特別是匯報工作或者有其他重要且復雜的事項需要和他人溝通時。如果對方在開會或者在上課,很可能不方便聽語音,而文字總是壹目了然,也節省閱讀時間。假使對方現在有空,如果連著收到5、6條時長1分鐘的微信,換做是妳,是不是也會有崩潰的感覺?
妳壹段語音60秒,我就意味著要花掉我1分鐘時間去聽妳的語音,而60秒的語音正常情況是200個漢字,如果眼睛看文字,200個字只需要5秒就可以看完,極大的給對方帶來了不便,這就是不尊重,不禮貌的表現,這樣的人我壹般是不太願意和他進行商務合作的。
不過,我有的時候在商務溝通中也會用微信語音,但是我都會先跟對方說清楚:“不好意思,我現在確實事情有點多,看能否我語音,妳文字的方式我們先大概溝通溝通”。
在微信群裏聊天時,妳可以扮演話題引導者和氣氛活躍者的角色,但要把握好度,不要壹天24小時時不時“狂轟濫炸”壹番,發壹些沒有營養的“垃圾信息”,不停刷屏。
“發語音前請先征得同意”
我個人從來不使用語音。遇到值得聽的人發來語音,我會把他的語音轉化成文字。但是如果普通話不好,轉化不成,那我就直接放棄了。雖然我討厭語音,但是微信語音倒是有壹些特別的用處。比如,想測試對方是否在乎妳,可以發壹個60秒的語音,前55秒不說話,最後5秒說話。如果對方能聽完回復妳,那說明對方很在乎妳,可以試試哈。
發語音之前,最好先考慮壹下身份地位是否合適。如果是下屬向領導匯報工作、乙方向甲方通報進展、晚輩向長輩問候,最好用圖文的形式。壹般情況下,人的閱讀速度是比聽東西快的,而且微信語音又不能快進,所以更占用時間。有些人口頭表達能力欠缺,會造成語音中出現大量“水詞”,不如老老實實打字。如果遇到特殊情況,比如開車,或者雙手受傷,那就先跟對方說清楚,再語音。朋友之間,相互理解為好,知道對方不喜歡語音,就應該盡量避免