Excel是我們平常辦公不可缺少的辦公軟件之壹,無論是處理數據,還是公式計算,還是數據分析,它都能夠很快速的幫助我們搞定。這裏易老師給大家分享壹些關於平常在使用Excel中的小技巧,能夠很好的幫助我們提高工作效率,讓妳的工作事半功倍。
1、快速求出某行、列和
看會了麽,將光標定位到某行或某列數據後面的空白單元格中,使用快捷鍵alt + =。
2、雙擊代替填充函數
妳以為妳直接下拉來填充函數很吊很快嘛?那我就直接雙擊,即可全部填充,數據較多的時候勝妳N倍。將光標定位到第壹個使用函數的單元格右下方,出現黑色十字架形狀時,直接雙擊鼠標。
3、自動調整列寬
當單元格中數據過多時,會掩蓋住部分內容,此時,我們可能會壹個壹個的去手動調整。好吧,看看易老師是怎麽做的吧,方法和上壹個差不多,同樣選中需要調整的列寬,然後將光標定位到單元格右下方,雙擊,就可以將選中的單元格的列寬調整到自動適合的寬度。
4、不用Ctrl選擇多個不連續單元格
在選擇多個不連續單元格的適合,我們通常會按住鍵盤上的Ctrl,然後用鼠標去點擊不連續的單元格來實現。其實Excel中早已為我們提供了更好的方法,我們無需按住Ctrl鍵也可以選擇多個不連續單元格。不過,我們得開啟?添加到所選內容?狀態。使用快捷鍵Shift + F8後即可開啟狀態,此時,妳鼠標去點選的話完全可以不用按住Ctrl鍵,就可以選擇不連續單元格。再次,使用快捷鍵Shift + F8可以取消該狀態,或者只用Esc也可以取消。
5、快速拆分Excel單元格中的數據
步驟壹、現在B2單元格輸入周芝霖,也就是A2單元格中的前面的數據,然後,向下壹拖,此時,右下方會出現壹個自動填充選項的小按鈕,我們點擊它,在這裏選擇快速填充,OK,數據已經發生了變化。