例子
親愛的先生們:
關於妳方4月9日的來信，我們很高興接受妳方第8/070/ 02B號報盤單上100噸銅線的報價。請著手申請出口許可證。壹俟得知出口許可證號碼，我們將電報開出信用證。
信件的中文翻譯
關於妳方4月9日的來信，我們很高興接受妳方第8/070/02b號報盤單中所報的100噸紫色銅線。請著手申請出口許可證。壹收到出口許可證號的通知，信用證將立即電報開出。
商務信函的“誠信”要求
要求信件“完整”有三個原因:
1.壹封完整的信比壹封不完整的信更容易帶來預期的效果；
2.壹封完整的信有助於建立和表達友好關系；
3.壹封完整的信可以避免因遺漏重要信息(情報)而引起的訴訟；
有時候，壹些不起眼的信件或文件，因為提供的信息完整有效，就變成了極其重要的文件。
壹封信是否完整，建議用五個“W”來檢驗，即:
“何人、何事、何地、何時、為何(包括如何)”
比如，在訂單函中，必須明確說明。
“妳想要什麽”
“當妳需要貨物的時候”
“貨物發送給誰及發送到哪裏”(貨物發送給誰及發送到哪裏)
“如何付款將是mande”
如果妳對對方的要求給出了否定的回答(如無法報價、無法理賠等。)，妳要說明原因“為什麽”。
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再給妳舉幾個例子:
(1)尋求建立業務關系的信函
親愛的先生們:
幾天前我們有機會在成都國際貿易中心看了妳們的產品展示，我們對它們的質量和低廉的價格印象深刻。
我們願作為壹家貿易公司向您提供服務，並提及我們在行業內有良好的關系，對這類產品的進口業務有豐富的經驗。
此外，我們經營自己的廣告公司，我們可以非常有效地使用最新的營銷程序。如果妳方允許我們在整個中國推銷妳方產品，妳方的營業額肯定會穩步增長。
我們期待您的回復。
妳真誠的，
中國對比
尊敬的:
幾天前我參觀了妳們在成都國際展覽中心展出的產品，妳們的廉價產品給我留下了深刻的印象。
作為壹家貿易公司，我們非常願意為貴公司提供服務。在貿易方面，我們有良好的關系，並有豐富的進口此類產品的經驗。
此外，我們公司有自己的廣告公司，善於利用最新的營銷手段來促進銷售。如果妳們願意給我們在中國大陸銷售妳們產品的權利，我們可以保證妳們的營業額會大大增加。
我期待收到妳的來信。
妳真誠的。
2)尋求代理人的來信
親愛的先生們:
我們希望在貴國銷售我們的自動復印機，希望能與願意代表我們的公司或個人取得聯系。
我們正在尋找的代表在這壹領域有經驗，並且應該已經和辦公設備的購買者有業務往來，與合適的商店有聯系。就我們而言，我們可以提供多達臺具有國際聲譽的明亮型機器，這些機器已經在北美許多國家銷售。
我們期待您的回復。
妳忠實的，
中國對比
尊敬的:
我們公司願意在貴國銷售自動復印機，並願意聯系有意代理我們產品的公司或個人。
我們公司想聯系的代理商必須有這方面的經驗，目前從事辦公用品的貿易，與市場有聯系。就我們而言，我們可以提供目前在北美國家暢銷的國際知名Brett機器。
期待收到妳的來信。
妳真誠的。
(3)接受代理人的來信
親愛的先生們:
感謝您5月26日的來信。我們饒有興趣地閱讀了貴公司的經營情況，並決定向您咨詢。
隨函附上說明代理條款和條件的協議草案。
我們期待妳接受上述建議，並最終簽署臨時協議。
妳忠實的，
中國對比
尊敬的:
感謝您5月26日的來信。我們饒有興趣地閱讀了您的活動簡介，並決定接受您的推薦信。
附上解釋代理條件的協議草案。
我們希望妳方接受上述協議草案，並最終簽署臨時協議。
妳真誠的。
(4)促銷信
親愛的先生們
我們的市場調查得知妳方對進口機器感興趣。我們將很高興收到妳方關於德國制造的機械的詢盤。我們機械部主要在收取傭金的基礎上代理出口。然而，為了準備報價，我們需要壹些關於附頁上問題的額外信息，特別是那些有方格的問題。
我們期待著收到您的早日答復，並向您保證，您的要求將得到我們最好的和及時的關註
妳真誠的，
中國對比
尊敬的:
根據我們的市場調查，妳們對進口機器感興趣，如果能得到妳們對德國制造的機器的詢盤，我們將不勝感激。公司代理部門承接代理進口代理業務，主要是賺取傭金。為了更方便地向貴公司報價，並希望獲得更多的信息，我給妳寄去壹份答卷。請回答問題，特別是有標記的。
我期待著妳的早日答復。我們將盡力滿足您的要求。
妳真誠的。
(5)信用詢價信
親愛的先生們:
我們收到新加坡伊藤公司的壹份重要訂單，該公司指定貴公司為我們的推薦人。如果妳能告訴我們有關他們的商業狀況以及對他們的估計，我們將不勝感激。
如果有機會，我們將很高興能為您提供類似的服務。
妳忠實的，
中國對比
尊敬的:
我們從新加坡的Ito公司得到了壹個重要的訂單，該公司通知我們在哪裏可以查詢該公司的信用。為此，請寫信告訴我們公司的商業信譽和信用狀況，我公司將不勝感激。如果將來有機會，我公司願意為貴公司提供同樣的服務。
妳真誠的。
(6)發送報價函
先生們:
承蒙香港工商會介紹，我們得知貴公司有意在這個市場上與我們做生意。我們多年來壹直從事日用百貨的進出口業務，可以說我們有許多滿意的顧客和朋友。
隨函附上我們的價格表壹份，供妳方參考。這是幾個星期前的，因此價格不符合今天的市場。然而，我們寄上這個是為了讓妳們對我們經營的壹些產品有所了解。由於缺乏時間和空間，我們無法包括我們所能提供的所有商品，因此我們要求您對清單上沒有的任何商品進行詢價。我們也希望能收到關於我們所能提供的商品的詳細資料，因此我們確信我們之間的交易可以完成。
如果您對清單上的產品不感興趣，請將它轉發給您的壹些朋友或公司，他們可能會對這些產品感興趣。帶著最親切的問候，我們留下了。
妳真誠的，
中國對比
尊敬的:
我從香港工商會得知貴公司的名稱，並得知貴公司有意在這個市場與我做生意。我公司多年來壹直從事壹般商品的進出口業務，贏得了客戶和商界朋友的好評。
我隨函附上壹份價目表供妳參考。雖然這張桌子已經過時幾個星期了，而且它的價格可能不適合今天的市場，但我還是寄這張桌子來讓您了解我們的項目。由於時間和空間的限制，我無法將所有可用的商品都包括在列表中。因此，您對清單中未列出的項目感興趣，請給我發壹封詢價函。如果妳能收到妳對我們貨物的詳細要求，我們將不勝感激，我們確信妳我之間的交易能成功完成。
如果妳對我表中所列的報價不感興趣，請告訴妳感興趣的朋友或公司。最美好的祝願。
妳真誠的。
(7)拒絕買方投標的信函
親愛的先生們:
非常感謝您10月6日的來信，我們已經仔細考慮了您對我們毛毯報價的還盤。當然，我們非常認真地滿足妳們的要求，向妳們提供能使妳們在市場上有競爭力的商品，但很遺憾目前我們不能再打折扣了。
我們報給妳的價格，質量是最好的，遠遠優於供應妳方市場的外國制造商的價格。
我們認為由妳方來經營我們的新產品更為合適，我們願意與妳方討論銷售前景。
妳忠實的，
中國對比
尊敬的:
謝謝妳65438年10月6日的來信。我們公司已經仔細考慮了妳對毛毯報價的異議。當然，我們公司很樂意為您提供具有市場競爭力的商品，以滿足您的願望。然而，目前我們不能給太多的折扣，這令人深感遺憾。
我們向妳方提供的商品質量極其可靠，優於其他外國制造商的產品。
我們認為您接受我們的新產品更合理，並期待與您討論銷售前景。
妳真誠的。
請開壹張信用證。
親愛的先生們:
非常感謝妳方第號訂單。DF-16 3月28日，妳方已將裝運說明發送給我方。妳方訂單上的貨物正在生產準備裝運。
妳方通知我方，妳方將安排開出以我方為受益人的不可撤銷信用證，有效期至5月30日，我方要求妳方立即發貨。
信用證到達後，我們將按照妳方的裝運指示，按照要求緊急包裝和裝運貨物。我們向您保證，我們將全部裝運，以便讓您完全滿意。
妳忠實的，
中國對比
尊敬的:
您的訂單號3月28日發送的DF-16及其裝運通知已收到，非常感謝。
您訂購的產品正在準備交付。妳通知我們，根據我們的意向，我們將在5月30日前開立不可撤銷的信用證。請立即發送它。
信用證壹到，我們將根據妳方裝船通知中的要求立即包裝並裝船。我們向妳方保證，我們將全部裝運，使妳方完全滿意。
妳真誠的。
(10)要求對方付款的信函(重要~)
親愛的先生們:
我們高興地通知您，您3月6日的訂單已於今天由東京的“阿普洛爾”號貨輪裝運。請查收隨函附上的我方66 5438+082的發票，請註意，我方已向妳方開出該金額的即期匯票，並在匯票上附上裝運單據。
按照安排，我們已通知我們的銀行將我們建議由妳方保護的匯票的付款單據寄出。
妳忠實的，
中國對比
尊敬的:
我們很高興地通知您，您3月6日的訂單已由阿波羅號裝運，今天已從東京港啟航。
隨函附上以妳方為付款人的即期本票壹張，金額為6182美元的匯票壹張，請查收。
根據安排，我們已指示我們的銀行出具我們的付款單據草案，這對妳方是有利的。
妳真誠的。
(11)發貨通知書
親愛的先生們:
我們確認妳方印度地毯的訂單已經發出，並給出以下包裝安排，以便於在妳方卸貨。
字母A、B和C代表船舶積載圖上的子標誌。
A.200張(紅色)B. 500張(藍色)C.300張(黃色)。
我們相信貨物會完好無損地到達，並使妳方完全滿意。
妳忠實的，
中國對比
尊敬的:
我們寫信確認妳訂購的印度地毯已經裝運。為了方便妳方卸貨，我們做了如下包裝處理:裝船模式，字母A.B.C代表以下標誌。
A.200元(紅色)B.500元(藍色)C.300元(黃色)
我們相信寄售產品將完好無損地到達，並使您完全滿意。
妳真誠的。
(12)接單通知裝運函
親愛的先生們:
我們很高興確認收到妳方廚具訂單，並建議將於4月6日左右由“常青樹”號貨輪裝運。
這完全在妳指定的時間內。我們的銀行已經確認收到了妳的匯票。對於今後的交易，我們樂意給予妳方信用便利，並將提交季度報表。您的最高信用點數將為@ 10，000。
妳忠實的，
中國對比
尊敬的:
我們很高興地通知您，您訂購的廚房用具已經收到，並將由綠色長輪裝運，於4月15離開。
我們已經在妳規定的期限內完成了，我們的銀行已經確認收到了妳的支票。為了以後聯系方便，我們同意貴方提交季度報表，但貴方的信用額度最高只能為65，438+00，000美元。
妳真誠的。