明清時期，從中央到地方的各種機構在處理日常政務中形成的各種文件、典籍、畫冊。明代又稱為“案錄”、“錄書”或“圖集版書”。“檔案”壹詞產生於清朝以後。洪武三年(1370)，明太祖朱元璋命中書省將全國“錢糧戶籍”收繳國庫；世界上的城市，山川，河流，地理，形狀，都被設計成壹本書，壹個櫃子。並在宮內設置了壹個大廳來存放這些檔案。後來在南京後湖建了黃書館，存放全國各地寄來的貢品黃書。弘治十五年(1502)，明孝宗下令在宮內修建內閣金庫。嘉靖十三年(1530)，明世宗在皇城東南角修建了中國歷史上第壹座所謂皇家檔案庫——黃士偉。此外，在地方政府所在地，也有各種檔案倉庫，如貨架倉庫，案件檔案，案件檔案，登記處。由於明朝中葉以來極端的政治腐敗和明末清初的長期戰亂，明朝的這些檔案基本上已經消失了。清初，為了編纂明史，清政府從全國各地征集了兩萬多件明代檔案，由兵部送往內閣金庫保存。後來由於自然條件的限制和人為的破壞，不斷遭到破壞。清宣彤二年(1910)，數以百萬計的內閣檔案被移出皇宮，後散落在社會上，造成大量明清檔案的毀壞和流失。據我們所知，中國第壹歷史檔案館僅保存有少量清初收藏的明代檔案。此外，在西藏拉薩的布達拉宮和山東曲阜的孔廟，還保存著明朝皇帝及其政府機構發給他們的壹些文件。
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