先說如何構建壹個有效完整的互聯網信息加工處理流程。
1.信息輸入
我用兩種工具實現:RSS訂閱和其他(“後期信息聚合服務”)和微信等。).在我看來,RSS訂閱是壹種信息輸入方式上的“信仰”和“品味”。RSS是對自己的嚴格要求。我們不是被動獲取信息,而是主動尋找信息。我們訂閱對我們自己的項目實現有價值的信息源。這些信息源應具有以下要求:
基於以上對信息源的要求,對訂閱者也有要求:壹定時間內必須過濾掉所有的feed信息,所有訂閱必須及時清空。
由於RSS訂閱源的高標準和嚴格要求,本系統不允許以下信息源進入:1。更新頻率高的類別(如新聞)。2.低質量的信息來源。3.與工作和目標無關的信息來源。但是我們需要上面的信息嗎?答案是:某種程度上。我把這部分信息稱為“給我驚喜的信息”。這些信息讓我們自由探索,讓我們好奇地、接受地徜徉於互聯網世界,以包容的心態面對信息,讓驚喜、新鮮感甚至未知闖入我們的世界。“讓我驚喜”的信息,保證了我們對這個未知世界的探索,對新知識、新刺激的包容。這類信息對我們的成長和學習也很重要,但比例不能太高,否則會喧賓奪主,本末倒置。我會把10%的時間和精力分配給他們。使用的工具主要有Flipboard、Instant和微信,對待這部分信息的方式是包容、隨性、任其發展。
2.信息閱讀
我使用的工具是:稍後閱讀服務袋。將來自輸入源的所有信息放入口袋,以便集中處理和閱讀。最重要的來源是從RSS提要中篩選出來的信息,壹小部分是來自其他重要來源的文章。Pocket有以下優點:pocket排版好,能讓閱讀成為愉快的體驗。口袋有標簽的功能,可以讓我在壹定程度上對信息進行分類管理。口袋有朗讀功能,可以讓我做家務的時候邊走邊聽文章。最後,pocket可以很容易地導出到Evernote進行進壹步處理。
3.信息深加工
我用的工具是Evernote,是雲筆記服務。我把它作為GTD的管理工具。我在GTD系統中建立了壹些基本的GTD元素,它們不需要太復雜就能滿足基本的效率要求。比如03reading_pool,收集各方文章。閱讀pocket中的文章,判斷其價值,進壹步分享最有價值的內容並同步到Evernote的03reading_pool。由於pocket兼容性好,同步到Evernote可以在2秒內完成,沒有任何障礙。
以下部分將在本文中進行深入探討。批處理是如何貫穿於信息的輸入、讀取和深度處理,提高我們整個信息處理系統的效率的。眾所周知,多任務處理效率很低。當我們從壹個任務切換到另壹個任務時,我們的註意力和意誌力都被耗盡了,尤其是當我們從壹個未完成的任務轉移時。批處理是另壹個極端,這個事情做完之前我們不做別的。我們在批處理的時候,沒有雜念,也不用去想接下來要做什麽,只專註於做好這壹件事。久而久之,我們堅持做下去,完成它就變得容易了。這種信息的集中處理對這個處理系統非常重要。
1.批處理應用於信息輸入
批量信息輸入,我還是用RSS訂閱服務——in reader。RSS對我來說只是壹個信息篩選的工具,不是閱讀的工具。我會選擇每周4-5次的碎片化時間分批餵食。這有兩個好處,1。它不會占用我寶貴的全部時間。2.對相似信息進行統壹處理,使認知效率最大化。工作流程如下:
這樣4-5個小時的碎片化時間,就處理了幾千篇訂閱的文章。由於提要的高質量和嚴格要求,我已經初步確保信息源對我是有價值的。第二次瀏覽文章標題和摘要後,我進壹步從幾千篇文章中篩選出幾十篇對我來說最有價值的文章,保證所有有價值的信息都能被集中抓取和輸入。現在所有有用的物品都被存放在口袋裏,等待進壹步處理。
2.批處理被應用於信息讀取。
批量信息閱讀,我還是用Pocket。使用pocket最重要的原因是它有標簽的功能,可以初步實現我對信息的分類和批量處理。當文章進入口袋時,我的第壹步是不讀它。首先,我想批量總結壹下輸入的文章(也是利用碎片時間)。批量閱讀的目的是集中認知勢能,摘要閱讀的作用如下:1。通過概括閱讀,篩選出壹些信息質量不高的文章,這些文章只要概括就能掌握文章的主要知識,看完就可以刪除。2.高質量且對項目和目標實現非常重要的文章可以分為兩類。第壹類在pocket中無法進壹步處理,我會轉移到evernote中進壹步拆解。第二類文章可讀性很強。我會把它們放在口袋裏,貼上‘0.1’的標簽,在空閑時間需要閱讀時優先閱讀這些信息。如果有需要,我看完之後會把它們轉移到evernote上。其實pocket的主要功能也是作為壹個信息的中轉站,我在這裏對文章進行大概的閱讀和進壹步的篩選,然後轉移到evernote。pocket的另壹部分功能,作為我後期的閱讀工具,對可讀性很強的好文章進行娛樂性閱讀。
3.批處理應用於信息深加工。
我用evernote進行批量信息的深度處理。我把evernote定義為我的知識和能力管理系統。經過inoreader和pocket兩步篩選,我輸入evernote的所有信息都是:1。對項目實施最有價值的信息。2.最高質量的信息。如果我達不到這兩個標準,我就不會在evernote中存儲,這是壹個必須嚴格執行的標準。Evernote確實給了我們壹個強大的獲取信息的途徑,但是我們不應該揮霍這種便利,讓信息的輸入成為壹種隨意無原則的行為。這是我信息分離的核心原則:嚴格控制輸入。俗話說:垃圾進來,垃圾出去。只有這壹關處理得當,後面的信息管理和輸出才有意義。然後,我們得到了最有價值的信息。如何批量處理和加工這些信息?我通過pocket把文章統壹轉移到evernote的03reading_pool。記住它們統壹存放在壹個地方,沒有任何遺漏,等待進壹步的處理。下壹步是批處理。物品的轉移可以是零,也可以是零,但處理必須是批量的。這有幾個優點:
如何批量處理?我利用evernote固有的標簽和創建鏈接表的功能,自己開發了壹個工作流程。
批處理的壹些技巧,利用這些技巧進壹步提高妳的批處理效率。
我使用inoreader、pocket、evernote完成從信息輸入、閱讀、深度加工的完整在線信息閱讀整理工作流程。在信息處理過程中,要珍惜自己的目標和理想,建立信息與自己的深層關系,對信息設定嚴格的篩選標準。經過層層篩選,只允許最重要的信息進入我們的知識和能力管理系統。在這個系統中,我們需要對信息進行深度加工,與“我”的主體和我的“第壹大腦”的客體建立強連接,讓“第二大腦”真正融入我們的“第壹大腦”,同時完成知識的增長和能力的獲得。更重要的是,批量處理可以給整個流程的效率提升帶來質的變化。
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