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社交禮儀教案
壹、常用的稱呼
1、社交、工作場合中常用的稱呼
在工作崗位上,人們彼此之間的稱呼是有其特殊性的。它的總的要求,是要莊重、正式、規範。
1)、職務性稱呼 就高不就低。
壹般在較為正式的官方活動、政府活動、公司活動、學術性活動中使用。以示身份有別,敬意有加,而且要就高不就低。 這種稱呼,具體來說分三種情況:
a)、只稱職務。 如:董事長、總經理等。
B)、職務前加姓氏。 如:王總經理、張主任、劉校長等。
C)、職務前加上姓名。 適合於極為正式的場合。如:市長等。
2)、職稱性稱呼
對於有專業技術職稱的人,可用職稱相稱。
a)、僅稱職稱。 如:教授、律師、工程師等
b)、在職稱前加姓氏。 如:龍主編、常律師、葉工程師。
C)、在職稱前加姓名。 適合於正式的場合。如:楊振寧教授、謝玉清研究員等。
3)、學銜性稱呼
這種稱呼,增加被稱者的權威性,同時有助於增加現場的學術氣氛。有四種情況:
a)、僅稱學銜。 ?博士?
b)、加姓氏。 劉博士
c)、加姓名。 劉選博士
d)、將學銜具體化,說明其所屬學科,並在後面加上姓名。如:法學博士劉選。這種稱呼最正式。
4)、行業性稱呼
在工作中,按行業稱呼。可以直接以職業作為稱呼,如:老師、教練、會計、醫生等。在壹般情況下,此類稱呼前,均可加上姓氏或者姓名。如:劉老師、於教練、王會計等。
5)、泛尊稱
就是對社會各界人士在壹般較為廣泛的社交中,都可以使用的。如:小姐、女士、夫人、太太。未婚者稱?小姐?,已婚者或不明其婚否稱?女士?。男的叫?先生?。不分男女叫同誌。
2、生活中的稱呼
生活中的稱呼應當親切、自然、準確、合理。
對親屬的稱呼:
① 對自己親屬的稱呼。與外人交談時,對自己親屬,應采用謙稱。②對他人的親屬的稱呼,要采用敬稱。
對朋友、熟人的稱呼:
①敬稱。
對任何朋友、熟人,都可以人稱代詞?妳?、?您?相稱.對長輩、平輩,可稱其為?您?;對待晚輩,可稱為?妳?.對有身份的人或年紀大的人,應稱?先生?.對文藝界、教育界以及有成就、有身份的人,稱?老師?.對德高望重的人,稱?公?或?老?.如?秦公?謝老?.被尊稱的人名字是雙音,將雙名中的頭壹個字加在?老?之前,如稱周培公先生為?培老?.
②姓名的稱呼.
平輩的朋友,熟人,彼此之間可以直呼其姓名,如?王迎?,?李香?;長輩對晚輩也可以這樣做,但晚輩對長輩卻不能這樣.為表示親切,可免呼其名,在被呼者的姓前加上?老?,?大?或?小?字相稱,如?老馬?,?大李?,?小杜?. 對關系極為親密的同性的朋友、熟人,可不稱其姓,直呼其名,如?曉龍?等;但不可對異性這樣稱呼只有其家人或戀人才允許這樣稱呼.
③親近的稱呼.
對於鄰居、至交,可用令人感到信任、親切的稱呼,如?爺爺?奶奶?大爺?大媽?叔叔?阿姨?等類似血緣關系的稱呼.也可以在這類稱呼前加上姓氏,如?毛爺爺?等.
對壹般(普通)人的稱呼:
對壹面之交、關系普通的人,可視情況采取下列稱呼. 同誌;先生;女士;小姐;夫人;太太等;
3、外交中的稱呼
國際交往中,因為國情、民族、宗教、文化背景的不同,稱呼就顯得千差萬別。壹是要掌握壹般性規律,二是要註意國別差異。
壹般都可以稱小姐、女士、夫人、先生。
還有稱其職務和對地位較高者稱?閣下?的。如?市長先生?大使閣下?。對軍界人士,稱軍銜。?將軍?上校?上尉?元帥?。對宗教人士,稱呼其神職.如?牧師?神父?傳教士?。教授、法官、律師、醫生、博士,因為他們在社會中很受尊重,可以直接作為稱呼。
在英國、美國、加拿大、澳大利亞、新西蘭等講英語的國家裏,姓名壹般有兩個部分構成,通常名字在前,姓氏在後。如?理查德?尼克松?。女子結婚後,通常她的姓名由本名與夫姓組成。如?瑪格麗特?撒切爾?,瑪格麗特為本名,後面為夫姓。有些英美人的姓名前會冠以?小?字,如:?小喬治?威廉斯?,這個小字與年齡無關,而是表示他沿用了父名或父輩之名。這些國家,壹般稱其姓,並加上先生、小姐、女士、夫人。對於關系密切的,不論輩份可以直呼其名而不稱姓。
俄羅斯人的姓名有本名,父名和姓氏三個部分。婦女的姓名婚前使用父姓,婚後用夫姓,本名和父名通常不變。在俄羅斯,壹般的口頭稱呼只采用姓或本名。
日本人的姓名排列和我們壹樣,不同的是姓名字數較多。日本婦女婚前使用父姓,婚後使用夫姓,本名不變。
二、稱呼禁忌
1、使用錯誤的稱呼。
主要在於粗心大意,用心不專。常見的錯誤稱呼有兩種:
(1)誤讀,誤讀也就是念錯姓名。如?仇(qiu)?、?查(zha)? 、?蓋(ge)?等.為了避免這種情況的發生,對於不認識的字,事先要有所準備;如果是臨時遇到,就要謙虛請教。
(2)誤會,主要指對被稱呼者的年紀、輩份、婚否以及與其他人的關系作出了錯誤判斷。比如,
比如,將未婚婦女稱為?夫人?,就屬於誤會。相對年輕的女性,都可以稱為?小姐?,這樣對方也樂意聽。
2、使用過時的稱呼。
有些稱呼,具有壹定的時效性,壹旦時過境遷,若再采用,難免貽笑大方。在我國古代,對官員稱為?老爺?、?大人?。若將它們全盤照搬進現代生活裏來,就會顯得滑稽可笑,不倫不類。
3、使用不通行的稱呼。
有些稱呼,具有壹定的地域性,比如,北京人愛稱人為?師傅?,山東人愛稱人為?夥計?,中國人把配偶、孩子經常稱為?愛人?、?小鬼?。但是,在南方人聽來,?師傅?等於?出家人?,?夥計?肯定是?打工仔?。而外國人則將?愛人?理解為進行?婚外戀?的?第三者?,將?小鬼?理
解為?鬼怪?、?精靈?,可見這是?南轅北轍?,誤會太大了。
4、使用庸俗低級的稱呼。
在人際交往中,有些稱呼在正式場合切勿使用. ?哥們兒?、?姐們兒?、?磁器?、?死黨?、?鐵哥們兒?,等等壹類的稱呼,就顯得庸俗低級,檔次不高。它們聽起來令人肉麻不堪,而且帶有明顯的 黑社會人員的風格。逢人便稱?老板?,也顯得不倫不類。
5、用綽號作為稱呼。
對於關系壹般者,切勿自作主張給對方起綽號,更不能隨意以道聽途說來的對方的綽號去稱呼
對方,還要註意,不要隨便拿別人的姓名亂開玩笑。如:拐子、禿子、羅鍋、四眼、傻大個、麻桿兒等更不能說出.另外,還要註意,不要隨便拿別人的姓名亂開玩笑.要尊重壹個人,必須首先學會去尊重他的姓名。每壹個正常人,都極為看重本人的姓名,對此,在人際交往中,壹定要牢記。
從禮儀的角度來講,介紹可以分為:
第壹類,自我介紹,也就是說明個人的情況。
第二類,為他人做介紹,妳作為第三方出面為不相識的雙方做介紹.
壹、自我介紹禮儀(介紹自己)
1、自我介紹的時間
自我介紹的時間應該限制在壹分鐘或者半分鐘左右.
2、介紹自己時的順序
介紹的標準化順序就是地位低的人先做介紹.
主人應該首先向客人做介紹;
長輩和晚輩在壹塊兒,晚輩先做介紹;
男士和女士在壹塊兒,男士先做介紹。
3、自我介紹的內容
壹般情況下,自我介紹可以分為三種模式。
1)、寒暄式,又叫應酬式。
它的內容就壹項,就是妳的姓名。小姐妳怎麽稱呼,妳好,我叫,完了。
2)、公務式(商務式)
這是我們在日常交往和工作中遇到最多的介紹的內容。就是在工作之中在正式場合做的介紹,壹般而論,公務式自我介紹需要包括以下四個基本要素:單位;部門;職務;姓名。
3)、社交式自我介紹
就是在非公務的私人交往中使用的,大體上有這麽幾個內容:姓名;職業;籍貫;愛好;自己跟交往對象雙方所***同認識的人。實際上就是找彼此之間關系的***同點。血緣、親緣、同學、朋友、師生等關系。
二、為他人介紹(介紹他人)
又叫第三方介紹,即自己作為第三者,替不相識的雙方做介紹。要考慮的問題,大概有這麽幾個。
1、介紹人
不同場合有不同的禮儀規範。
①、家庭聚會:應該是女主人充當介紹人。
②、公務活動:由辦公室主任、秘書、前臺接待、禮儀先生、禮儀小姐、公關人員等專門人士;雙方的熟人;本單位職務最高者做介紹。
2、介紹的順序
介紹他人的壹般規則:尊者居後。
就是把雙方之中地位較低的壹方首先介紹給地位較高的壹方。?尊者有優先知情權?。具體來說:
介紹晚輩和長輩,壹般要先介紹晚輩。
介紹上級和下級,壹般要先介紹下級。
介紹主人和客人,壹般要先介紹主人。
介紹老師和學生,先介紹學生。
介紹男士和女士,先介紹男士。
3、介紹的內容
大體上可以分為三種。
1)、社交式: 類似於自我介紹時的應酬式,介紹名字就夠了。
2)、公務式: 它是在正式場合的介紹,要求說明單位、部門、職務、姓名。
如果在替雙方介紹時,雙方都不只壹人,這時候,我應該先介紹誰呢?
這是替別人介紹時壹種特殊情況,我們稱為集體介紹。
三、集體介紹
集體介紹壹般分兩種情況:
1、壹種情況是兩個集體,雙方都不止壹個人。
還是要遵守我們講的原則:把地位低的壹方先介紹地位高的壹方。而介紹到其中壹方的時候,順序就應該是自高而低。
2、集體和個人。(壹邊是壹個人,另壹邊是許多人)
?把個人介紹給集體,?少數服從多數嘛。
握手禮通常是用來表示歡迎、歡送、見面、相會、告辭,表示祝賀、感謝、慰問,表示和好、合作時使用的禮節。
壹、握手的順序 (尊者決定;但主賓相見例外)
壹般情況下:
長輩和晚輩握手,長輩先伸手;
上級和下級握手,上級先伸手;
如果需要和多人握手,握手時要講究先後次序,由尊而卑,即先年長者後年幼者,先長輩再晚輩,先老師後學生,先女士後男士,先已婚者後未婚者,先上級後下級。
交際時如果人數較多,可以只跟相近的幾個人握手,向其他人點頭示意,或微微鞠躬就行。為了避免尷尬場面發生,在主動和人握手之前,應想壹想自己是否受對方歡迎,如果已察覺對方沒有要握手的意思,點頭致意就行了。
在公務場合,握手時伸手的先後次序主要取決於職位、身份。而在社交、休閑場合,它主要取決於年齡、性別、婚否。
但主人和客人握手比較特殊。按照社交禮儀的規矩,當客人到來之時,主人先伸手,這表示歡迎;當客人走的時候,應該客人先伸手,意思是再見。如果主人先伸手了,就是逐客之意.
二、握手的正確方法
上身微微前傾,兩足立正,雙方伸出右手,彼此之間保持壹步左右的距離,雙方握著對方的手掌,上下晃動兩到三下,(握手的時間3-5秒為宜),並且適當用力,左手貼著大腿外側自然下垂。
壹般來講,地位低的人迎向地位高的人。兩個人同時迎向對方也行。
三、握手的典型樣式
1)、支配式握手
掌心向下握住對方的手。這種人壹般來說,辦事果斷、高度自信,凡事壹經自己決定,就很難改變觀點,作風不大民主。
2)、謙恭式握手
也叫?乞討式?握手、順從型握手。即用掌心向上或左上的手勢與對方握手。這種人往往性格軟弱,處於被動、劣勢地位,這種人處世比較民主、謙和、平易近人,對對方比較尊重、敬仰,甚至有幾分畏懼。這種人往往容易改變自己的看法,不固執,願意受對方支配。
3)、雙握式握手
用右手緊握對方右手的同時,再用左手加握對方的手背、前臂、上臂或肩部。使用這種握手樣式的人是在表達壹種熱情真摯、誠實可靠,顯得自己對對方的信賴和友誼。從手背開始,對對方加握部位越高,其熱情友好的程度顯得就越高。
4)、?死魚?式
伸出壹只無任何力度、質感,不顯任何信息的手,給人的感覺好像握住壹條三伏天腐爛的死魚。這種人不是生性懦弱,就是對人冷淡無情、消極傲慢。
5)、捏手指式
不是虎口相觸對握,而是有意無意地只握住對方的幾個手指或手指尖部。女性與男性握手時,為了表示自己的矜持與穩重,常常使用。男的只需要輕輕握壹下女方的四指就可以了。如果同性之間這樣握手,就顯得有幾分冷淡與生疏。
6)、摳(扣)手心式
兩手相握之後,不是很快松開,而是雙手掌相互緩緩滑離,讓手指在對方手心適當停留。但壹般只見於戀人、情人之間,或心有靈犀的好朋友之間。
四、握手禁忌
我們在行握手禮時應努力做到合乎規範,避免違犯下述失禮的禁忌。
1)不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道時要牢記,因為在他們看來左手是不幹凈的。
2)在和基督教信徒交往時,要避免兩人握手時與另外兩人相握的手形成交叉狀,這種形狀類似十字架,在他們眼裏這是很不吉利的。握手呀、幹杯、祝酒呀等都忌諱出現十字的。
3)不要在握手時戴著手套、墨鏡、帽子,只有女士在社交場合戴著薄紗手套握手,才是被允許的。與人握手,把帽子摘掉,表示壹種友善;戴太陽鏡,有拒人於千裏之外的感覺。
4)不要在握手時另外壹只手插在衣袋裏或拿著東西。
5)不要在握手時面無表情、不置壹詞或長篇大論、點頭哈腰,過分客套。
6)不要在握手時僅僅握住對方的手指尖,好像有意與對方保持距離。正確的做法,是握住整個手掌。即使對異性也應這樣。
7)不要在握手時把對方的手拉過來、推過去,或者上下左右抖個沒完。
8)忌諱與異性握手時用雙手。 男同誌呢,人家女同誌先伸手吧,熱情越位了,過猶不及,兩只手上去,做壹個漢堡包,把人家夾在中間,有點占人家便宜之嫌;女同誌這樣做,有點不自尊。
9)在任何情況下,最好都不要拒絕與別人握手,否則是失身份的。妳和人交往,握握手,並不等於完全接受他,完全認可他,這是壹種禮儀應酬的表現,可以這樣說,拒絕和別人握手的人,是沒有教養的人。 即使有手疾或汗濕、弄臟了,也要和對方說壹下?對不起,我的手現在不方便?。以免造成不必要的誤會。
五、其它見面禮節
1、拱手禮(作揖)
拱手禮實際上就是抱拳作揖。在古代與現代的握手有同等的意義。
拱手禮的基本要求:
右手半握拳,然後用左手在胸前扶住右手,在眼睛註視對方的同時,相拱的手向著對方自下而上、自內而外輕輕搖動兩、三下。為了向對方表示尊敬,可將雙手向上擡,達到與額同高。
2、合十禮
合十禮的主要要求: 端立、欠身、低頭、雙手相合、指尖向上、停於胸前
3、鞠躬禮
起源於中國先秦時代,現在主要流行的區域是在我國的東北方,還有日本、朝鮮、韓國。運用最多的是日本人,日本百貨商店、旅館、飯店的服務人員,平均每天每人要向顧客鞠躬近壹千個,壹個女電梯員稱,她平均每天要向乘客鞠躬2560次。日本人即使在電話裏與人問安和道別、承諾、請求時,也會不自覺的鞠躬。
鞠躬禮要求:立正、脫帽、雙手垂放、儀態端莊、凝重
場合:演員謝幕、講演和領獎、舉行婚禮、悼念活動、接見外賓、見面相識(當妳被介紹給多人時,我們多以鞠躬表示友好)
鞠躬禮的三項禮儀準則:
受鞠躬應還以鞠躬禮;
地位較低的人要先鞠躬;
地位較低的人鞠躬要相對深壹些。
4、擁抱禮
在西方國家,特別是在歐美國家,擁抱禮是十分常見的見面禮和道別禮。
擁抱的正確動作是:
1)、兩人在相距20厘米相對而立。
2)、右手扶住對方的左後肩,左手扶住對方的右後腰。
3)、各自都按自己的方位,兩人頭部及上身都向左相互擁抱,禮節性的擁抱可到此為止。
如果是為了表達較為親近的情感,更為親密的關系,在保持原手位不變的情況下,雙方還應接著向右擁抱,再向左擁抱,才算禮畢。
名片是現代人,人人皆應具備的、社交的通行證和交往的聯誼卡,是壹種自我介紹信的形式。
壹、名片的功能
自我介紹
方便聯系
名片上最重要的資訊,就是個人聯系方式、辦公地點、通信地址、郵編、移動電話、辦公室電話等,方便與人聯系。
替代短信
比較忙的時候,可以在自己名片的某壹個約定俗成的位置寫壹句短語、寫個單詞等等,起到替代短信的作用。
充當禮單
在禮品包裝盒裏放壹張名片送禮者的名片。
留言
有時侯妳去拜訪壹個人,他不在,可以留壹張名片,誰來過,壹清二楚。
二、如何索取名片
在壹般的社交場合中,最好別找人家要,如果確實有必要,索要名片有下面幾個辦法是比較有效的。
交易法:就是把自己的名片首先遞給對方,古人講,將欲取之,必先予之,所以妳把名片遞給對方,?非常高興認識妳,這是我的名片,請多指教?。來而不往非禮也,他壹般會回贈妳壹張名片。
明示法:即明確表示。如果妳跟對方比較熟,妳擔心他聯系方式有變動,想要他的名片,可以明說。?老王,好久不見,我們交換壹下名片吧,以後方便聯系。?
謙恭法:如果妳跟長輩,跟名人,跟有地位的人交往,妳可以采用謙恭法去索取名片,比如:教授,以後該如何向妳請教?。?言下之意,請給我壹張名片,這話說得比較委婉。
三、如何遞送名片
當我們把名片遞給別人的時候有這麽幾個細節要註意:
1、尊卑有序 地位低的人首先把名片遞給地位高的人。
規則順序:
正規:職位高低
非正規:由近而遠;順時針方向
地位低的人要首先把名片遞給地位高的人,比如男士先遞給女士,晚輩先遞給長輩,下級先遞給上級,主人先遞給客人等。
如果妳需要遞名片的人不只壹個人怎麽辦,正規的做法,按照職務高低進行。非正規的做法又有兩個,壹是由近而遠,不能跳躍式;二是按順時針方向進行。
2、遞送方法:正前方,拿兩個上角;用雙手或右手,不用左手
四、如何接受名片
起身迎接:把手裏的事放下來起身去迎接,妳對名片的重視實際上就是對名片的主人的重視。
表示謝意:人家給妳名片,那是尊重妳,妳要表示謝意。
回敬對方:妳拿到對方的名片之後,壹定要記住及時地回贈對方壹張自己的名片。名片用完了或者名片沒有帶,要給人家說明並致歉。
壹定要看:接過名片壹定要看,以表示對交往對象的重視。如果發現對方有重要的頭銜不妨念出來。
收藏到位:把對方的名片拿過來之後放在自己的名片包裏,放在上衣口袋裏,放在辦公室的抽屜裏,給別人壹個非常妥貼非常被重視的感覺。最忌諱當場交換名片之後把名片放在桌子上或其他地方,甚至在名片上面壓上東西。
五、名片使用三註意
商務交往中,名片使用要註意三點。
1、名片不要任意塗改
名片就是壹個人的臉面,不能在上面亂塗亂改。比如把130劃掉,改成139。尤其和外商打交道,寧肯不給名片,也不要給他壹張塗改過的名片,否則會破壞妳的形象。
2、商務交往不提供私宅電話
商務交往中,提供的名片壹般是辦公室電話。不提供私宅電話。
3、不印兩個以上的頭銜
如果妳頭銜比較多,應該印壹、兩個最重要的。如果弄壹大堆頭銜的話,會給人壹種炫耀、不真實甚至蒙人的感覺。