管理
1,做好半成品出入庫的數據管理,建立庫存半成品的標識和臺帳,為財務部、采購部、生產管理中心提供及時準確的報表;
2.負責半成品倉庫所有進出文件和各種報告的保管。每日的出入庫單據及相關單據報表,如半成品入庫日報表、半成品外發日報表、半成品外發日報表等,應在第二天早上11前送達相關部門。
3.與相關部門核對數據,確保收發貨單與實物壹致,接受相關部門的數據審核,確保收發貨單與實物壹致;
4、建立健全倉庫半成品出、入、入庫手續,準確填寫入庫單據,並形成臺賬。
第四,儲存和保護
1,負責合理安排倉庫內材料的存放順序,按材料種類、規格、等級分區堆放,不混堆,經常保持庫區整潔。對回收物品進行妥善分類和保管,並做好相關記錄。
2.負責倉庫區域的治安、防盜、消防工作,及時報告事故隱患,及時處理事故。
3.倉庫是存放財產的重要場所。非保管人員不準隨意進出,不準存放個人物品,不準私自借用或借用物品,不準帶白紙到倉庫。
動詞 (verb的縮寫)庫存
1、保管員保管的物資,應按月盤點,每月月底前必須與物資會計進行對賬,確保帳、卡、物三相符。並接受每月隨機抽樣的材料核算。如有剩余或短缺,托管人應提交書面材料並說明原因。屬於正常損耗,經總經理批準轉財務核銷。屬於非正常存貨損益,按照《倉庫管理人員違章處罰規定》進行處罰。
不及物動詞其他要求
1.保管員應堅守崗位,按時上班,不得在規定的工作時間內擅離崗位。下班前,打掃倉庫,鎖好門窗。並詢問車間領導是否有應領而未領的物料。如果課外有重要或緊急的事情,壹定要隨叫隨到,保證及時供應。
2.把公司利益放在第壹位,愛護公司財產,不從內部竊取。
3、不斷加強業務學習,熟悉規格、性能、質量、使用範圍、用法、最低儲存量等。,努力提高業務和管理水平。
4、服從上級工作安排,及時完成領導臨時交辦的其他任務。
成品倉庫管理崗位職責3目的:負責公司各種原材料、輔料、成品、備件、設備等活動的入庫、保管、庫存控制、倉儲、加工和發放,確保物料的快速準確收發。
適用範圍:成品庫
首先,成品和配件入庫
1.成品入庫時,保管人員必須核對成品訂單號、訂單數量、名稱、規格、顏色、箱號(批)、數量(箱數)、嘜頭、包裝要求的準確性,經質量部檢驗合格後,方可簽發成品入庫單進行入庫。如果當前入庫數量小於訂單總數,則可以不入庫,但應記錄當前數量。
2、合同訂單配件入庫
合同訂單零件的入庫操作流程與成品相同。
第二,成品和配件從倉庫發貨。
1,成品發貨
根據銷售部門下達的出貨計劃和銷售出庫單,核對成品訂單號、訂單數量、名稱、規格、顏色、箱號(批)、數量(箱數)、嘜頭、包裝要求的準確性,無誤後出庫。
2、合同訂單零件出庫
合同訂單零件交付與成品交付相同。
壹、票據管理
1,做好成品入庫的數據管理,建立成品庫存的標識和臺帳,為財務部和銷售部提供及時準確的報表;
2.負責成品倉庫所有進出文件和各種報告的保管。每日出入庫文件及成品、配件日報表於次日淩晨0: 00前送至相關部門。
3.與相關部門核對數據,確保收發貨單與實物壹致,接受相關部門的數據審核,確保收發貨單與實物壹致;
4.建立健全成品入庫、出庫、保管的程序,準確填寫出入庫單據,形成出入庫臺帳。
第四,儲存和保護
1,負責成品周轉過程中的小心謹慎,成品堆放高度符合產品特性和廠部的監管要求,確保產品質量狀況不發生變化。
2.負責合理安排成品在倉庫的存放順序,按照合同訂單的批次、規格、顏色、箱號、嘜頭等進行堆放,不得混雜堆放,保持庫區整潔、清晰、標識明確。對退回的成品進行妥善分類和保管,並做好相關記錄。
2.負責倉庫區域的治安、防盜、消防工作,及時報告事故隱患,及時處理事故。
3.倉庫是存放財產的重要場所。非保管人員不準隨意進出,不準存放個人物品,不準私自借用或借用物品,不準帶白紙到倉庫。
動詞 (verb的縮寫)庫存
1、保管員對所保管的物品,應按月盤點,每月月底前必須與財務進行壹次對賬,確保帳、卡、物三相符。並且每月接受財務隨機抽查。如有剩余或短缺,托管人應提交書面材料並說明原因。屬於正常損耗,經總經理批準轉財務核銷。屬於非正常存貨損益,按照《倉庫管理人員違章處罰規定》進行處罰。
不及物動詞其他要求
1.保管員應堅守崗位,按時上班,不得在規定的工作時間內擅離崗位。下班前,打掃倉庫,鎖好門窗。並詢問車間領導是否有應領而未領的物料。如果課外有重要或緊急的事情,壹定要隨叫隨到,保證及時供應。
2.把公司利益放在第壹位,愛護公司財產,不從內部竊取。
3、不斷加強業務學習,熟悉規格、性能、質量、使用範圍、用法、最低儲存量等。,努力提高業務和管理水平。
4、服從上級工作安排,及時完成領導臨時交辦的其他任務。
成品倉庫管理崗位職責4 1。建立和完善成品入庫程序,將入庫單據輸入計算機系統,並形成入庫日報表。
2.根據銷售訂單和發票準備貨物。
3、與上級領導壹起負責按時進行成品盤點,並做好盤點表上報財務中心。
4.負責審核出庫手續的完備性,核對待運成品與銷售發票上要求的品種、規格、數量。
5.工作期間負責成品庫門鑰匙和成品庫門開關的保管。
6.負責成品倉庫所有進出文件的保管,並及時交付和回收。
7、本著"分區域、分位置"的原則,根據成品的定位,分類存放,並負責登記材料卡片和貨物標識。
8、根據銷售情況結合規定的庫存標準向銷售部提出調整、控制庫存、及時配送的建議。
9.當發現出入庫單據上的數量與實物不符時,及時與責任人溝通確認,必要時上報。
10,負責監督成品出貨先進先出原則的執行。
11,小心負責成品周轉過程,成品堆放高度符合產品特性和公司要求,確保產品質量狀態不發生變化。
12.完成上級領導臨時交辦的其他任務,協助完成其他館員的任務。
成品倉庫管理崗位職責5崗位說明書:
1,負責半成品倉庫的日常會計工作,包括:sap系統。excel報表。日常文件必須分類、整理和儲存;
2.執行物流工作計劃,總結和完善產成品和半成品的會計標準;
3.將月度盤點表輸入sap系統,並對數據進行審核和反饋;
4、每日成品和半成品總結報告;
5.負責所駕駛車輛的安全、簡單維修和保養;
6.服從公司領導的安排;
7.負責燃料的節約使用和油料的儲存;
8.負責所駕駛車輛的抽查登記;
要求:
1,叉車證,並能熟練操作;
2.倉庫保管員經驗和物流知識;
成品倉庫管理崗位職責6壹、崗位職責
1,常規檢查。
(1)檢查成品庫標牌是否缺失,位置是否正確,是否與實物相符。
(2)檢查枕鐵和托盤是否放置好。
(3)清點成品庫存,包括骨架、板材、木地板、塑鋼窗等。,用於混淆和破壞。
(4)檢查成品倉庫的現場環境是否有雜物。
2.調整出庫賬戶,核對庫存余額。
①收集昨天發貨人和裝車隊隊長的兩份發貨單和壹份缺貨記錄,根據昨天實際發貨單調整發貨賬。
②向生產經理提交昨天的兩份發貨清單和壹份缺貨記錄。
生產部經理根據昨天的送貨員缺貨記錄安排補充生產(是對離店計劃的補充)。
生產部經理核實昨天發貨人和裝車隊隊長的兩份送貨單在分類、規格下降次數和數量上是否壹致,記錄核實結果以備檢查,然後將發貨人的送貨單轉發給財務部。
(3)分類規範檢查昨天發貨後的實際庫存余額是否與賬目相符,如不符,立即書面報告生產經理。書面提交應說明不合格材料的類別、規格和損益數量。
3.處理成品的入庫。
(1)成品入庫時,必須進行現場實物交接。
(2)成品入庫時,標識牌不動,來料按照發貨方的分類和規格包裝整齊。
(3)成品倉庫庫管員應核對入庫物料的類別和規格,以確定物料的堆放位置是否正確,清點數量並做好記錄。
(4)成品倉庫庫管員清點後,發貨方將標識牌移到料欄前,除料欄前堆外,不符合堆放標準的調整到符合堆放標準。
⑤實物交接後,成品倉庫庫管員根據實際入庫情況記錄並簽發入庫單。
⑥成品倉庫的庫管員根據入庫單調整入庫賬目。
4.提交庫存臺賬的電子報表。
(1)成品入庫並調整賬目後,存貨明細賬的電子報表分別發送或抄送生產部門。
(2)物流計劃部計劃員根據臺賬確定出發計劃。當臺賬缺貨時,生產部經理會根據當天的生產情況決定是否可以安排發貨。
(3)焊接和復合板組班長應根據臺賬平衡生產庫存。
④生產經理根據臺賬安排、監督、實施生產。
5、發貨計劃匯總和統計
(1)成品倉庫庫管員根據物流計劃部擬定的出庫計劃和發貨清單,列出並匯總當天的出庫明細和總分類,核對庫存,列出缺貨明細,提交生產部經理。
(2)生產部經理根據缺貨明細確定當天的離店計劃,安排優先生產。
(3)焊接班長在實施和分解缺貨生產時,應以書面形式列出缺貨物資的名稱、規格、數量和要求的期限,並由焊工簽字確認。短缺清單壹式兩份,焊工和焊接監控員各壹份。
6、定期盤點
(1)盤點每月末,全面盤點實物的種類、規格和數量。
(2)核對存貨明細賬,出具存貨損益表。對於有盈虧的材料,應檢查當月所有的出入庫記錄,找出盈虧原因。
7.庫區現場環境衛生
每天下午下班前清理庫區環境衛生。
8.庫區安全
(1)庫存成品防水防潮,露天存放時要及時檢查雨披是否覆蓋。如未覆蓋,應及時用雨布覆蓋,並反饋給生產經理。
(2)隨時檢查庫區電氣線路是否完好,有無損壞。庫區內禁止吸煙,註意防火。
③隨時檢查庫存商品是否損壞。
二、操作標準
1,關於常規檢查:
(1)每日晨會後立即檢查,30分鐘內完成,所列檢查項目不得遺漏。
(2)檢查結束後,書面記錄檢查結果,並向生產經理匯報。書面檢查結果應列出檢查日期、檢查員姓名、存在的問題、原因分析等。供生產經理檢查和實施評估。
2.關於調整出庫賬戶和檢查庫存余額。
①出賬調整必須在15分鐘內完成。
(2)發貨後,必須在30分鐘內完成庫存余額核實。只查看昨天發貨後的庫存余額,未發貨的庫存余額暫時無法查看。
(3)賬戶調整和庫存余額核實,必須準確無誤。
3、關於成品入庫。
(1)成品入庫後,堆放位置必須相對固定,不允許擅自改變。如確需更改,必須報生產經理批準。
(2)分類分規格包裝,不允許混裝。由於空間有限,在同壹庫區存放幾種類型和規格的物料時,應相對分開。
(3)物料應按照堆放標準堆放,除該列物料的前端堆放外,每堆的堆數、每堆的層數、每層的件數必須壹致。
(4)標牌必須與實物相對應,每列材料對應壹個標牌,標牌必須位於該列材料的前面。
⑤賬戶調整必須準確。
⑥成品入庫和入庫賬目調整應在45分鐘內完成。
4.關於提交存貨臺賬電子報表
(1)庫存臺賬電子報表最遲應於每天上午9: 30前提交。
(2)存貨明細賬必須準確反映僅產成品的庫存情況
統壹的名稱和數量。
5、關於發貨計劃的匯總和統計
①每天早上10前完成發車計劃的匯總、統計和出庫清單。
②缺貨統計準確。
6、關於定期盤點
(1)按規定定期盤點。
(2)按規定出具存貨損益報表。
7.關於庫區的環境衛生
(1)材料分類分規格固定存放,按標準碼放整齊。
(2)不用的枕鐵必須放在專用的料架上整齊碼放,不得亂扔。
③庫區無樹葉、紙屑、木屑、瓜子、廢泡沫、泥土、煙頭等雜物,幹凈整潔。
(4)庫區無長明燈,使用後應及時關閉。
8.關於庫區的安全問題
(1)庫存成品應防雨、防水、防潮。
②庫區電氣線路狀況良好,能及時發現和處理安全隱患。
③庫區無煙頭、明火。
④庫存成品無破損。
三、考核管理規定
1,關於常規檢查:
(1)晨會結束後,由裝車組負責檢查成品庫標識牌是否缺失、擺放不正確、與實物不符,或枕木鐵、空托盤未歸還,或庫存成品混亂、損壞,或成品庫現場環境有雜物,並按規定對發貨人和裝車組隊長進行考核。
(2)成品倉庫庫管員未按規定進行檢查,或遺漏檢查的,由生產部經理進行抽查,發現問題由相應庫管員負責。
2.關於調整出庫賬戶和檢查庫存余額。
(1)賬目調整有誤,每種規格、類別處罰成品倉庫庫管員20元。
(2)定期盤點,庫存余額與賬目不符,每種規格和類別罰款20元,對成品倉庫的庫管員進行處罰。
3、關於成品入庫。
(1)成品入庫,實物交接不在現場,成品倉庫庫管員不得開具入庫單,否則每批罰款成品倉庫庫管員50元。對於倉儲方,不計算倉儲產出。
(2)材料入庫時,堆放位置錯誤,或不符合堆放標準,或標識牌缺失,與實物不對應,位置不正確。處罰倉儲方50元,成品庫庫管員20元。
4.關於存貨分類賬的電子報表
成品倉庫庫管員未在規定時間內提交庫存臺賬電子報表,或提交的庫存臺賬電子報表有誤,影響生產和發貨的,每次罰款成品倉庫庫管員20元。
5、關於發貨計劃的匯總和統計
成品倉庫庫管員未在規定時間內開具出庫單,或出庫單有誤,影響生產和發貨的,每次罰款成品倉庫庫管員20元。
6、關於定期盤點
(1)未按規定定期盤點,每次處罰成品倉庫保管員200元。
(2)未按規定出具存貨損益表,每次處罰成品倉庫庫管員50元。
(3)不明原因的庫存盈虧,根據盈虧情況,對成品庫管員罰款20~200元。
7.關於庫區的環境衛生
(1)生產部經理檢查發現庫存成品未按規定的分類、規格存放,未按標準整齊包裝,成品倉庫庫管員未報告,每次罰款成品倉庫庫管員50元。
(2)無枕鐵不整齊碼放在專用料架上,亂丟亂放,每次罰成品庫庫管員20元。
(3)庫區有雜物,不幹凈,不整潔。20元,成品倉庫的庫管員,每次都會被處罰。
(4)庫區有長明燈,使用後未及時關閉,庫管員未反饋,每次罰款成品庫庫管員20元。
8.關於庫區的安全問題
(1)庫存成品淋雨、浸水或受潮,無論直接責任人是誰,每次處罰成品倉庫保管員50元。如果造成損失,倉庫保管員承擔50%。
②庫區有煙頭的,無論吸煙者是誰,每個庫管員罰款1元。倉庫管理員發現吸煙者,每次罰款100元,獎勵倉庫管理員50元。
(3)未辦完出庫手續,任何人不得擅自將已入庫的骨架或板材從成品倉庫取走,否則視為盜竊,每次處罰直接責任人200元。
(4)對庫存商品損壞無直接責任者,倉庫保管員每次罰款5~100元。
;